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企業(yè)呼叫中心將進入托管時代

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由于市場環(huán)境的不斷變化,特別是知識經(jīng)濟的來臨和WTO的加入,傳統(tǒng)以銷售產(chǎn)品為主滿足消費者基本需要的營銷模式已不能滿足中國企業(yè)對品牌形象、服務水平和顧客關(guān)系等更高的要求?,F(xiàn)今,建立自己的呼叫中心,通過主動服務關(guān)心客戶,提高客戶滿意度、忠誠度成已為很多企業(yè)所追求的目標。然而,由于傳統(tǒng)呼叫中心初建硬件投入以及后期維護成本較高,使許多企業(yè)在失望中放棄。

針對企業(yè)面臨的難題,北京天潤融通科技有限公司經(jīng)過長達3年的持續(xù)開發(fā)、改進和推廣,成功完成了中國最大的托管型呼叫中心平臺的建設(shè)。天潤融通與電信運營商深度合作,率先在北京、上海、深圳、重慶等地區(qū),為企業(yè)提供創(chuàng)新的托管型”呼叫中心服務。托管服務有效地幫企業(yè)解決了自建呼叫中心成本高的難題,使企業(yè)無需購買任何昂貴的硬件設(shè)備,也無需擔心任何系統(tǒng)維護難題,就可輕松地通過呼叫中心提高客戶服務質(zhì)量,樹立企業(yè)形象,實現(xiàn)高效營銷。

技術(shù)革新,將呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合

近幾年,中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)雖然有很大發(fā)展,但由于受各種因素的影響,使用率還非常低。阻礙呼叫中心產(chǎn)業(yè)在中國快速發(fā)展和普及的因素主要有三個:建設(shè)難、使用難、管理難。

第一、建設(shè)難:傳統(tǒng)呼叫中心初始建設(shè)成本高、項目周期長、而且很復雜。建設(shè)過程中,需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務中抽調(diào)出來,參與系統(tǒng)建設(shè)。經(jīng)常會發(fā)生,系統(tǒng)成功上線運行,卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏經(jīng)驗,系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異。

第二、使用難:通常,企業(yè)的服務流程是隨業(yè)務發(fā)展不斷調(diào)整的。傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)因其結(jié)構(gòu)非常復雜,每次調(diào)整都必須投入大量資金請原廠商進行二次開發(fā)。由于呼叫中心系統(tǒng)使用復雜,接線員上崗前,必須進行長時間的培訓,而人員流動性又很大,導致頻繁的培訓消耗了企業(yè)大量的人力和物力。

第三、管理難。呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護起來有很大的困難。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,只能不斷地求助于原廠商。因系統(tǒng)管理太麻煩,很多企業(yè)不得不把已經(jīng)建好的系統(tǒng)又放棄了。

面對中國呼叫中心行業(yè)現(xiàn)狀,如何改變這種局面,推動行業(yè)發(fā)展,支持企業(yè)高效服務客戶?大家都在尋找答案。

2005年10月,北京天潤融通科技有限公司在CEO吳強先生的帶領(lǐng)下,采用Ajax和Asterisk兩種技術(shù),創(chuàng)新地把通信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)融合在一起,打破傳統(tǒng)呼叫中心對高昂硬件設(shè)備的依賴,成功地研發(fā)出天潤托管型呼叫中心平臺。這個平臺充分地整合通信網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定和互聯(lián)網(wǎng)靈活的特點,成功將呼叫中心搬上互聯(lián)網(wǎng)。這一革命性的技術(shù)創(chuàng)新給中國的呼叫中心行業(yè)帶來了很多新的發(fā)展啟示。

由于將呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,使得呼叫中心的使用完全分離于復雜、昂貴的系統(tǒng),且不再受地理的限制,從而為呼叫中心的托管或租賃服務奠定了很重要的基礎(chǔ)。

托管模式,創(chuàng)新呼叫中心服務理念

很長一段時間以來,自建呼叫中心往往是大公司的專利。大多數(shù)中、小企業(yè)由于呼叫中心系統(tǒng)初建和維護成本較高,而放棄了籌建計劃。由于呼叫中心系統(tǒng)是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),跨越多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通的企業(yè)IT技術(shù)人員難以管理和維護。呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,企業(yè)很難進行維護,同時還分散主營業(yè)務的精力,這個問題成為困擾企業(yè)的新難題。

為了更好地服務企業(yè)用戶,天潤融通推出了呼叫中心的托管”服務。托管”服務,其核心思想是讓企業(yè)用戶把精力集中到核心業(yè)務上去,有關(guān)呼叫中心的建設(shè)、維護、升級改進、培訓等工作都由更天潤托管通過遠程控制來負責。這種創(chuàng)新模式不僅有利于企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,同時對提高客戶體驗,提高服務靈活性,降低呼叫中心成本有著很重要的作用。

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