銀行和其他企業(yè)在提供信貸時(shí),都是竭盡全力去奪取市場份額。他們往往花上數(shù)月時(shí)間就相關(guān)問題進(jìn)行認(rèn)真討論,例如,是否應(yīng)當(dāng)迎合客戶的虛榮或節(jié)儉心理,要不要通過互聯(lián)網(wǎng)或電話進(jìn)行營銷,甚至是粉色的信用卡是不是比紫色的信用卡更受歡迎,等等。但是,當(dāng)他們設(shè)法從怠于還款的客戶處回收款項(xiàng)時(shí),許多人卻突然忘記了他們在營銷方面的才智。
清收往往是事后才被想起。在一家亞洲銀行,其組織結(jié)構(gòu)是把清收部門放在與負(fù)責(zé)寄送每月對賬單的部門同等的地位。在另一家銀行,一名高管透露,清收部門就像是一個(gè)大象墓地”,把其他部門不要的員工發(fā)配到那里等待退休。
然而,清收逾期款項(xiàng)是銀行業(yè)務(wù)和任何提供信貸或分期付款的業(yè)務(wù)(包括零售商、醫(yī)院、公用企業(yè)和電話公司)中不可或缺的組成部分。它在新興市場尤其是個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)椋抢锏目蛻粜畔⑼吨I如,司法系統(tǒng)也很可能不健全。最優(yōu)秀的企業(yè)把清收視為一個(gè)盈利機(jī)會,有才能的人能夠利用它為凈利增長做出巨大貢獻(xiàn)。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),在這方面確實(shí)有相當(dāng)大的改善空間。我們估計(jì),新興市場的企業(yè)可以通過改善客戶細(xì)分和一線執(zhí)行,使總體零售信貸損失減少30%或更多。在俄羅斯,一家金融機(jī)構(gòu)就是這樣減少了一半的損失,它的具體措施包括針對特定債務(wù)人群體定制清收方法,調(diào)整給清收員提供的激勵手段,以及推出新的工具(如:為拖欠債務(wù)者提供靈活還款方案)等等。
盡管新興市場是我們工作的重點(diǎn),但我們也發(fā)現(xiàn),即使是在發(fā)達(dá)市場,信貸的清收往往也是低效、有待改善的。為了阻止發(fā)生因方法不當(dāng)而造成的重大損失,企業(yè)高層必須堅(jiān)持要求清收部門采用在其他部門通行的高業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和分析方法。許多高管擔(dān)心,如果清收工作太過咄咄逼人,會使企業(yè)的聲譽(yù)受損。但是,通過對債務(wù)人的審慎細(xì)分和對拖欠者的靈活追收(換句話說,就是在確有理由時(shí)才施加壓力),可以在很大程度上消除這些風(fēng)險(xiǎn)。
問題的根源
在一家有代表性的新興市場銀行,每月信用卡總體余額有大約8%到10%會被拖欠,在這些被拖欠的款項(xiàng)中有多達(dá)20%會最終被沖銷。有一家亞洲銀行2005年的此類沖銷幾乎相當(dāng)于其凈利潤的一半。在為產(chǎn)品或服務(wù)提供延期付款的非銀行企業(yè)中,這個(gè)問題甚至更加嚴(yán)重。
其中的部分原因在于,管理人員通常都把清收和沖銷視為一項(xiàng)沒什么改善空間的運(yùn)營成本,而企業(yè)高管則傾向于直接關(guān)注增長和銷售。他們不知道清收工作有取得更好業(yè)績的潛力,而且認(rèn)為表面嚴(yán)厲的清收政策會有損公眾對企業(yè)的輿論。更重要的是,清收成效難以衡量,因?yàn)?,?jīng)濟(jì)狀況改善等外部因素有可能影響到清收業(yè)績。這樣一來,清收部門經(jīng)常感覺不到有什么壓力要去進(jìn)行改善。
除了這些普遍的因素,在新興市場上的挑戰(zhàn)還更大。首先,與發(fā)達(dá)國家的債權(quán)人相比,發(fā)展中國家的債權(quán)人對客戶知之甚少。貸款申請信息可能難以查證,到后來債務(wù)人拖欠貸款時(shí),這些信息也許毫無用處。我們發(fā)現(xiàn),一些銀行對幾乎半數(shù)的客戶都沒有掌握他們有效的電話號碼。文件造假盛行,公共數(shù)據(jù)庫的缺乏使得地址確認(rèn)很困難,而員工以現(xiàn)金領(lǐng)取工資也導(dǎo)致收入記錄不可信。此外,在那些沒有征信機(jī)構(gòu)的發(fā)展中國家,客戶沒什么動力去維護(hù)自己的信用記錄,而企業(yè)也沒有辦法調(diào)查客戶的信用記錄。
同時(shí),在許多新興市場,司法系統(tǒng)往往阻礙了有效的債務(wù)清收。在極端情況下,可能無法通過扣押資產(chǎn)或工資來回收所拖欠的貸款。銀行法規(guī)可能有意或無意地限制了銀行可選擇使用的手段。例如,在俄羅斯,機(jī)構(gòu)在貸款期滿前不得沖銷本金,因?yàn)?,現(xiàn)行的稅法將這些沖銷視為應(yīng)納稅利潤,而不是虧損。這種規(guī)定使得債務(wù)重組和清償變得更加困難。
發(fā)展中市場的企業(yè)不得不依靠內(nèi)部的清收技能,因?yàn)?,合法的第三方機(jī)構(gòu)很少,不良貸款的二級市場薄弱。另外,與放高利貸者和其他非法貸款人所使用的方法相比,銀行可用的方法也顯得溫和無效。
要克服這些障礙,企業(yè)應(yīng)將清收戰(zhàn)略的重心放到清晰的客戶細(xì)分和一流的執(zhí)行上來。銀行和其他信貸相關(guān)企業(yè)需要拋棄那些陳舊想法,即認(rèn)為更加堅(jiān)決的清收政策會對其聲譽(yù)造成不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。相反,通過改善客戶細(xì)分和清收執(zhí)行,企業(yè)可以識別那些拖欠債務(wù)者,為他們在困難時(shí)期提供靈活還款方案。大多數(shù)逾期還款者都可以不受影響,而只對那些最頑固的拖欠者采取更強(qiáng)硬的方法。
能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),他們不僅在國內(nèi)獲得的盈利更為豐厚,而且到其他市場參與競爭時(shí)的技能也更加高超1 。例如,世界上許多清收部門似乎都與手機(jī)一代”脫節(jié),他們還沒有去開拓這一通常為年輕人所使用的通訊工具。當(dāng)一些新興市場銀行向拖欠者發(fā)送短信時(shí),他們在歐洲和北美的同行使用這個(gè)渠道的步伐卻相當(dāng)緩慢。至于電子郵件和其他基于網(wǎng)絡(luò)的溝通戰(zhàn)略還幾乎一直未被觸及。
細(xì)分債務(wù)人
債務(wù)人并非生而一致,那些拖欠者也是如此。大多數(shù)申請貸款或賒賬購物者都預(yù)期會履行自己的義務(wù)。我們的經(jīng)驗(yàn)顯示,在逾期還款的借貸人中,有多達(dá)70%是善意者,他們延誤了還款,但卻有迅速及時(shí)還款的意愿。還有10%到20%的人是處于困難時(shí)期,如失業(yè)或生病,暫時(shí)無力還款。
其余10%到20%的人沒有還款的意愿,因?yàn)?,他們要么有意想要?shí)施詐騙,要么是想利用企業(yè)寬容的政策占便宜。這個(gè)群體在新興市場尤其是個(gè)問題:由于缺少征信機(jī)構(gòu)和其他基礎(chǔ)條件,要甄別出這些客戶相當(dāng)困難,而且低效的司法系統(tǒng)也限制了貸款被拖欠時(shí)債權(quán)人所能采用的手段。
不過,發(fā)展中國家的清收部門卻經(jīng)常錯(cuò)誤地對客戶采取一刀切的方式。在通常的流程中,一旦有筆貸款逾期未還,比如說,逾期5天,銀行就開始打電話與借貸人溝通。這種標(biāo)準(zhǔn)化的提醒(通常是從呼叫中心或分行打出的彬彬有禮的電話)一直持續(xù)到還款逾期60或90天。之后,這一賬戶就被移交給更咄咄逼人的清收員,而清收員最終有可能訴諸法律訴訟。
這種方法暴露出兩個(gè)問題。首先,它浪費(fèi)了資源,因?yàn)橛卸噙_(dá)70%的早期溝通電話打給了即使不提醒也會還款的借貸人。其次,清收員因?yàn)橹来蟛糠值碾娫捊勇犝叨际巧埔獾?,所以傾向于在這些早期電話溝通中采用一種相對謙和的態(tài)度,這在不經(jīng)意中助長了蓄意拖欠者拒絕還款的信心。實(shí)驗(yàn)顯示,來自銀行的禮貌提醒實(shí)際上鼓勵了此類債務(wù)人拒不還款。例如,一家韓國銀行發(fā)現(xiàn),如果在發(fā)生拖欠的頭兩個(gè)星期不給任何客戶打電話,銀行收回的款項(xiàng)會增加3%。由于很大部分逾期款項(xiàng)都被收回,這使得呼叫中心的管理人員誤認(rèn)為這種彬彬有禮的方式是成功的。事實(shí)上,許多這些被收回的款項(xiàng)無論如何都是會被償還的。
2003年和2004年的韓國信用卡危機(jī),給我們提供了一個(gè)獨(dú)特的機(jī)會,對這兩年中同時(shí)拖欠兩家當(dāng)?shù)劂y行的一群客戶進(jìn)行了分析。分析結(jié)果顯示,要優(yōu)化清收工作,應(yīng)對不同的客戶群采用不同的方法(見附圖)。在附圖中,A銀行推出較低的每月還款額,為其全部客戶提供了一個(gè)擺脫債務(wù)問題的簡單辦法;B銀行則堅(jiān)持全額償還未償債務(wù),不給任何的靈活性。對我們所分析的大約一半客戶而言,靈活還款起了關(guān)鍵性的作用:A銀行通過推出靈活還款方案,收回了大約50%的未償余額。而B銀行從同一客戶群那里僅收回了5%的未償余額。然而,對第二組客戶(大約占所分析客戶的四分之一)而言,A銀行的靈活還款方案只是給了他們一條拖延履行義務(wù)的途徑,使該銀行遭受了不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。B銀行采取嚴(yán)厲態(tài)度收回了這組客戶的全部未償債務(wù),而在采取寬容態(tài)度的A銀行,這些客戶中的許多人在執(zhí)行靈活還款計(jì)劃幾個(gè)月后,又再一次發(fā)生了拖欠, A銀行最終只收回了70%的欠款。對其余的客戶,兩家銀行則同樣成功地收回了欠款。
銀行要按行為方式對拖欠客戶進(jìn)行細(xì)分,用定制的風(fēng)險(xiǎn)記分卡來進(jìn)一步細(xì)分拖欠客戶,就應(yīng)該使用諸如聚類分析(Cluster Analysis)之類的營銷分析方法,而不是基于逾期時(shí)間的常規(guī)方法。記分卡的設(shè)計(jì)必須憑借對當(dāng)?shù)厥袌龅亩床?,雖然所用的數(shù)據(jù)出奇的少,但是卻很有用。例如,當(dāng)一家巴西零售商的信貸部門建立起所需能力后,它使用區(qū)區(qū)20條與貸款和接受貸款的對象有關(guān)的信息(大多數(shù)取自內(nèi)部的信貸申請表),就對其信貸客戶進(jìn)行了有效細(xì)分。
要建立有效的客戶細(xì)分,第一步是設(shè)計(jì)自愈(self-cure)記分卡(所用信息來自人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和過去的行為情況),來評估每位拖欠債務(wù)者是否可能在銀行不采取任何行動的情況下付清欠款。例如,習(xí)慣遲一兩天還款或與機(jī)構(gòu)有長期關(guān)系的客戶在自愈記分卡上得分較高。實(shí)際上,大多數(shù)拖欠債務(wù)者都是如此,因此,銀行在債務(wù)逾期超過兩個(gè)星期前不會對他們采取行動。
對其余20%到30%的客戶,則可用沖銷記分卡衡量某一債務(wù)可能最終被拖欠的可能性。對在記分卡上得分越高(也許是按先前還款逾期時(shí)違反承諾的情況來打分)的債務(wù)人,銀行在清收的初期過程中就應(yīng)該采取更為堅(jiān)決的措施。這些堅(jiān)決的措施可能包括更頻繁地以電話方式進(jìn)行溝通,專門遞送或?qū)H诉f送通知書,甚至是由銀行員工登門拜訪(在發(fā)展中國家勞力成本較低,登門拜訪在經(jīng)濟(jì)上是可行的)。同樣,對沒有履行還款義務(wù)的借貸人,清收員可以敦促對方做出還款承諾,密切監(jiān)視債務(wù)人是否履行承諾,采用比較咄咄逼人的措辭強(qiáng)調(diào)拖欠的后果嚴(yán)重,以及采取一系列明確的逐步升級的行動。
不論是在發(fā)展中市場還是在發(fā)達(dá)市場,大多數(shù)債權(quán)人或許都可以對拖欠債務(wù)者進(jìn)行基本的細(xì)分,從而阻止損失的發(fā)生,而期望最高的債權(quán)人則運(yùn)用了更為先進(jìn)的客戶行為方式細(xì)分法。利用一系列的營銷工具,包括市場調(diào)研(如對拖欠債務(wù)者進(jìn)行訪談)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)(針對暫時(shí)遇到財(cái)務(wù)困難的客戶推出的靈活還款方案)和精密的分析方法,債權(quán)人可以超越將債務(wù)人的還款意愿作為關(guān)鍵區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)的做法,對不同的客戶群形成更完整的認(rèn)識。這樣一來,他們就能針對每個(gè)客戶群精心定制出相應(yīng)的方法。
通過綜合運(yùn)用記分卡和行為方式細(xì)分法,一家亞太地區(qū)的銀行發(fā)現(xiàn)有這樣一群客戶,他們在信用卡還款逾期時(shí)卻還擁有很高的儲蓄存款賬戶余額。過去,銀行曾沖銷了此類客戶所欠的18%的債務(wù),因?yàn)樵S多人會趕在銀行動真格進(jìn)行清收之前取空儲蓄存款賬戶。使用新的客戶細(xì)分法,銀行在這些客戶逾期還款幾天內(nèi)就給他們打電話,使用定制的措辭規(guī)勸他們立即通過電話銀行轉(zhuǎn)賬來付清全部信貸余額,結(jié)果這一客戶群給銀行造成的損失幾乎消失了。
對年輕的客戶,經(jīng)常需要采用專門的行為方式細(xì)分法,因?yàn)?,還款風(fēng)險(xiǎn)和意愿在對他們進(jìn)行分類中都沒有太大幫助。針對這一客戶群采用的清收戰(zhàn)略,應(yīng)該側(cè)重于傳授基本的財(cái)務(wù)規(guī)劃技能,告知怠于履行財(cái)務(wù)承諾的后果。為了幫助年輕客戶避免錯(cuò)過還款,債權(quán)人可以提供諸如自動提醒(如:通過短信)之類的債務(wù)管理工具,在信用卡未償余額或一周總支出超過了預(yù)定上限的情況下給予提醒。一家澳大利亞銀行就向所有拖欠債務(wù)的年輕客戶寄送政府關(guān)于財(cái)務(wù)規(guī)劃的小冊子。在減少損失的同時(shí),這一方法也提升了該銀行作為負(fù)責(zé)任的放貸人的形象。
集中清收效果更好
除了改善對逾期還款的借貸人的細(xì)分外,新興市場的銀行還必須提高清收執(zhí)行的成效。對許多銀行而言,一個(gè)關(guān)鍵的舉措是把債務(wù)清收的職責(zé)從各分行轉(zhuǎn)移到一個(gè)集中的部門(小額貸款業(yè)務(wù)是個(gè)例外,因?yàn)?,它在很大程度上依賴于個(gè)人關(guān)系)。使用分行清收債務(wù)會出現(xiàn)各行其是的情況,因?yàn)楦鱾€(gè)分行會發(fā)展出各自不同的戰(zhàn)術(shù)和規(guī)則。分行的銷售代表經(jīng)常在必要時(shí)兼任清收員,但他們沒有接受過如何有效地清收債務(wù)的培訓(xùn),而且要直面最初作為推銷對象的客戶,他們可能感到不自在。盡管根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r定制戰(zhàn)略經(jīng)常是一種優(yōu)勢,但在許多發(fā)展中市場,分散的清收工作在分析方面缺乏嚴(yán)密性,而且浪費(fèi)資源,所依靠的員工也缺乏相應(yīng)技能。
相反,集中清收中心能夠雇用受過專門培訓(xùn)的員工,來對付即使是最頑固的借貸人。經(jīng)過改善的培訓(xùn)使清收員可以用一個(gè)聲音說話,因?yàn)樗麄兊那迨辗椒ㄊ腔趯︺y行戰(zhàn)略的清楚了解和對客戶狀況的全面認(rèn)識(如:拖欠信用卡還款的某一客戶也許持有還款正常的抵押貸款)。除了正規(guī)的培訓(xùn),輔導(dǎo)也是提高技能的關(guān)鍵手段,對新雇用的員工而言尤其如此。但在許多新興市場銀行,采取分散清收方式的分行領(lǐng)導(dǎo)人甚至缺乏有助于監(jiān)控新人的最基本工具(比如讓他們可以監(jiān)聽電話的軟件)。
集中清收方式也會改善業(yè)績管理。清收部門員工唯一的職責(zé)是債務(wù)清收,這樣就能為他們設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);但在分行,這個(gè)做法是不可行的,因?yàn)閭鶆?wù)清收經(jīng)常只是一個(gè)員工的眾多職責(zé)之一。技術(shù)也得發(fā)揮相應(yīng)作用。集中清收部門使銀行可以投資購置專門的設(shè)備,如電話撥號器,這種設(shè)備撥出的號碼能比員工多出一兩倍。而使用與電話系統(tǒng)相連的專門軟件,則可以根據(jù)相關(guān)指標(biāo)(如:每小時(shí)打出電話數(shù)、從借貸人處獲得的還款承諾數(shù)、已履行的承諾數(shù)和每一已履行承諾所收回的金額等)跟蹤某位清收員的生產(chǎn)效率。如果清收員廣泛分散在各處,要這樣做幾乎是不可能的。
明晰的指標(biāo)為實(shí)施業(yè)績工資掃清了道路,因?yàn)樗o了管理人員一個(gè)衡量成效的準(zhǔn)繩。在清收部門,業(yè)績最佳員工的債務(wù)回收額經(jīng)常是業(yè)績差的員工的數(shù)倍,對明星清收員應(yīng)予重獎以彰顯其成就。盡管業(yè)績工資經(jīng)常與銀行的標(biāo)準(zhǔn)工資等級有沖突,但清收經(jīng)理應(yīng)該努力去實(shí)施某種形式的業(yè)績工資,否則,其手下的最佳人才就有流向競爭對手的危險(xiǎn)。有一家韓國銀行采取了極端的措施,清收員全部按業(yè)績計(jì)酬,就是為了使他們工作起來更積極。為了防止清收員熱情過度,確保清收員嚴(yán)格遵守政策,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行合規(guī)審核——例如,讓監(jiān)督員在不作事先通知的情況下監(jiān)聽清收員的電話。
集中清收的另一個(gè)好處,是有助于推動在同事之間開展富有成效的友好競爭。集中運(yùn)營使銀行可以激發(fā)大家對業(yè)績改善的熱情,如讓個(gè)人和小組參與有趣的工作競賽,對工作成效最高的參與者給予獎勵。
銀行和其他提供信貸的企業(yè)經(jīng)常把清收部門置于組織中的黑暗角落,對其采取忽視態(tài)度。然而,通過大幅減少因不良貸款所造成的沖銷,高效的清收員能夠大大提高貸款運(yùn)營的盈利能力。當(dāng)然,前提是企業(yè)高層堅(jiān)持要求清收部門達(dá)到他們要求公司其他部門達(dá)到的高業(yè)績水平,而且清收部門不再對所有債務(wù)人采取一刀切的方式。
作者簡介:
熊庭柏(Tobias Baer)是麥肯錫臺北分公司副董事;Rami Karjian是麥肯錫西雅圖分公司董事;Piotr Romanowski是麥肯錫華沙分公司董事。