在中國,客服以及呼叫中心的用戶體驗真是糟糕透頂。而這次使用過蘋果的客服,我甚至懷疑對方的呼叫中心不在中國大陸。
無論是中國移動、招商銀行這樣的金字招牌,還是拉手網(wǎng)、京東商城這樣的后起之秀,在使用它們的呼叫中心過程中,或多或少都有過令人不快的的經(jīng)歷。
中移動的客服經(jīng)常是一個很小的問題要扯上3、5天都解決不了,而給你回電的MM甚至連你投訴的是啥問題、有沒有解決都搞不清楚,就忙著問你用戶體驗好不好。用戶回訪流于形式,而且一旦投訴多了,就會被拉黑,認定為刁民”。
招商銀行的客服號稱連續(xù)7年中國地區(qū)最佳呼叫中心,但是筆者有一次因為電腦內存不夠,網(wǎng)銀菜單彈不出來而打電話尋求幫助,那頭的MM要求殺毒繼而要求重裝系統(tǒng),被筆者痛罵一頓。而且95555這個電話打不進去是常有的事情;
拉手網(wǎng)的客服MM非常兇悍,并且回答很不準確,需要依靠往上傳遞投訴才能解決問題。MM對自己拉手的產(chǎn)品也很不了解,例如拉手的APP應用怎么下載,界面怎么使用等完全搞不清。
京東客服的使用經(jīng)歷就更令人絕望了,上次在圍脖抱怨過。我買一本書,被重復生成訂單,物流送了三本。投訴到客服要求退款,被幾次三番的搞錯:應該退兩本的錢弄成退一本;物流明明已經(jīng)上門把書收走了,我二次投訴討要剩余的退款后,物流居然又上門討要退的書,真是機械而流于形式。
這些客服系統(tǒng)有幾個共同的毛?。?/p>
1.響應時間等SLA KPI指標得不到保障
電話等待時間令人發(fā)指。晚間招行的客服電話接入等待15分鐘是常有的事情。中移動一個很小的問題,處理時間經(jīng)常達到10天,效率令人絕望。
對了,提一下中國聯(lián)通10018的所謂VIP熱線,今年1月中旬的幾天,江蘇聯(lián)通10018這個號碼居然出現(xiàn)了接續(xù)故障,打進去斷線,客服MM說了一半聽不見聲音。作為一個給人打電話起家的電信運營商,自己的電話居然打不進去撥不出來,這種SLA水平,簡直太極品,還是VIP的,我的天。
2.IT流程系統(tǒng)流于形式,而不解決實際問題,也不符合人類邏輯
每個人都是一顆冷漠的螺絲釘,一個工作環(huán)節(jié)而已,而不是真正的為客戶服務,讓你感覺是在跟一部機器而不是有血有肉的人打交道。相信經(jīng)常接觸呼叫中心的都有一個感受,對方很想讓你把電話掛掉,而不是關心你是否解決了問題。
3.客服人員素質低下
以成本控制為第一要素,客服人員受過一些訓練,但基本素質不高,不是過于忍氣吞聲就是太咄咄逼人。
領導通常將客服定位為痰盂、茅坑,客服與客戶情緒互相激蕩,造成惡性循環(huán),以至于客戶認為打客服就是罵人的,而客服認為客戶打進來就是要罵人的,雙方忘卻了根本問題是啥。
4.急于給用戶劃分等級,貼標簽
運營商和銀行都喜歡給用戶劃分等級,這點并沒有錯,殊不知無論是什么等級的客戶,你基本的服務都要提供的,一屋不掃何以掃天下,低端客戶都服務不好,高端又能好到哪兒去。VIP客戶憋屈的經(jīng)歷也不少啊。而中移動特色的刁民”標簽,更是加劇了和用戶的對抗,你甚至能從客服MM跟你說話的語氣中感受到你上了某名單。
5.回答一定要準確,不能胡說八道
原因跟上面的2、3都有關系。
客服經(jīng)常都是應付用戶,而隨便搪塞,回答不準確。
另一方面由于人員素質問題,很多答案需要領班、經(jīng)理們來回答。而領班經(jīng)理們通常只上8小時班,造成投訴響應緩慢。
6.作假的用戶回訪
10086很重視回訪,每個投訴的處理后面都要你填意見,很多時候還會用電話對你進行回訪。10010也是要你對對方進行評價。但是這些回訪毫無意義,就跟淘寶的所謂好評”一樣,已經(jīng)失去了評價的意義。
在Ford 4S店,因為廠家要對服務質量進行回訪,維保人員甚至對客戶進行賄賂,并且直接要求客戶對回訪填寫非常滿意”,連滿意”都不行,甚至還扮可憐加利誘客戶,如果填寫非常滿意”可能會得到大獎。這樣的回訪顯然達不到任何效果。
筆者一向不喜歡吹捧一家公司,或者神化某人,但是用Apple的400技術客服完成一個投訴之后,被蘋果的品質深深折服了。
投訴的事情是這樣的:因為要去某地旅游,而購買Lonely Planet離線地圖資料。這種地圖資料有兩種,一種是插件形式,可以從Lonely Planet主應用APP里面去點擊下載;另一種是專門為了某地單獨制作的APP應用,價格都是40人民幣,內容也完全一樣。我先點擊前者,由于網(wǎng)絡原因,就是無法下載,只好購買后者。我卻被收費兩次,當然心里面很不爽,決定投訴。
先打了招行信用卡的熱線,顯然被對方忽悠加搪塞了,只好去找蘋果。
蘋果網(wǎng)站上是沒有茅坑電話的(就像95555、10086那樣號稱什么問題都統(tǒng)一解決,其實什么問題也解決不了的號碼),但是有一個技術支持的的400電話。我知道打這個號碼其實是不太對的,但是也只能試試看。和很多熱線會分流投訴一樣,蘋果客服也會提示你撥打中國聯(lián)通或其他類的投訴電話。我這種問題肯定是直接忽略,選擇人工服務,等待大約1分鐘后接通,跟Dell、聯(lián)想的技術支持類熱線一樣,蘋果客服會簡單核對手機編號等信息,確認是他的客戶,然后詢問問題。對方的聲音很專業(yè),不嗲也不老,聽不出年齡,也聽不出地域口音。我投訴的問題顯然不是技術支持范疇的,對方首先指明這是她職責范圍外,但是表示可以額外幫我詢問其他同事,而且真的是離開座位的跑去問,甚至能聽到腳步聲。大約2分鐘后,對方告訴我在Apple官網(wǎng)的投訴渠道。我邊聽邊操作,對方立刻指出因為這是她工作職責范圍之外的投訴,描述可能不準確,所以我不能按照她所說的進行操作,只能記錄下來。
所謂的投訴渠道其實就是登記一個email和投訴問題,等待蘋果的回復。客服MM說回復時間可能是24-48小時,而官網(wǎng)上投訴渠道承諾的SLA指標是24小時。通常我們會認為email投訴渠道是最石沉大海的,根本不抱希望的。但是不到一個小時,手機就收到郵件回復的推送信息了。
郵件回復內容風格和呼叫中心很相似——首先是免責聲明,即購買同一個軟件的不同版本按照條款是需要付費兩次的;第二是解決問題,即可以申請一個特例進行退款;第三是對下一步退款時間、節(jié)假日因素這些SLA指標進行了描述;最后是說蘋果可能會對此次投訴進行回訪,但是沒有暗示客戶應該如何應對回訪。
對比之前那些雜碎的客服系統(tǒng),蘋果系統(tǒng)有以下優(yōu)勢:
1.SLA的硬性指標
電話接入的響應時間、郵件的回復速度、問題處理時間等等都是一流的。
2.人員素質高
無論是呼叫中心還是郵件中心,對方的措辭、專業(yè)化程度令人信服,服務承諾準確、規(guī)范,不做額外承諾,也不推卸責任。
3.除了規(guī)范以外很有人情味。
比如幫忙去問同事,所謂的特例申請”等,讓你感覺對方不是一部冷漠的機器,總是有額外貼心的服務。
4.最最關鍵的是,投訴有門,問題得到解決,,過程是符合人類邏輯的。而不是在一個龐雜無比的工作流中,被若干部門、人員反復扯皮、踢皮球,而遲遲得不到解決。