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呼叫中心員工情緒管理:實現(xiàn)產(chǎn)能最大化

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對于呼叫中心座席代表的激勵與否決,取于他們?nèi)绾巫屒榫w使自己的工作受益,而呼叫中心的管理者也是用情緒管理來使屬下保持良好的狀態(tài)與高效的產(chǎn)出。就好像是在進行一場艱苦的體育比賽,口號、鼓勵、交流、暗示等情緒管理手段,都可以起到關鍵提升作用。下面,我從管理者角度和行政角度出發(fā),闡述如何進行現(xiàn)場情緒管理。
一、從管理者角度
1、觀察情緒
1) 最簡單的觀察情緒的方法和時間就是每日晨會,細致的看每個員工的表情,也讓每位員工互看表情,從每日的第一印象入手。
2) 在工作當中,通過集體的交流感知每位員工的心理狀態(tài),通過現(xiàn)場巡視獲悉員工的精神面貌,必要的情況下可適時打斷員工工作,進行心理疏導。
3) 團隊較成熟時候,管理人員應該從每位員工的角度出發(fā),通過考察業(yè)績時段、日期原因、個人問題等方面因素,努力發(fā)現(xiàn)員工的情緒周期”,并及時做好預防工作。例如,周一的早晨勢必較匆忙,那么就可以適當?shù)难娱L晨會時間,看似耽誤了工作,其實有效的緩解了員工情緒,同時也變相的緩解了電話客戶的情緒。
2、鼓勵情緒
只有正面的情緒才可以被鼓勵,優(yōu)秀的管理者不要吝惜自己的表揚。
1) 本著多數(shù)榜樣的心態(tài)衡量員工,當一個代表顯示出優(yōu)秀的銷售或服務表現(xiàn)時,管理者可以當面表揚,甚至可以召集大家暫時性的鼓掌等鼓勵性措施,充分調動所有人的積極性。
2) 制定內(nèi)部微笑鼓勵方法,有效的實現(xiàn)微笑效益。
3) 組內(nèi)會議形式多樣化,調動員工參與的積極性,充分體現(xiàn)員工的主人翁地位。
4) 經(jīng)常性的組織團隊建設活動,長遠性調控情緒。
3、引導情緒
和鼓勵情緒相反,引導主要是為了疏導負面情緒的影響:
1) 首先要清晰負面情緒產(chǎn)生的原因:工作不受重視、難度大、任務多、員工間的不正確比較、客戶問題、領導問題等等,這些也是壓力產(chǎn)生的明顯原因,應該區(qū)別對待。
2) 其次要讓你的員工知道,這樣的情緒既影響自己也影響別人:控制自己的情緒到一定分寸,比如可以一聲嘆息但不應該開罵;不能控制時立即走到無人處去發(fā)作;
3) 主管需要單獨輔導”其他人時,實行1對1”方式(表揚實行1對多”)。
4) 其次當一個小組或團隊連續(xù)多次達不到目標,或經(jīng)常被組織變化所困擾時,負面情緒自然而生。但是盡管如此,管理 者的精神面貌仍舊決定了整個隊伍的士氣。如果大家一起怨天尤人,整個團隊的負面集體積壓后果難以想象,所以,主管應該有更好的心理承受能力,要帶領大家更正面的看問題。
5) 通過員工內(nèi)部互相疏導實現(xiàn)情緒緩解,也就是采用的一幫一,對碰對”形式。
6) 舉辦或申請對應的能力培訓,以期通過心理成熟來抵消負面情緒的壓力。
二、從行政角度
1、將情緒表現(xiàn)明朗化
1) 并不是鼓勵大家發(fā)脾氣,而是通過展板、展臺展覽或展放實際案例等形式,讓運營人員清晰情緒帶來的極大的影響,實行優(yōu)秀情緒管理誘導。
2) 設計部分團隊可調研情緒組圖,并向員工開放,同樣實行優(yōu)秀情緒管理誘導。
2、營造良好的工作氛圍
1) 現(xiàn)在執(zhí)行并使用的健身房、比賽等都是很好的展現(xiàn)形式,不過為了全面的發(fā)揮其作用應該鼓勵全員參加
2) 人性化的職場布置:類似陰天等影響情緒的天氣下,職場可懸掛太陽形狀的氫氣球等、節(jié)假日時節(jié)代表性裝飾、鼓勵員工設計自己的工位并建立相應的獎項、員工留言板、員工心情記錄板等。
3、鼓勵優(yōu)秀的工作習慣
1) 優(yōu)秀的工作習慣會改變一個人的情緒,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個人在電話中都可以實現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜,為什么在團隊成員中就吝惜了自己的熱情呢?
2) 組織專門的會議,由主要領導參加,分享每個人的成功的心得和方式等。
在呼叫中心管理中,對人員的管理是最重要的也是最復雜的。但是通過對員工心理情緒的調控,可以實現(xiàn)產(chǎn)能的最大化,所以它也是擺在每個呼叫中心管理者面前的不可逾越的一道關。

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