在中國(guó)的呼叫中心企業(yè)里,我曾經(jīng)參觀過幾家大中型的呼叫中心和運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,在我所了解的一些大中型的呼叫中心里:人員密集大,人均面積較小,環(huán)境噪音比較大,噪音最多能達(dá)到60-80分貝左右。因?yàn)榄h(huán)境對(duì)一個(gè)人的影響很重要,其中包括:一個(gè)人的情緒和壓力,因此在這樣的工作環(huán)境中長(zhǎng)期工作會(huì)導(dǎo)致心緒不寧,心情煩躁,和注意力下降。
呼叫中心主要的噪音來自坐席員通話時(shí)的聲音,當(dāng)很多人都在講話時(shí),呼叫中心就會(huì)形成"嗡嗡"的噪音,如何有效地降低這些噪音呢,除了采用具有凈噪效果的耳麥或雙耳耳麥外,一般采用以下三種方法:
吸收(Absorb)
空氣可以吸收噪音,在建設(shè)呼叫中心的時(shí)候需要考慮層高,一般層高越高,降噪效果越好,但是層高的提高意味著更高的租金和固定資產(chǎn)投資,因此要在這兩者間取得平衡,由于聲音是直線傳播,碰到障礙物會(huì)發(fā)生折射和反射,如果采用吸聲效果好的頂棚材料可以有效降低噪音,另外辦公家具等可以采用表面有空隙的多孔纖維的家具,同樣可以吸收部分噪音。
隔斷(Block)
由于聲音是直線傳播,因此合理設(shè)計(jì)坐席的布局,可以減少互相的干擾。另外要合理設(shè)計(jì)辦公桌隔檔的高度,這些都可以有效地阻隔噪音的直線傳播。
掩蓋(Cover up)
盡管采用了吸收和隔斷兩種方法,呼叫中心坐席員的工位設(shè)置比較密集,仍 然不能避免呼叫中心里坐席互相的干擾。相鄰工位的坐席員仍可以互相聽到對(duì)方的通話,這可能導(dǎo)致重要客戶信息的泄露。在美國(guó),就有專門的法律:規(guī)定金融機(jī)構(gòu)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)不可向第三方泄露客戶信息,如果違反則會(huì)導(dǎo)致巨額索賠。在這種情況下,呼叫中心就需要采用Soundmasking技術(shù)對(duì)聲音進(jìn)行掩蔽,這種技術(shù)在國(guó)外的大型呼叫中心和大型辦公室都有廣泛應(yīng)用,它是利用了人耳的聽覺特性,在呼叫中心里人為的添加特制的聲音,這種聲音是隨機(jī)的,通過裝在天花板上的揚(yáng)聲器播放,有點(diǎn)類似于空調(diào)的聲音,多個(gè)揚(yáng)聲器共同工作,可在呼叫中心內(nèi)形成均勻一致的聲場(chǎng),以掩蓋呼叫中心里的人說話的聲音,提高通話的私密性,
現(xiàn)在的聲掩蔽系統(tǒng)還可以添加背景音樂,因?yàn)槿硕鷮?duì)高頻聲音比較敏感,所以坐席員會(huì)在緊張的工作中感覺舒適些,從而提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。