4PS聯(lián)絡中心國際標準:創(chuàng)立于2005年的CNCBA聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)標準研究小組”,業(yè)務上受工業(yè)和信息化部指導，在中國中央電視臺4套國際頻道向全球報道下，藉由年度最佳聯(lián)絡中心頒獎典禮的召開，4PS聯(lián)絡中心國際標準委員會向全球宣告正式成立，成為致力于聯(lián)絡互動與客戶關系管理研究的國際標準化組織，是目前國內(nèi)唯一正式受工信部CSIP和CNCBA協(xié)會指導進行年度評選的評選標準，中國中央電視臺連續(xù)三年對此做了報道。以下是4PS標準體系對呼叫中心接通率所做的標準定義：
接通率指標定義：
接通率(呼入型)定義：對于具有IVR和ACD的呼入型呼叫中心，接通率是指IVR終級服務單元的接通量與人工座席的接通量之和與進入呼叫中心的呼叫總量之間的百分比。對于呼出式業(yè)務來說，接通率是指座席呼出電話后接通量與呼出電話總量之比。
接通率(呼出型)定義：對于呼出式業(yè)務來說，接通率是指座席呼出電話后接通量與呼出電話總量之比。
數(shù)據(jù)來源：可從呼叫中心CTI中全部提取出來，進行分析統(tǒng)計。
行業(yè)標準：呼入型業(yè)務的接通率為≥80%，呼出型業(yè)務的接通率≥60%。
建議標準：呼入型業(yè)務的接通率≥85%，呼出型業(yè)務的接通率≥65%。
改進措施：呼入型業(yè)務是影響顧客滿意度的一個重要指標，與接通率相對應的是丟失率，如果接通率過低，說明有很多顧客無法接入呼叫中心，這會造成顧客的抱怨與投訴。管理者和管理者應立即尋找接通率過低的根本原因，采取改進措施。接通率過低一般由兩種原因造成：一：呼叫中心的通信系統(tǒng)出現(xiàn)問題，導致系統(tǒng)丟失顧客數(shù)據(jù)而使顧客無法接入到IVR或是人工座席。二：相對于呼入量來說呼叫中心的座席資源過少或資源分布不合理造成的。呼叫中心為了盡可能節(jié)省人工成本，會犧牲一部分顧客，允許有一定時長的顧客等待或丟失。但管理者應隨時關注接通率狀況，通過靈活調(diào)配座席資源使其保持在規(guī)定KPI值之內(nèi)。
對于呼出型業(yè)務來說，接通率是數(shù)據(jù)質(zhì)量的一個重要體現(xiàn)，如接通率過低，則說明數(shù)據(jù)中有大部分數(shù)據(jù)質(zhì)量不好、電話是錯誤的或者是撥打的時間段不對 。接通率過低會浪費呼叫中心時間資源從而浪費呼叫中心的人力資源。
當呼叫中心呼出接通率過低時，管理者應立即分析接通率低的原因，如果可排除呼叫中心技術系統(tǒng)問題，管理者就需關注數(shù)據(jù)質(zhì)量或調(diào)整撥打方式與時段，分析數(shù)據(jù)質(zhì)量，安排對數(shù)據(jù)庫進行更新和維護，盡可能的保證數(shù)據(jù)正確性，從而節(jié)省呼叫中心外呼成本。數(shù)據(jù)更新工作可跟隨項目的呼出任務同時進行，也可安排呼叫中心剩余人員進行數(shù)據(jù)核實，以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4PS聯(lián)絡中心國際標準:創(chuàng)立于2005年的CNCBA聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)標準研究小組”,業(yè)務上受工業(yè)和信息化部指導，在中國中央電視臺4套國際頻道向全球報道下，藉由年度最佳聯(lián)絡中心頒獎典禮的召開，4PS聯(lián)絡中心國際標準委員會向全球宣告正式成立，成為致力于聯(lián)絡互動與客戶關系管理研究的國際標準化組織。是目前唯一正式受工信部CSIP和CNCBA協(xié)會指導進行年度評選的評選標準。
經(jīng)過為期三年的產(chǎn)業(yè)調(diào)查、研究與論證，唯一由國家工業(yè)和信息化部軟件與集成電路促進中心及中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟協(xié)會(CNCBA)直接參與發(fā)起倡導。目前有微軟、戴爾、思科、惠普、臺灣中華電信、摩托羅拉、IBM、歐萊雅、百勝、香港電訊盈科、呼叫中心淘人網(wǎng)、呼叫中心與服務外包管理學院(CCMU)等近二十家來自高科技、軟件、通信、金融、外包、快速消費品、行業(yè)媒體、研究院校等世界500強全球企業(yè)及國內(nèi)知名單位資深管理人參與了4PS聯(lián)絡中心國際標準認證，是業(yè)內(nèi)最高權威的呼叫中心標準體系認證。
4PS聯(lián)絡中心國際標準模型”包含一套完整的以客戶為中心”的運營管理體系，為聯(lián)絡中心相關單位進行體系梳理、自我評測、標桿測評、標準認證、行業(yè)評選等而發(fā)布的全球性國際標準。通過對聯(lián)絡中心之戰(zhàn)略與規(guī)劃(Strategy).人員與管理(People)、流程與運營(Process)、平臺與環(huán)境(Platform)、績效與體驗(Performance)五個維向，180個評估點對聯(lián)絡中心進行360度全方位評測，找出客戶聯(lián)絡中心運營薄弱點，并采取行動協(xié)助持續(xù)提升聯(lián)絡中心運營管理能力。在提高客戶體驗、客戶滿意度、服務品質(zhì)、專業(yè)管理、工作效率、業(yè)務收益的同時，降低人員流動、無效工作及成本，增加企業(yè)客戶競爭力和品牌傳播。
4PS聯(lián)絡中心國際標準委員會作為全球性聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)的學術研究機構，其專家委員將定期進行研討、交流，實現(xiàn)大家的互動與有效分享，該標準委員會成員將致力于共同研究、討論、推動4PS聯(lián)絡中心國際標準的形成與建立，未來發(fā)展成為根源于大中華地區(qū)的全球性聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)標準。
