呼叫中心”是一些公司企業(yè)為用戶服務(wù)而設(shè)立的。早在80年代,歐美等國(guó)的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應(yīng)用計(jì)算機(jī)的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設(shè)立了呼叫中心”(callcenter),也可叫做電話中心”,實(shí)際上就是為用戶服務(wù)的服務(wù)中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務(wù)的作用。開(kāi)始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺(tái)或?qū)<摇kS著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應(yīng)答增多,開(kāi)始建立起交互式的語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)答由機(jī)器、即自動(dòng)話務(wù)員”應(yīng)答和處理,這種呼叫中心”可稱(chēng)為是第二代呼叫中心。
現(xiàn)代的呼叫中心,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強(qiáng)。CTI技術(shù)是以電話語(yǔ)音為媒介,用戶可以通過(guò)電話機(jī)上的按鍵來(lái)操作呼叫中心的計(jì)算機(jī)。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號(hào)接入、傳真接入、計(jì)算機(jī)及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號(hào)連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問(wèn)等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務(wù)提示音,按照呼叫中心的語(yǔ)音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫(kù),獲得所需的信息服務(wù)。并且存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過(guò)呼叫中心完成交易。
呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺(tái)業(yè)務(wù)用電話自動(dòng)查詢方式代替。呼叫中心”能夠每天24小時(shí)不間斷地隨時(shí)提供服務(wù),并且有比柜臺(tái)服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營(yíng)業(yè)處,只要通過(guò)電話就能迅速獲得信息,解決問(wèn)題方便、快捷、增加用戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度
呼叫中心技術(shù)(CallCenter)是通過(guò)電話系統(tǒng)連接到某個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并由計(jì)算機(jī)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答設(shè)備或人工座席將用戶需要檢索的信息直接播放給用戶。其傳統(tǒng)的接入媒質(zhì)是指語(yǔ)音電話,隨著技術(shù)的進(jìn)步,接入媒體的形式擴(kuò)展到視頻、電子郵件等形式,逐步發(fā)展成一種信息中心",使用戶能夠容易地獲取各種所需的信息。
全球每年通過(guò)呼叫中心完成的貿(mào)易額超過(guò)6500億美元,已經(jīng)構(gòu)成了企業(yè)與用戶之間聯(lián)系的橋梁。呼叫中心在國(guó)外起步較早,目前,美國(guó)多數(shù)中小型企業(yè)均有一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)800\"號(hào)碼,向用戶提供免費(fèi)的咨詢業(yè)務(wù),其目前的市場(chǎng)已經(jīng)趨于飽和,競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向如何結(jié)合各種新技術(shù),為用戶提供良好、親切的服務(wù)。歐洲曾經(jīng)有過(guò)這樣一份統(tǒng)計(jì),在所有的工作崗位中,每100個(gè)工作崗位就有3個(gè)是與呼叫中心有關(guān)的,由此可見(jiàn)其在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的普及程度。
在中國(guó),發(fā)展呼叫中心更是促進(jìn)中國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代的一種現(xiàn)實(shí)、經(jīng)濟(jì)的手段。呼叫中心與單純的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相比,具有如下一些特點(diǎn):
1.具有更大的用戶群體目前,電話網(wǎng)絡(luò)用戶超過(guò)1億以上,而互聯(lián)網(wǎng)的用戶僅有400萬(wàn),這意味著兩者間不同的市場(chǎng)潛力;
2.對(duì)用戶能力的要求更簡(jiǎn)單互聯(lián)網(wǎng)要求用戶具有較高的操作能力,對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉,而呼叫中心僅要求用戶具有聽(tīng)說(shuō)的能力即可,無(wú)論老人、孩子,都可以直接和人工座席直接交談,或根據(jù)語(yǔ)音提示,得到自己感興趣的消息;
3.能夠帶來(lái)更多的利益有資料顯示,美國(guó)建立呼叫中心的公司,兩年內(nèi)有80%收回了投資。呼叫中心不僅可以提高企業(yè)的形象,解答用戶的各種問(wèn)題,而且通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng),企業(yè)可以直接獲得利潤(rùn)。而目前,中國(guó)ISP真正賺錢(qián)的并不多。
呼叫中心在中國(guó)飛速發(fā)展,這是與中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平分不開(kāi)的。企業(yè)間在低層次的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)之后,正逐步向服務(wù)\"競(jìng)爭(zhēng)層次進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而呼叫中心能夠與用戶建立良好的連接渠道,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),迎合了這種需求。另一方面隨著電信政策的逐步放開(kāi),也為企業(yè)降低呼叫中心的運(yùn)營(yíng)成本準(zhǔn)備了條件。
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