新客服中心空間營建——新址選擇的建議

圖片：
=700) window.open('http://forum.ccmw.net/attachment/Fid_5/5_5753_eca88fee64122cf.jpg');" src="http://forum.ccmw.net/attachment/Fid_5/5_5753_eca88fee64122cf.jpg" width=700 onload="if(this.width>'700')this.width='700';if(this.height>'700')this.height='700';" border=0>

圖片：
=700) window.open('http://forum.ccmw.net/attachment/Fid_5/5_5753_0fc899db2a4972f.jpg');" src="http://forum.ccmw.net/attachment/Fid_5/5_5753_0fc899db2a4972f.jpg" width=700 onload="if(this.width>'700')this.width='700';if(this.height>'700')this.height='700';" border=0>
近年客服中心（Call Center）在國內(nèi)的成長趨勢十分的迅猛，經(jīng)過多年的發(fā)展，很多Call Center更從初期的成本中心成長為企業(yè)鞏固市場和創(chuàng)造利潤的部門，被越來越被公司管理層所重視。

在大家有著廣泛需求的情況下，客服中心的空間營建成為各專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)十分關(guān)心的問題，如何給與員工一個(gè)人性化的工作環(huán)境，同時(shí)又便于管理，適合團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的開展成為大家的主要課題之一。在這里，我們就常用面為大家提供一些建議，希望能幫助大家順利的完成客服中心的營建工作。

在最近的一些個(gè)案中，對于計(jì)劃營建一個(gè)客服中心，特別有著中大型客服中心營建計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)來說，選址應(yīng)該是第一個(gè)費(fèi)神的問題。我們在這里就先來聊聊這個(gè)話題。

你需要多大面積的新址？首先明確你心中的目標(biāo)人數(shù)，這是確定目標(biāo)空間是否適合的最重要參數(shù)之一。在這里推薦一個(gè)最簡單的計(jì)算方式，來推算需要的面積：目標(biāo)坐席數(shù)*4*2。比如：你計(jì)劃新建一個(gè)500席的16~24小時(shí)的客服中心，建筑面積4000平米以上是你選址的必要條件。因?yàn)橐粋€(gè)現(xiàn)代的客服中心，大約有一半的面積需要被用于配套設(shè)施，如：公共走道、更衣室、餐廳、休閑區(qū)以及培訓(xùn)會議等空間。而作為坐席區(qū)的坐席數(shù)可以先以4平米一席來概算。當(dāng)然這個(gè)面積會應(yīng)各個(gè)企業(yè)的理念、工作時(shí)間、企業(yè)形象的需要等因素有一定的浮動(dòng)。

找到了相應(yīng)面積的地點(diǎn)，當(dāng)然不一定就適合使用了。坐席區(qū)是客服中心中最為重要的空間，因此空間數(shù)據(jù)是否合適的是下一步需要考慮的。

在各種造型中，四方規(guī)整的空間無疑是最容易布局以及利用率最高的，而圓形、不規(guī)則的格局或有太多的結(jié)構(gòu)性的柱子都會影響未來空間的實(shí)際利用率。

合適的空間尺度較有利于空氣的流動(dòng)和噪音的抑制。因此，新址應(yīng)該要有大面積的整體空間可以用于坐席。在現(xiàn)有的建筑中，找到600~1000平米的完整空間還是較為方便的。這樣可以使你的坐席150~250席在一個(gè)空間里，對于管理和激勵(lì)都較為有利。當(dāng)然如果有更大一點(diǎn)的空間可能會得到更大的單位面積效益。不過消防動(dòng)線、部分員工去洗手間或休閑區(qū)的距離、換班時(shí)候的動(dòng)線安排就要在規(guī)劃時(shí)有更好的打算。

高度是另一個(gè)重要的空間參數(shù)，如果以600~1000平米一個(gè)空間為例，那凈層高（即去除設(shè)備帶所用掉的空間高度）應(yīng)該在3.5~5米為宜。當(dāng)然，空間并非越大越高越好，太高或太大的空間回聲變成了音效的殺手，而大空間對于空調(diào)能耗的增大，也不符合國家節(jié)能降耗的目標(biāo)和理念。

最后，原有建筑的背景也是你需要考量的問題，現(xiàn)在各個(gè)城市都有大量的倉庫和廠房被改造為新的產(chǎn)業(yè)用途，這為客服中心提供了不錯(cuò)的選擇。它們往往在空間各方面都比較符合要求。不過需要留意原有的建筑結(jié)構(gòu)、門窗的構(gòu)造。為了最終達(dá)到良好的空氣和溫度的需要，這些空間往往需要經(jīng)過門窗、墻體、天花的隔熱改造，這是一般的經(jīng)營者不太會留意的。而空調(diào)系統(tǒng)的新建或改造也會占用不少的預(yù)算。

如果以上這些問題，都有了應(yīng)對方案，那么恭喜你，應(yīng)該已經(jīng)找到了不錯(cuò)的營建地點(diǎn)，可以計(jì)劃下一步的工作了。

Internet