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Genesys外撥解決方案

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  Genesys外撥解決方案( OCS,Outbound Contact Solution ) 是一個開放式、純軟件解決方案,可與多種應用程序結(jié)合,為客服中心提供強大的升級途徑,按照業(yè)務(wù)需求的要求成長和發(fā)展,以便與新技術(shù)互相整合。OCS的主要功能為自動管理所有的呼出撥號,并能夠自動混合呼入與呼出,以增加企業(yè)營收與生產(chǎn)力。OCS可以自客戶數(shù)據(jù)庫中依據(jù)各種條件搜尋選擇產(chǎn)生多組撥號名單 (Calling lists),并根據(jù)企業(yè)策略制定各種外撥任務(wù)( Campaign ),進行自動呼出撥號的動作。當與客戶達成聯(lián)系時,系統(tǒng)會自動調(diào)出此客戶之相關(guān)資料供座席人員參考并進行互動;若是電話沒有接通,也會記錄下來并于所設(shè)定之固定時間后再重新?lián)艹?。通過這一自動化的過程,可以大幅提升客服中心的效率。

  ● 集中管理、多種撥號方式
  Outbound Contact 解決方案提供集中式管理方式,不管企業(yè)的組織形態(tài)是分布式還是集中式,靈活的配置管理環(huán)境都可以配合進行調(diào)整。并支持多種撥號方式,如:
 ?、?預覽式 - 預先瀏覽記錄,人工發(fā)起撥號。
 ?、?進程序 - 當系統(tǒng)檢查有空閑客服代表時,自動撥出。
  ⒊ 預測式 - 按照預測算法,對系統(tǒng)整體進行評價、計算。自動發(fā)起呼叫,并自動檢測呼叫結(jié)果,接通后轉(zhuǎn)接客服代表應答。

  ● 自動混合呼入、呼出
  可根據(jù)來電話務(wù)量的情況來決定呼出電話的多少。當來電量較少時,將會為某個特定呼出活動自動產(chǎn)生呼出電話。當來電量增加時,撥號器就會動態(tài)地減少呼出數(shù)量,使來電電話的服務(wù)水平得到保證。如此將獲得提高客服代表生產(chǎn)力、簡化客服人力安排、提高客戶服務(wù)水平以及有利的客服代表交叉培訓的良好結(jié)果。

  ● 詳細業(yè)務(wù)分析報表
   結(jié)合Genesys Suite,可提供完整的信息分析報表。該歷史報告應用程序會對所有與客服中心活動有關(guān)的必要數(shù)據(jù)進行追蹤,并將這些數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。它會為每個客戶互動建立一個歷史記錄,自始至終進行追蹤。Genesys 的報表包提供了一個強有力的用戶接口,使客服中心管理人員可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)來源,建立客戶報表??蛻艨筛鶕?jù)自有業(yè)務(wù)類型進行數(shù)據(jù)分析、報表設(shè)置,來發(fā)掘資源實現(xiàn)企業(yè)效益提升。

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