傳統(tǒng)呼叫中心,就是通過(guò)撥打電話獲得相關(guān)信息和服務(wù)的。早期出現(xiàn)的呼叫中心常常以特服業(yè)務(wù)”的形式出現(xiàn),象114”、119”、120”等。這種呼叫中心簡(jiǎn)稱Call Center(CC),它就是一種基于PSTN電話網(wǎng)的呼叫中心。
這種呼叫中心(http://www.ourscloud.com/)的坐席代表通過(guò)接聽(tīng)用戶來(lái)電,為用戶提供信息服務(wù)。在當(dāng)時(shí),來(lái)電用戶的信息不能在各個(gè)座席使用的計(jì)算機(jī)之間共享,傳遞用戶信息的途徑單一。
由于技術(shù)和市場(chǎng)需求的不斷發(fā)展和推動(dòng),語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)及CTI技術(shù)被引進(jìn)傳統(tǒng)的呼叫中心,實(shí)現(xiàn)了人工和自動(dòng)服務(wù),并且用戶信息在呼叫中心坐席代表之間可以互相轉(zhuǎn)接,共享,系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量得到了提高。
這時(shí)的呼叫中心尚未與Internet網(wǎng)絡(luò)集成在一起。
隨著用戶量增加和信息傳遞的渠道增多,呼叫中心從概念上已經(jīng)演變成 呼叫”+(信息)中心”。其中呼叫”代表了其中一種接入方式,信息傳遞途徑已經(jīng)不再僅僅局限于電話,發(fā)展到用Internet訪問(wèn)等接入方式,用戶可從信息中心”中獲取信息和服務(wù)。于是基于提供信息的多種服務(wù)方式,產(chǎn)生了不同類型的增值服務(wù)業(yè)務(wù)。
呼叫中心在國(guó)外十分普及,目前中國(guó)已經(jīng)建立了世界第二大的電信網(wǎng)絡(luò),在現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上,廣通云平臺(tái)已開(kāi)發(fā)并運(yùn)行更適合企業(yè)的應(yīng)用,為企業(yè)提供多種附加值較高的服務(wù)。
曾有國(guó)外機(jī)構(gòu)對(duì)常用溝通方式需要的成本做了專門(mén)統(tǒng)計(jì)比較:面對(duì)面地進(jìn)行交流,成本約為150美元;通過(guò)電話進(jìn)行交流,成本為5美元;通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備進(jìn)行交流,成本僅為0.5美元??梢?jiàn)呼叫中心技術(shù)具有廣泛應(yīng)用的明顯優(yōu)勢(shì),
呼叫中心的技術(shù)組成基本包括以下幾個(gè)部分:
自動(dòng)呼叫分配器(ACD),工作原理是根據(jù)一定的分配算法,將用戶打入的電話合理分配給座席人員。采用平均分配算法或基于服務(wù)技能算法等。
自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR) ,是指用戶接入到呼叫中心時(shí),提供的自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù)。例如,在撥通400-****”碼號(hào)時(shí),由IVR系統(tǒng)自動(dòng)播出歡迎語(yǔ)和報(bào)出座席人員的編號(hào)等內(nèi)容,通過(guò)IVR的對(duì)所有來(lái)電的有效分流,降低了人工成本,節(jié)省寶貴人力資源。
CTI服務(wù)器,是提供交換機(jī)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)的接口,計(jì)算機(jī)可以根據(jù)交換機(jī)提供的主叫號(hào)碼等信息,將用戶的資料在電話接通的同時(shí),顯示在座席人員的計(jì)算機(jī)屏幕之前,實(shí)現(xiàn)了Screen-Pop”的功能,方便為用戶提供互動(dòng)的個(gè)性化服務(wù)。
在呼叫中心工作流程內(nèi),一般通過(guò)座席人員為用戶提供這些服務(wù)。與自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)相比,CTI技術(shù)幫助座席人員提供更親切和周到的服務(wù)。在使用呼叫中心開(kāi)展電話營(yíng)銷活動(dòng)中,座席人員的服務(wù)水平,常常決定著營(yíng)銷活動(dòng)的成敗,廣通云客服經(jīng)理俱樂(lè)部舉辦的客服經(jīng)理培訓(xùn)等活動(dòng)有效提高座席人員整體服務(wù)水平。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),有關(guān)用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料,都儲(chǔ)存在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,因此該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的處理能力要求很高,因此基于云計(jì)算技術(shù)架構(gòu)的廣通云平臺(tái)保證了數(shù)據(jù)的安全和高效處理能力。
企業(yè)為用戶提供良好服務(wù),需要通過(guò)與用戶進(jìn)行交流的高質(zhì)量服務(wù)渠道實(shí)現(xiàn),因此呼叫中心是提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段,它提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
呼叫中心已應(yīng)用在許多領(lǐng)域和各行各業(yè)中:政府機(jī)構(gòu)、部隊(duì)、各級(jí)院校、電子商務(wù)、物流行業(yè)、金融市場(chǎng)、旅游行業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)、制造行業(yè)、能源電力行業(yè)、銷售業(yè)、文化體育行業(yè)等。