12328電話作為全國統(tǒng)一的交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話,是各級交通運(yùn)輸主管部門密切聯(lián)系人民群眾的橋梁紐帶,是推進(jìn)交通運(yùn)輸治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要依托。12328呼叫中心電話系統(tǒng)的出現(xiàn)可以幫助交通運(yùn)輸部門解決客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、投訴建議等問題,及時于客戶取得溝通和進(jìn)行信息傳達(dá)。
(1)多渠道服務(wù)接入
熱線服務(wù)接入多元化,公眾可以通過電話、網(wǎng)站、短信、微信等溝通受理渠道,進(jìn)行咨詢、投訴、舉報、建議和求助等,對不屬于服務(wù)監(jiān)督電話處理中心職責(zé)范圍的投訴舉報,與公安、工商、物價、消協(xié)等相關(guān)部門建立聯(lián)動機(jī)制,進(jìn)行轉(zhuǎn)接或告知號碼。各級監(jiān)管部門也可以通過電話回訪、網(wǎng)站等多渠道方式進(jìn)行事件回訪、答復(fù)處理結(jié)果等動作,同時可以通過網(wǎng)站、微信進(jìn)行道路運(yùn)輸相關(guān)的通知發(fā)布和咨詢、路況查詢、檢驗(yàn)檢測結(jié)果發(fā)布、出行預(yù)警發(fā)布等多種業(yè)務(wù)服務(wù)。
(2)多層級業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為部、省、市各平級部門之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。需要實(shí)現(xiàn)省中心系統(tǒng)與設(shè)區(qū)市級系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,部級與省中心系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時交換,遵循交通運(yùn)輸部下發(fā)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互功能,滿足數(shù)據(jù)交互需求。
(3)多角度數(shù)據(jù)分析和預(yù)警
可對全省受理情況進(jìn)行分類統(tǒng)計和歸檔,獲得各個類別比重,使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行單個或聯(lián)合的多角度數(shù)據(jù)挖掘,獲得舉報、投訴熱點(diǎn)、咨詢熱點(diǎn)等,便于了解和控制各類事件,方便準(zhǔn)確的進(jìn)行各項決策的制定。系統(tǒng)須做到事件日清月結(jié),并進(jìn)行月度、季度、年度統(tǒng)計。系統(tǒng)預(yù)警分為兩部分,一部分針對系統(tǒng)管理員,對關(guān)鍵設(shè)備和通信線路進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,能進(jìn)行多種方式(如短信、界面)告警,并能進(jìn)行智能應(yīng)急處理,及時處理故障,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第二部分為關(guān)鍵詞預(yù)警,出現(xiàn)如“連環(huán)撞車”等關(guān)鍵詞時,能針對系統(tǒng)使用人員和業(yè)務(wù)主管,進(jìn)行多種方式(如短信、界面)告警。
(4)全面、準(zhǔn)確的知識庫建設(shè)和管理
建立省交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話知識庫,保持與全國知識庫的協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一運(yùn)行,為社會公眾提供公眾出行、政策法規(guī)等信息一站式咨詢服務(wù)。實(shí)現(xiàn)對公眾咨詢信息的標(biāo)準(zhǔn)化解答,保障公眾和相關(guān)社會組織咨詢的問題得到及時、準(zhǔn)確答復(fù)。
(5)全方位管理監(jiān)控和管理
集中配置管理功能,省中心可以對全網(wǎng)絡(luò)的下轄呼叫中心統(tǒng)一進(jìn)行配置管理,包括配置各個地點(diǎn)的座席的配置、技能隊列的配置、路由策略、共享座席、共享設(shè)備的配置及話務(wù)量統(tǒng)計報表等;集中統(tǒng)一監(jiān)控功能,省中心可以對全網(wǎng)絡(luò)的下轄呼叫中心進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控。監(jiān)控功能主要包括對各地呼叫中心業(yè)務(wù)的接通率、技能隊列、24小時的話務(wù)統(tǒng)計、呼叫隊列、業(yè)務(wù)代表和自動流程等的狀態(tài)監(jiān)視;統(tǒng)一質(zhì)檢功能,省中心可以對全網(wǎng)絡(luò)的下轄呼叫中心進(jìn)行統(tǒng)一質(zhì)檢操作,包括錄音回放、監(jiān)聽、插入呼叫、攔截呼叫、強(qiáng)制簽出座席、強(qiáng)制示忙座席等。
聚星源12328電話系統(tǒng)方案在國內(nèi)率先采用國際上先進(jìn)的第五代呼叫中心技術(shù)和自主研制的全媒體呼叫中心支撐平臺構(gòu)建完整的計算機(jī)電話集成 (CTI)系統(tǒng)體系,為客戶量身訂做多媒體呼叫中心系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)系統(tǒng)和增值服務(wù)系統(tǒng),并以現(xiàn)代化的管理方式降低成本,提高效率,力求為客戶提供高性價比的產(chǎn)品和服務(wù)。公司自成立以來,擁有的客戶數(shù)量每年成幾何級增長,尤其在政府機(jī)構(gòu)、電子商務(wù)、通信、大型企事業(yè)單位等重點(diǎn)行業(yè)積累了豐富的案例和先進(jìn)的解決方案,獲得了客戶的廣泛好評。