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商標(biāo)的信息管理

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狹義的商標(biāo)的信息管理是對(duì)商標(biāo)相關(guān)的信息搜集、整理、存儲(chǔ)、傳播和利用。也就是商標(biāo)信息從分散到集中,從無(wú)序到有序,從存儲(chǔ)到傳播,從傳播到利用的過(guò)程。
廣義的商標(biāo)信息管理不只是對(duì)商標(biāo)信息的管理,而且還涉及商標(biāo)信息活動(dòng)的各種要素,如商標(biāo)信息的管理人員、機(jī)構(gòu)等的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的合理配置,滿足商標(biāo)對(duì)信息的需求。
(一)商標(biāo)信息搜集源分類(lèi)
(1)消費(fèi)者。消費(fèi)者是最大的信息源,也是最重要的信息源。消費(fèi)者的需求直接決定了商標(biāo)的發(fā)展方向。消費(fèi)者信息包含兩大類(lèi):一是消費(fèi)者對(duì)商標(biāo)的反應(yīng),是滿意還是不滿意,有什么建議和意見(jiàn);二是消費(fèi)者需求的變化。
(2)媒體。包括報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等新媒體。媒體是提供信息最集中、最全面,也是實(shí)踐性最強(qiáng)的信息源。媒體可以提供市場(chǎng)狀況的相關(guān)信息,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同類(lèi)型產(chǎn)品的情況。同時(shí)媒體也是引導(dǎo)消費(fèi)時(shí)尚的先鋒。
(3)各類(lèi)相關(guān)的法律、政策及文獻(xiàn)資料。商標(biāo)始終是生存在一定的社會(huì)環(huán)境中的,必然要受到這個(gè)環(huán)境中法律、政策的約束。因此,相關(guān)的法律、政策文件也是非常重要的信息源,它關(guān)系到市場(chǎng)導(dǎo)向等。
(4)內(nèi)部員工。作為商標(biāo)的一員,他們可以以自己的立場(chǎng),對(duì)商標(biāo)的內(nèi)部管理提出建議;作為商標(biāo)與消費(fèi)者的橋梁,他們又可以為商標(biāo)管理者提供一些難以搜集到的一線信息。
(5)其他如研究性組織、行業(yè)協(xié)會(huì)等。
(二)商標(biāo)信息搜集內(nèi)容
(1)政策、法規(guī)信息,包括:國(guó)家經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,各省、市、地區(qū)的政策、法規(guī)的變化,如京津冀發(fā)展規(guī)劃的出臺(tái),對(duì)相關(guān)的商標(biāo)會(huì)產(chǎn)生重大影響。另外如《工商法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《商品檢驗(yàn)法》、《合同法》、《專(zhuān)利法》等,價(jià)格政策、商標(biāo)政策、市場(chǎng)管理政策等都對(duì)商標(biāo)建設(shè)有重要價(jià)值。
(2)市場(chǎng)信息。市場(chǎng)信息是商標(biāo)管理者了解消費(fèi)者需求、確定經(jīng)營(yíng)方向的依據(jù)。
市場(chǎng)需求信息主要指當(dāng)前市場(chǎng)需求、近期需求、長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,潛在需求,以及需求變化的趨勢(shì)。
消費(fèi)者特征信息。包括消費(fèi)者的人數(shù)、購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、消費(fèi)方式、消費(fèi)頻率,年齡、職業(yè)、收入、愛(ài)好、習(xí)慣以及分布情況。
市場(chǎng)占有信息。主要是指本商標(biāo)在市場(chǎng)上的占有率。
價(jià)格信息。包括價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格浮動(dòng)的范圍以及價(jià)格變化的趨勢(shì)。
銷(xiāo)售渠道和銷(xiāo)售技術(shù)信息。主要指經(jīng)銷(xiāo)商的狀況、產(chǎn)品運(yùn)輸狀況、宣傳、推銷(xiāo)方式、售后服務(wù)方式等。
(3)社會(huì)文化信息。包括一個(gè)地區(qū)或者國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣、倫理道德、價(jià)值觀、思維方式、文學(xué)藝術(shù)等方面的信息。
(4)行業(yè)信息。包括本行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和水平,同行業(yè)其他商標(biāo)的經(jīng)營(yíng)方針、市場(chǎng)占有率、商標(biāo)形象、廣告和推銷(xiāo)的方式、消費(fèi)群體,技術(shù)水平、質(zhì)量水準(zhǔn)、價(jià)格、成本、利潤(rùn)、原料、購(gòu)銷(xiāo)制度以及售后服務(wù)等狀況。以及與本行業(yè)相關(guān)的科技信息。
(5)財(cái)務(wù)金融信息。包括商標(biāo)的固定資產(chǎn),如廠房、設(shè)備和生產(chǎn)工具的使用、管理和折舊狀況等,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)狀況,專(zhuān)用資金的使用情況和來(lái)源渠道;商標(biāo)收支狀況,如原料支出、工資支出、生產(chǎn)費(fèi)用、稅金和銷(xiāo)售收入等。財(cái)務(wù)金融信息的掌控有利于管理者提高資金利用率,正確處理商標(biāo)與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,提高商標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(6)人事信息。包括商標(biāo)內(nèi)部的人事信息和社會(huì)的人才信息。
(7)物資信息。主要指商標(biāo)所需的原材料、燃料、動(dòng)力、機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)資料的信息。
(三)商標(biāo)信息的傳播管理
在商標(biāo)信息的產(chǎn)生管理中,商標(biāo)管理者對(duì)信息進(jìn)行了充分的搜集和分析,并且抽象出利于促進(jìn)消費(fèi)者需求的商標(biāo)信息。接下去,商標(biāo)管理者要做的就是把這些商標(biāo)信息應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理中,把有價(jià)值的信息傳播出去,使它們能夠完整地到達(dá)消費(fèi)者那里,從而真正在消費(fèi)者心中樹(shù)立商標(biāo)形象,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)的推廣。
(四)商標(biāo)信息傳播的內(nèi)容
商標(biāo)形象信息,包含生產(chǎn)該商標(biāo)的企業(yè)形象和該商標(biāo)的理念以及個(gè)性。
商標(biāo)產(chǎn)品信息。是與產(chǎn)品直接相關(guān)的信息。包括商標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、包裝、商標(biāo)、原材料、制作工藝、服務(wù)保障、權(quán)威認(rèn)證等一系列信息。
商標(biāo)形象信息是概念,商標(biāo)產(chǎn)品信息是實(shí)體,前者是依托后者而存在的,如果沒(méi)有后者的實(shí)物表現(xiàn),前者不過(guò)是空中樓閣;后者通過(guò)前者達(dá)到升華,獲得與同類(lèi)商標(biāo)不同的效果。所以商標(biāo)管理者在傳播商標(biāo)信息的時(shí)候,必須將兩者結(jié)合起來(lái),采用適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行傳播,不能有所偏廢。
(五)商標(biāo)信息傳播的形式
商標(biāo)信息傳播形式有很多種,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向媒體通報(bào)商標(biāo)的最新信息;通過(guò)人際傳播實(shí)現(xiàn)商標(biāo)信息的傳遞;參加交易會(huì)、經(jīng)貿(mào)會(huì)等宣傳商標(biāo)信息。最常用的商標(biāo)信息傳播方式是廣告和公關(guān),這是商標(biāo)管理者使用最多,也是比較有效的商標(biāo)信息傳播方式。
(六)商標(biāo)信息的反饋管理
商標(biāo)信息的反饋管理是商標(biāo)信息在傳播過(guò)程中以及傳播活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)效果的觀察和評(píng)估。商標(biāo)信息的反饋分兩個(gè)階段:第一階段是傳播活動(dòng)中密切注意消費(fèi)者的反映,及時(shí)搜集各種信息,對(duì)商標(biāo)信息傳播所產(chǎn)生的各種效果進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷調(diào)整商標(biāo)信息傳播計(jì)劃及實(shí)施商標(biāo)信息的各項(xiàng)策略,以保證商標(biāo)信息傳播活動(dòng)按既定目標(biāo)進(jìn)行并產(chǎn)生最佳效果。第二階段是商標(biāo)信息傳播之后,從消費(fèi)者那里可得到各種各樣的反映,經(jīng)過(guò)研究整理后,再回送到商標(biāo)信息傳播的決策者那里,決策者根據(jù)新的情況對(duì)商標(biāo)信息傳播策略進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
(七)首席信息官制度
首席信息官是20世紀(jì)80年代以來(lái)在一些發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中出現(xiàn)的一個(gè)引人注目的新高層管理職位。其職能是:直接對(duì)最高層決策者負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)商標(biāo)的高層決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)信息的全面管理,包括負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)信息技術(shù)、健全商標(biāo)信息管理系統(tǒng)、管理信息人員、實(shí)現(xiàn)商標(biāo)內(nèi)部的信息共享等。

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