托管型呼叫中心是一種新型呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)和服務(wù)的提供方式,是由專(zhuān)業(yè)公司運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)遠(yuǎn)程坐席功能,將坐席分配給不同企業(yè)來(lái)使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。使用的企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心。軟硬件平臺(tái)、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)商提供。托管型呼叫中心是一種典型的SaaS(軟件即服務(wù))模式業(yè)務(wù)。因此,也可以認(rèn)為是云計(jì)算呼叫中心的一種模式。托管型呼叫中心是把呼叫中心從復(fù)雜的系統(tǒng)平臺(tái)”建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單服務(wù)”的提供,是技術(shù)的創(chuàng)新,但更主要是運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新。
優(yōu)勢(shì):
1)建設(shè)成本的控制有保證:托管模式投入成本低,初期投資為零,坐席數(shù)量可根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整。
2) 同三方數(shù)據(jù)結(jié)合比較緊密:托管模式提供更為開(kāi)放,更為友好的第三方系統(tǒng)接口,可保證與企業(yè)CRM、ERP等管理系統(tǒng)融合,保證數(shù)據(jù)流的正常運(yùn)作與流轉(zhuǎn)。
3)建設(shè)周期短,部署靈活:該模式不需要企業(yè)購(gòu)買(mǎi)硬件和軟件,只需要向呼叫中心技術(shù)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商提出服務(wù)申請(qǐng)便可以擁有自己的呼叫中心,前期可省去一筆可觀(guān)的建設(shè)費(fèi)用:采購(gòu)過(guò)程中的調(diào)研成本、呼叫中心的維護(hù)費(fèi)用、升級(jí)費(fèi)用等。托管模式由于無(wú)需初期建設(shè)投資,企業(yè)決策快,而且系統(tǒng)開(kāi)通迅速,同時(shí)坐席沒(méi)有空間限制,可放置到任何有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和電話(huà)網(wǎng)絡(luò)的地方。
4) 系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定:托管模式的維護(hù)工作都由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),保證7×24小時(shí)的穩(wěn)定正常運(yùn)行。
5)維護(hù)成本?。浩髽I(yè)只需要進(jìn)行本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)等簡(jiǎn)單日常維護(hù)工作,省去了維護(hù)的時(shí)間和精力。
劣勢(shì):
1) 對(duì)于使用單位有一定的局限性:托管型呼叫中心有上線(xiàn)時(shí)間短、操作簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用等特點(diǎn)。但是對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門(mén)和一些比較大型的公司,不符合其項(xiàng)目搭建的要求,也就是說(shuō)在傳統(tǒng)呼叫中心業(yè)務(wù)層面托管服務(wù)優(yōu)勢(shì)不明顯,不適合有組建呼叫中心能力和經(jīng)驗(yàn)的公司。所以該呼叫中心主要是針對(duì)了那些對(duì)于組建呼叫中心有需要但是,能力上有部分欠缺的廠(chǎng)商。