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400電話(huà)呼叫中心的組成與建設(shè)的必要性

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  400電話(huà)呼叫中心屬于軟件硬件的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建設(shè)呼叫中心需要公司全部門(mén)之間的溝通和配合。項(xiàng)目雖然復(fù)雜,便拆解下來(lái),由下面幾個(gè)部分組成。

  呼叫中心以下部分組成:

  1、服務(wù)器(必選):服務(wù)器是安裝軟件,儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的地方, 是必須要的,根據(jù)座席數(shù)量的多少,數(shù)量在10個(gè)以下的可以使用工控機(jī),節(jié)省成本,標(biāo)準(zhǔn)公司一般使用dell等名牌服務(wù)器

  2、訊時(shí)交換機(jī),4/12線(xiàn)模擬接口卡、1E1數(shù)字接口卡,必選,處理語(yǔ)音,電話(huà)接入等信息

  3、呼叫中心管理軟件(標(biāo)準(zhǔn)版、加強(qiáng)版,必選)、

  4、坐席終端話(huà)機(jī)(或適配器,必選)

  5、定制功能,二次開(kāi)發(fā)(二次開(kāi)發(fā)需另外收費(fèi),可選)

  6、專(zhuān)業(yè)坐席耳麥(可選)

  7、放置服務(wù)器等硬件設(shè)備的陰涼場(chǎng)所

  8、呼叫中心辦公場(chǎng)地,坐席電腦等

  呼叫中心配置從4線(xiàn)到240線(xiàn)不等,目前一個(gè)服務(wù)器最多支持72條普通模擬外線(xiàn)或8條數(shù)字中繼外線(xiàn)(一條帶30個(gè)通道),超過(guò)則需增加并聯(lián)服務(wù)器。

  詳細(xì)方案報(bào)價(jià)我們將根據(jù)客戶(hù)的具體需求來(lái)擬訂。

  呼叫中心做為企業(yè)重視客戶(hù)通訊和信息管理的一個(gè)主要手段,越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注,呼叫中心的普及化,全面化是近來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

  呼叫中心,CRM和OA一體化的系統(tǒng),竭誠(chéng)為企業(yè)朋友提供需要的呼叫中心服務(wù)。

  自建呼叫中心組成部分:

  呼入系統(tǒng):自動(dòng)分配電話(huà),錄音,導(dǎo)航等常規(guī)呼叫中心呼入功能

  外呼系統(tǒng):自動(dòng)批量外呼,三線(xiàn)外呼選擇。

  CRM系統(tǒng):配合通訊實(shí)現(xiàn)來(lái)去電彈屏,記錄客戶(hù)信息和聊天記錄

  OA系統(tǒng):為企業(yè)準(zhǔn)備自動(dòng)辦動(dòng)化系統(tǒng),提升管理效率

  搭建外網(wǎng)ip:多分支機(jī)構(gòu),分公司都可以用到呼叫中心系統(tǒng)

  內(nèi)部通訊:直接撥分機(jī)號(hào),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員免費(fèi)通話(huà)和電話(huà)會(huì)議

  呼叫中心建設(shè)必要性分析

  不同階段的公司有不同的關(guān)心重點(diǎn),創(chuàng)業(yè)期的公司注重銷(xiāo)售,業(yè)績(jī)與成本,在為公司積累獎(jiǎng)金積累客戶(hù)的階段,走過(guò)創(chuàng)業(yè)期,進(jìn)入上升的發(fā)展期,對(duì)于公司方向和客戶(hù)關(guān)系管理就顯得尤為重要,這個(gè)時(shí)候建設(shè)呼叫中心就非常有必要了

  為什么這么講呢,可以從以下兩個(gè)方面分析:

  第一:客戶(hù)是利潤(rùn)的來(lái)源,是公司的命脈,能提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,造就公司忠誠(chéng)客戶(hù)這一點(diǎn),就足于說(shuō)明建設(shè)呼叫中心的必要性

  每一個(gè)通過(guò)電話(huà)接入的新客戶(hù)都能記錄下客戶(hù)的詳細(xì)信息和需求,進(jìn)而跟進(jìn),抓住這個(gè)新客戶(hù),每個(gè)接入或外呼的老客戶(hù)公司人員都能知道他的姓名以及上次反應(yīng)了什么問(wèn)題,那么老客戶(hù)能感受到這家公司的真誠(chéng),進(jìn)而忠于這家公司和其產(chǎn)品

  第二:通過(guò)客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的分析,可以得出客戶(hù)的喜好,改進(jìn)產(chǎn)品的決見(jiàn)及潮流趨勢(shì),有了這些數(shù)據(jù),公司產(chǎn)品研發(fā)方向,發(fā)展路線(xiàn)就有參考的依據(jù),對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。

  相信有這兩點(diǎn),呼叫中心建設(shè)的必要性已經(jīng)清楚了

  通過(guò)對(duì)雄訊科技400電話(huà)呼叫中心(http://www.400csc.com/)CRM系統(tǒng)一體化平臺(tái)了解,良好的通訊和管理信息化解決方案,能為客戶(hù)提供方便快捷和有用的產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)造實(shí)際的價(jià)值!

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