順豐快遞目前來說發(fā)展正處于快速的階段。在前幾年,順豐一直是低調(diào)的成長,在人們關(guān)注度低的領(lǐng)域默默的成長壯大著。而如今的順豐將發(fā)展作為公司的主要目標,通過改善一系列的系統(tǒng)來提高服務(wù)質(zhì)量。為改善順豐客服只有簡單的接入電話、沒有完善的呼叫中心功能,順風(fēng)快遞采用了目前最為先進的HollyC6呼叫中心用于其系統(tǒng)以提高服務(wù)質(zhì)量。
細分析這個系統(tǒng),首先它提高了話務(wù)量承受量及接通率,話務(wù)承接量達到7萬次/天, 接通率提高到了97%, 從而大大提高了呼叫中心的利潤產(chǎn)出,另外還完善了呼叫中心應(yīng)用,例如說良好的語音導(dǎo)航服務(wù)、提高順風(fēng)服務(wù)質(zhì)量,提高了座席的工作效率,實現(xiàn)客戶自動索取傳真,節(jié)省人工成本并提高服務(wù)質(zhì)量;座席可在線發(fā)送傳真,節(jié)省時間并降低運營成本。
其次,這個系統(tǒng)還可以統(tǒng)一服務(wù)窗口和后臺應(yīng)用。通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù)。知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用可使座席代表準確而快速地回答電話咨詢遇到的各類問題,用戶體驗度極高。
據(jù)了解,豐富的CRM功能也為順豐的運行實現(xiàn)了提升客戶滿意度的服務(wù),如投訴、咨詢等工單閉環(huán)流轉(zhuǎn)服務(wù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和呼叫中心運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,可以直觀為管理人員服務(wù),話務(wù)實時監(jiān)控系統(tǒng)的話務(wù)量、監(jiān)控座席的服務(wù)質(zhì)量從而通過不斷優(yōu)化服務(wù)提高客戶滿意度。
因此從整體上來說,該系統(tǒng)的建設(shè)減少了順豐速運在信息處理和客戶服務(wù)方面的人工投入,降低了運營成本、提高了生產(chǎn)率及服務(wù)質(zhì)量,使得呼叫中心真正由成本中心轉(zhuǎn)換成利潤中心, 成為真正意義上的低投入高產(chǎn)出的企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng),為順風(fēng)進一步擴張市場精簡了服務(wù)流程,提高了服務(wù)質(zhì)量,值得其他物流公司借鑒和學(xué)習(xí)。