呼叫中心建設作為企業(yè)信息化應用中的核心項目,其具有的綜合性復雜性需要企業(yè)謹慎對待。公司高層希望部署呼叫中心一般有兩種情況,一是競爭對手先行一步采取了信息化改造的措施,其次是企業(yè)有系統(tǒng)信息化建設管理的戰(zhàn)略構想和規(guī)劃,這就要求企業(yè)管理思考呼叫中心是為改善和提升哪方面的應用。
尤其是慕競爭對手”之名才實施呼叫中心建設部署的企業(yè)更需要認真的思考,才不至于造成后期呼叫中心部署之后食之無味棄之可惜的尷尬處境。
那么一些企業(yè)管理層部署呼叫中心有哪些考慮呢,分支機構的統(tǒng)一管理,廣告效果的評估,量化銷售人員的KPI考核,來去電彈屏電話錄音,一體化客戶關系管理,希望支持移動辦公等等,這些都是企業(yè)管理層考慮的具體應用問題,大部分中層管理考慮的特別多。
有些公司高層管理層基于更全面的考慮,希望構建企業(yè)員工,客戶關系等一體化的企業(yè)通訊平臺,這樣企業(yè)業(yè)務數據,和客戶溝通情況,以及員工的工作活動情況,構成企業(yè)的日常運營數據庫,通過這些客觀的數據庫來分析公司面臨的問題和挑戰(zhàn),及時的進行管理和戰(zhàn)略調整,這兩種思考都不會排斥甚至是相輔相成的。但是從通盤的整體戰(zhàn)略來考慮后者的認識顯然站的更高,但執(zhí)行難度也將更加大。
其次是是項目選型,呼叫中心的選型需要根據企業(yè)的需求來確定,比如企業(yè)高層管理的戰(zhàn)略考慮——通盤整體考慮企業(yè)信息化管理,就需要與之匹配的云呼叫中心,比如宣信通呼叫中心集成CRM,在線客服,整合400電話、直線座機和智能手機為一體,將企業(yè)的各種通訊渠道和客戶關系管理數據庫與內部員工的KPI考核集成整合為一體,這樣員工,客戶行為數據都將記錄在數據庫中給企業(yè)提供分析數據報表。這是全新基于云計算的云呼叫中心輕而易舉就可以做到的,而傳統(tǒng)的呼叫中心建設在這方面就表現短板。
再次就是系統(tǒng)的推行,對于大部分企業(yè)來說,要更改企業(yè)員工熟悉的業(yè)務流程會遭遇到較大的障礙,對于執(zhí)行力強的企業(yè)來說難度不大,但大部分企業(yè)文化較為溫和。這需要信息化系統(tǒng)盡量不更改現有的業(yè)務模式,甚至可以改善員工的工作效率,使得系統(tǒng)變成受到公司歡迎的應用,如來電彈屏和登單記錄,員工再也不需要用筆記下來再錄入第三方系統(tǒng),消除了重復勞動帶來的煩躁。其次有些功能可以自動執(zhí)行,比如電話錄音,電話記錄等,只要打電話就自動進入系統(tǒng),成為默認的管理方式。
很多公司在企業(yè)信息化應用過程中容易遇到阻礙就認為系統(tǒng)不適合企業(yè),事實上問題的關鍵可能并在于系統(tǒng)不理想,在于公司管理層對企業(yè)信息化管理應用有多重視。如果有更多的企業(yè)認識到沒有用呼叫中心的企業(yè)大部分都消亡了”,那么企業(yè)管理層會高度重視起來。