主持人:今天下午我們進(jìn)行的是呼叫中心案例及運(yùn)營管理的討論,下午第一位發(fā)言人是中國移動多媒體公司副總經(jīng)理陳浩(音)。他將為我們帶來四川移動多媒體呼叫中心運(yùn)營的寶貴經(jīng)驗。掌聲有請。
陳浩:
大家好,這是我今天發(fā)言的提綱。有三部分內(nèi)容,我們先看第一部分內(nèi)容。我們知道我們互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)時代,無論從我們的客戶或者我們的顧客,還是說我們企業(yè)的角度來看,都發(fā)生了很多的變化,我們看究竟在這個時代有一些什么的變化。我們從顧客的角度看,隨著Email、QQ、微博等普及的應(yīng)用,客戶希望有更多的手段跟我們企業(yè)聯(lián)絡(luò)。以前我們知道客戶和企業(yè)的聯(lián)絡(luò)方式比較簡單。要么就是去我們的經(jīng)營場所,比如說去我們的店面或者說公司,要么有問題的話會打我們售后服務(wù)電話。但隨著互聯(lián)問時代得來臨,很多顧客有不同表達(dá)意愿的習(xí)慣。第二個問題隨著聯(lián)絡(luò)的方式越來越多,客戶的個性化需求也越來越多。對我們來說,顧客對企業(yè)的氣溫之提高了。而且,顧客很多都有這種要求,他為我們這個企業(yè)之間,往往不是一種單線的溝通,希望有一個互動。就是顧客發(fā)起需求中是希望有一個回應(yīng)的。從上兩個特點(diǎn),我們可以看到,實(shí)際上現(xiàn)在對這個企業(yè)專業(yè)的服務(wù)平臺的要求就會越來越高。這是客戶的變化。
我們從企業(yè)來看,相對應(yīng)的一方面要求我們企業(yè)要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),當(dāng)然我們談到還有一個多媒體的聯(lián)動,深層次發(fā)覺客戶的需求,待會兒我會分享一下我們四川移動的相關(guān)案例。還有就是客戶投訴的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)越來越明顯。因為以前我們知道一個顧客如果不滿意可能會告訴六位親朋好友。但現(xiàn)在有了這系通信方式的利用,他一旦不滿意的話大家都會知道。
從這個意義上來說,我們得出一個結(jié)論,多媒體客戶倆落中心作為企業(yè)和客戶的接觸平臺,將會發(fā)揮越來越重要的作用。這是互聯(lián)網(wǎng)時代商業(yè)模式的變化。接下去進(jìn)入我的第二個內(nèi)容,多媒體客戶倆落中心的探討。
首先我們從這張圖上可以看出,這是我們目前四川移動正在運(yùn)用多媒體客戶的服務(wù)平臺。這是全方位采用了多媒體的方式。我們看到跟客戶的接觸方式有三大類,第一個是電話的接入。包括我們?nèi)斯ず皖櫩偷慕涣鳎酥馕覀冏灾Z音也是我們的一個交流。除了電話的接觸之外,我們看到第二個就是互聯(lián)網(wǎng)的接觸。我們現(xiàn)在運(yùn)用的是網(wǎng)上服務(wù)器,可以辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù),或者進(jìn)行相應(yīng)的咨詢和互動,我們把這個方式叫做互聯(lián)網(wǎng)的接觸方式。我們第三個接觸方式叫做掌上服務(wù)器。什么意思呢?就是說我們的手機(jī),意思就是說顧客可以博手機(jī),要不登錄我們的門戶網(wǎng)站,再就是通過彩信、短信提供相應(yīng)的服務(wù)。這邊可以看到我們掌上服務(wù)聽的內(nèi)容有我們的新。WAP是手機(jī)的門戶網(wǎng)站,這是都寫可以進(jìn)行互動的途徑。
SMS我們是叫手機(jī)短信,IVR是自助語音服務(wù),MMS是手機(jī)彩信,IM是我們網(wǎng)絡(luò)的接入方式,WAP是手機(jī)的門戶網(wǎng)站,SMCC是手機(jī)視頻。隨著我們3G技術(shù)的應(yīng)用,隨著互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)絡(luò)方式,從這張圖上我們可以看到,可以通過很多種方式跟我們的顧客進(jìn)行聯(lián)系。我們傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心逐步的在向多媒體發(fā)生,多媒體我們覺得這是未來主要的發(fā)展方向。
我們看到運(yùn)用多媒體的呼叫平臺,我們四川移動做了什么事情呢?第一個我們叫做服務(wù)營銷的有效適配。從這個圖形可以看出,我們把跟顧客的接觸方式分到好幾個層次,最下面是自助服務(wù),夠是自助語音的服務(wù)。再往上面是我們的熱線,像移動的10086,還有12580、12530是移動的增值服務(wù)的熱線。這是第二個層次,再往上面我們叫短信營業(yè)廳,再往上面是網(wǎng)上營業(yè)廳,上面也是我們大力擴(kuò)展的是掌上營業(yè)廳。
從這幾個層看的話,可以看到接觸量的大小。這樣可以反應(yīng)整個市場的變化。消費(fèi)者喜歡用不的方式跟我們企業(yè)取得聯(lián)絡(luò)。有很多顧客可能通過自助服務(wù)可以解決問題,但也有很多顧客進(jìn)入我們的掌上服務(wù)廳,比如說一些學(xué)生喜歡用手機(jī),所以我們說多媒體客戶聯(lián)絡(luò)中心的優(yōu)勢之一,我們實(shí)現(xiàn)了服務(wù)跟營銷的有效適配,在我們互聯(lián)網(wǎng)、消費(fèi)者比較習(xí)慣或者比較喜歡的方式。這是第一個部分。
第二個部分我們用多媒體平臺可以有效的提升客戶滿意度。這個主要是兩個方面,第一個方面是在線二次學(xué)人。因為大家知道很多業(yè)務(wù)是通過在線的方式進(jìn)行產(chǎn)生開通的。但是,我們通過在線二次確認(rèn)一方面給我們顧客更多考慮的時間,這對提升顧客滿意度是非常明顯的。
另外一個是敏感客戶。實(shí)際上很多客戶不愿意總是打擾,通過多媒體管理可以進(jìn)行相應(yīng)的管理,可以提高客戶的滿意度。這是我們第二個做的事情,提升客戶的滿意度。
第三個叫做立體式營銷,我們叫做電話營銷。但是這種方法,確實(shí)現(xiàn)在做的太多了,作為顧客來說可能比較反感這種電話。所以我們跟多種媒體進(jìn)行,所以這叫做立體營銷。這個是通過10086進(jìn)行我們的推薦,先是通過短信。然后對有意向的顧客我們可以把相應(yīng)的內(nèi)容給顧客。這幾個層次就造成了一種波浪式營銷的效果,對顧客來說有一個相對也會容易一些。
右面是多渠道協(xié)同營銷,有我們的人工話務(wù),還有網(wǎng)上營銷,也有短信、彩信,還有其他的一些手段。也就是說我們在營銷的過程當(dāng)中,我們完全可以借助多媒體,不僅僅局限于我們?nèi)斯て脚_,進(jìn)行一個多種渠道的聯(lián)動,達(dá)到我們相應(yīng)比較好效果。這是立體式營銷的效果。
還有我們的多媒體平臺,這是我們四川移動最近在做的工作。就是在做這個外包服務(wù),希望把我們的經(jīng)驗復(fù)制給我們的合作伙伴,從這里大家可以看到,實(shí)際是建立在我們自己的客戶服務(wù)平臺,就是10086、12580、12530的平臺之上,這是利用我們多媒體平臺做的幾方面和案例的分享。
下面我還想花一點(diǎn)點(diǎn)時間向各位來賓簡單介紹一下我們四川移動的多媒體客戶聯(lián)絡(luò)中心。剛才大家可能有一些疑問,因為作為一個運(yùn)營商來說,以前是很少接入外包這個行業(yè)。為什么我們要進(jìn)來這個行業(yè)呢?因為我們發(fā)覺很多客戶進(jìn)行溝通的時候往往他們都有建立客戶聯(lián)絡(luò)中心的需求,但這又不是簡單的事情,又面臨幾方面的問題。第一個方面問題就是投資密集。從這個意義上來說我們客戶聯(lián)絡(luò)中心絕對是一個投資密集型的。第二個就是技術(shù)密集型,因為客戶聯(lián)絡(luò)中心集合電信語音技術(shù)、胡椒處理技術(shù)的交叉。還有專業(yè)密集,這個又包括客戶聯(lián)絡(luò)中心的話務(wù)預(yù)測、員工班務(wù)、質(zhì)檢體系等,還有信息密集和人才密集。所以從這些來看客戶聯(lián)絡(luò)中心并不是簡單的事情。
外包客戶聯(lián)絡(luò)中心給企業(yè)帶來的好處是什么呢?第一個可以減少一次投入的資金壓力,第二個是集中精力專注于核心業(yè)務(wù),把非核心業(yè)務(wù)都外包出去。還有我們可以達(dá)到優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),節(jié)約管理成本。還有獲得先進(jìn)的技術(shù)、穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)。所以作為外包來說完全可以把這塊給外包合作商,還有深度挖掘客戶的信息,所以我們可以為企業(yè)做這些方面的工作。
這是我們提供整體的一個解決方案,這個作為外包應(yīng)該為企業(yè)提供了這三方面的服務(wù),一方面是資源租賃的服務(wù),作為我們外包的提供商應(yīng)該為企業(yè)提供資源租賃的,咨詢培訓(xùn)的服務(wù)可能比起資源租賃更重要。因為作為很多企業(yè)都是以前,或者并不是特別在行,作為服務(wù)商來說必須把自己的經(jīng)驗福祉給合作伙伴,就是說我們應(yīng)該提供咨詢,還有一個是個性定制。
我們四川移動順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代潮流是去年正式啟用了多媒體呼叫中心。這個也是目前在西部最大的單體的呼叫中心。目前我們客戶聯(lián)絡(luò)中心最主要的業(yè)務(wù)是兩個方面,剛才談的外包服務(wù)是一個方面。另一方面作為我們呼叫中心來說,還有承擔(dān)移動自有業(yè)務(wù)的運(yùn)營。大家比較熟悉的就是我們移動的服務(wù)熱線,就是10086、12580、12530990,還有10050是鐵通的服務(wù)熱線。還有我們掌上營業(yè)廳的,網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳,這是都是我們四川移動進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的方式,或者一種營業(yè)廳的類型。無論是掌上營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳還是短信營業(yè)廳,它的回復(fù)都是多媒體呼叫中心的。這是我們業(yè)務(wù)的概況。
從市場來看,我們目前是超過了兩千個臺席,這是我們目前的概況。這是我們四川移動獲得的榮譽(yù),這是我們的愿景。
我們這個外包服務(wù)可能跟別的企業(yè)想法不一樣。我們的愿景是希望把我們四川移動經(jīng)驗福祉給合作伙伴,因為我們四川移動有超過十年的運(yùn)營經(jīng)驗,也有大量呼叫中心上面的運(yùn)營經(jīng)驗。最重要我們的運(yùn)營經(jīng)驗是通過IT的方式,所以我們覺得這方面的經(jīng)驗是可以復(fù)制到我們的合作伙伴或者說共享給我們的或作伙伴。所以就是說有強(qiáng)大的可復(fù)制的經(jīng)驗。我們也希望把這些經(jīng)驗共享給我們的伙伴,這也是我們的愿景。
最后我介紹一下四川省成都市。按理說四川省成都市是最適合做外包的城市,為什么呢?因為成都是西部的中心城市,有很多得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,也有國家免稅方面的優(yōu)勢,還有人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢。因為這里有很多非常有名的大學(xué),對多家來說政府來說都有這種優(yōu)勢。作用四川移動,我們在四川移動也是一家中央的企業(yè),作為省政府也是多次找我們公司領(lǐng)導(dǎo)談,希望我們能太好這個頭,把外包的業(yè)務(wù)做好。
還有一個就是說目前我們在成都有很多服務(wù)外包方面相關(guān)配套優(yōu)惠政策。從這個角度來看,因為我知道從我們了解的情況看,現(xiàn)在是希望把呼叫中心放在西部這邊,我們成都是最適合做外包的城市。希望在座的嘉賓,在座的各位朋友,能夠有更多的機(jī)會到成都去跟我們交流。我今天的發(fā)言就是這些。謝謝大家!
來源:全球IP通信聯(lián)盟