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基于性格色彩理論的信用卡外呼營(yíng)銷人員管理研究

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核心,對(duì)性格的認(rèn)知和分析已廣泛運(yùn)用于國(guó)內(nèi)外的職場(chǎng)研究并呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,比較常見(jiàn)的有 MBTI(邁爾斯•布里格斯性格分類指標(biāo))、九型人格、FPA(性格色彩)。近年來(lái),性格分析工具正逐步向客服中心的員工管理領(lǐng)域深入,尤其是在客服中心向服務(wù)+營(yíng)銷”的價(jià)值創(chuàng)造型升級(jí)之際,服務(wù)技能由被動(dòng)化、單一化向主動(dòng)化、復(fù)合化轉(zhuǎn)變,更需要將管理重心向人本管理轉(zhuǎn)移,做到知人善用、人崗適配,以提升價(jià)值型客服崗位的軟技能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)專業(yè)服務(wù)的高產(chǎn)出。

本文以A行信用卡客服中心營(yíng)銷型外呼座席作為研究對(duì)象,運(yùn)用FPA(性格色彩理論)工具和崗位勝任力模型并結(jié)合業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,探尋外呼營(yíng)銷崗位與人員的適配關(guān)系,制定因色”而異的培養(yǎng)和管理模式,提升運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。

一、理論概述

(一)FPA性格色彩理論
FPA性格色彩理論為心理學(xué)的一門(mén)分科,起源于四液學(xué)說(shuō)。其創(chuàng)始人是哈特邁博士,他認(rèn)為每個(gè)人的性格都是天生的,因?yàn)槿说那楦泻托袨槭鞘軆?nèi)在動(dòng)因所驅(qū)使的,了解了這種內(nèi)在動(dòng)因的密碼,就等于了解了自己和他人性格的全部。哈特邁博士將人的性格分為紅、藍(lán)、黃、綠四種顏色,每一種顏色代表一種稟賦類型;以情感行為作為測(cè)驗(yàn)題來(lái)決定你或他人的性格類型——你可能是某一純色、也可能是彩虹般的混色,并分析具體類型的情愫品性、天生力量、最適宜的職業(yè)、最佳的人際關(guān)系模型等等。
性格色彩 FPA 是一種簡(jiǎn)單、實(shí)用、形象、易操作的性格分析工具,可以精確有效地洞見(jiàn)自己和洞察他人的內(nèi)心世界,可推動(dòng)和幫助個(gè)人自身的成長(zhǎng)和發(fā)展。四種性格特質(zhì)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下:

紅色--帶動(dòng)者,是快節(jié)奏的人,會(huì)自發(fā)行動(dòng),比較隨性,善于交際,但有時(shí)也會(huì)被認(rèn)為是主觀的、魯莽易沖動(dòng)的。

藍(lán)色--執(zhí)行者,思維深邃,做事謹(jǐn)慎,善于用數(shù)據(jù)說(shuō)話并按計(jì)劃行事,喜歡深度溝通,但容易悲觀消極,不善于果斷決策。

黃色--領(lǐng)導(dǎo)者,善于目標(biāo)管理,一般具有前瞻性和領(lǐng)導(dǎo)能力,并有很強(qiáng)的責(zé)任感、決策力和自信心,但有時(shí)攻擊性和控制欲過(guò)強(qiáng)。

綠色--和平者,追求和諧與穩(wěn)定,推崇人本管理,是很好的傾聽(tīng)者,但缺乏改變改變、不善創(chuàng)意、樂(lè)于平庸。

(二)勝任力模型理論
勝任素質(zhì)”在 1973 年由哈佛大學(xué)教授麥克里蘭博士提出,這一概念包含三方面的含義:深層次的特征、因果關(guān)系、效標(biāo)參考。根據(jù)勝任素質(zhì)可以構(gòu)建勝任特征模型”,它的原理是辨別優(yōu)秀員工和一般員工在知識(shí)、技能、社會(huì)角色、自我認(rèn)知、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)等方面的差異。

1993年,美國(guó)心理學(xué)家斯班瑟對(duì)勝任力的內(nèi)涵給出了較為完整的定義,即勝任特征是指能將某一工作(或組織、文化)中有卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開(kāi)的個(gè)人深層次特征,它可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能——任何可以被準(zhǔn)確測(cè)量的且能夠顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的個(gè)體特征。”進(jìn)而,斯班瑟提出了著名的冰山模型(如圖1),淺層的知識(shí)和技能是露在水面上冰山的一小部分,而自我概念、社會(huì)角色、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)潛藏在水面之下,很難判斷和識(shí)別。

二、基于FPA理論的調(diào)研情況

(一)研究方法及測(cè)試對(duì)象
本文以A行信用卡電銷座席(有效樣本數(shù)量為47)作為主要研究對(duì)象,并運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查法進(jìn)行性格色彩研究。問(wèn)卷設(shè)計(jì)參考了營(yíng)銷管理領(lǐng)域應(yīng)用較廣的調(diào)研題目,共設(shè)計(jì)30道題,整個(gè)問(wèn)卷要求能夠提煉出營(yíng)銷人員性格特征的12個(gè)項(xiàng)目(見(jiàn)表1)。


(二)關(guān)鍵要素的提取
本次統(tǒng)計(jì)以特征值大于1作為抽取標(biāo)準(zhǔn),確定了紅、藍(lán)、黃、綠四項(xiàng)因素(顏色);從營(yíng)銷人員性格特征池中提取了具有顯著差異的12個(gè)變量(變量占到總方差的50%以上);再選取關(guān)聯(lián)變量最為顯著的3項(xiàng),構(gòu)成了因素(顏色)——變量(項(xiàng)目)矩陣”(見(jiàn)表2)。


(三)問(wèn)卷結(jié)果
經(jīng)統(tǒng)計(jì),本次性格測(cè)試的問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果如圖2所示:

屬藍(lán)色性格的人數(shù)最多,其次為紅色和綠色性格,而黃色、紅綠以及紅黃性格的人數(shù)最少。另外,本次測(cè)試未出現(xiàn)藍(lán)黃、綠黃、紅藍(lán)等雙重性格的類型。

三、各顏色分類與營(yíng)銷業(yè)績(jī)的相關(guān)分析

為了解不同性格顏色(因素)與員工業(yè)績(jī)的關(guān)聯(lián)性,將顏色(因素)分類的各項(xiàng)得分與員工營(yíng)銷成功量”和電話評(píng)分”作逐一檢驗(yàn),結(jié)果分析如下:

要點(diǎn)一:4類顏色(因素)與員工營(yíng)銷成功量”存在不同程度的關(guān)聯(lián)性,其中擁有黃、綠色性格特質(zhì)的員工可能在營(yíng)銷成功量”方面有更佳的表現(xiàn)(如圖3)。

注:雷達(dá)圖中的坐標(biāo)軸代表營(yíng)銷業(yè)績(jī)優(yōu)劣程度,3”代表優(yōu)秀;2”代表一般;1”代表較差。
從圖3可以看出,擁有黃色和綠色性格(或同時(shí)含黃綠色)的員工業(yè)績(jī)最為理想,說(shuō)明以下六項(xiàng)對(duì)營(yíng)銷成功量”的關(guān)聯(lián)度較高,即獨(dú)立性、邏輯性、抱負(fù)水平、自律性、挫折容忍度以及人際交往能力;而擁有藍(lán)色和紅色性格(或同時(shí)含藍(lán)紅色)的員工則表現(xiàn)一般。

要點(diǎn)二:擁有紅色性格的員工在外呼營(yíng)銷的品質(zhì)方面稍有優(yōu)勢(shì)。
由圖3可知,僅擁有紅色性格的員工在服務(wù)品質(zhì)方面表現(xiàn)尚可,擁有紅色性格的員工憑借其較強(qiáng)的說(shuō)服力和求勝心,在營(yíng)銷話術(shù)技巧上略勝一籌,與其他群組相比,紅色性格的員工相對(duì)擅長(zhǎng)平衡量”與質(zhì)”間的關(guān)系。

要點(diǎn)三:多顏色(因素)重疊會(huì)一定程度地影響營(yíng)銷業(yè)績(jī)表現(xiàn),同時(shí)擁有紅、黃性格的員工不太適合營(yíng)銷工作(如圖4)。

從圖4可以看出,擁有黃色性格或紅色性格的員工業(yè)績(jī)屬中上水平,但同時(shí)擁有紅色和黃色性格的員工業(yè)績(jī)反而較差,究其原因:紅色性格所具備的求勝心和敢為性與黃色性格所具備的抱負(fù)水平出現(xiàn)重疊,加劇了同時(shí)擁有紅、黃性格的員工的營(yíng)銷攻擊性,往往過(guò)于求成,缺乏耐心,給客戶的壓力過(guò)大,在陷入營(yíng)銷僵局后可能存在情緒失控的可能。

要點(diǎn)四:各類性格所具備的特質(zhì)與代表人物實(shí)際的工作表現(xiàn)存在較高的契合度,對(duì)于營(yíng)銷崗位人員的任用具有一定的參考價(jià)值(適配關(guān)系詳見(jiàn)表4)。(由于涉及到A行員工的實(shí)際情況,故不在此贅述)
通過(guò)將顏色所蘊(yùn)含的性格特質(zhì)與員工的日常行為進(jìn)行對(duì)照分析,發(fā)現(xiàn)黃色性格員工獨(dú)立思考能力強(qiáng),思維縝密,善于針對(duì)不同客戶尋找適合的營(yíng)銷方法,往往以銀行資深從業(yè)者的身份配合咨詢顧問(wèn)式的營(yíng)銷手段為客戶提供解決方案,并憑借其永不言敗的執(zhí)著干勁,更具有成為頂尖銷售員”的潛質(zhì)。而紅黃性格的員工往往會(huì)使紅色性格的求勝心”敢為性”與黃色性格所具備的抱負(fù)水平”重疊,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷帶有攻擊性,促成心過(guò)勝,一旦陷入營(yíng)銷僵局則可能情緒崩潰,因此不適合營(yíng)銷崗位(見(jiàn)表3)。

四、結(jié)合FPA制定差異化的管理策略

盡管性格類型與營(yíng)銷崗位的匹配關(guān)系并非絕對(duì),畢竟還受到主觀能動(dòng)性、營(yíng)銷技巧等因素的影響,但是,就A行電銷業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況看:具備較強(qiáng)的人際交往能力、邏輯能力、獨(dú)立性、挫折忍受力等性格變量的人往往具有營(yíng)銷的潛質(zhì),這說(shuō)明性格特質(zhì)在一定程度上將影響其業(yè)績(jī)表現(xiàn),因此,在營(yíng)銷崗位人員的任用上可引入性格色彩”工具作為參考條件,并根據(jù)不同的色彩群組采取差異化的管理策略。

(一)建立營(yíng)銷崗位的勝任力模型
建立針對(duì)營(yíng)銷崗位的勝任力模型,以期掌握適配崗位的相關(guān)特征(如圖5)。此模型以斯班瑟的素質(zhì)冰山模型為基礎(chǔ),結(jié)合性格色彩管理,自上而下將其分解,其中崗位核心能力主要涵蓋了與電銷崗位工作密切相關(guān)的特征要素,要求電銷座席能夠較好地掌握卡產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)賬戶特征分析客戶的消費(fèi)行為做好售前的預(yù)判工作,并在電話溝通中理解客戶的態(tài)度與觀點(diǎn),適時(shí)挖掘客戶的潛在需求,進(jìn)而采取多維有效的策略影響客戶達(dá)成既定的目標(biāo)。
個(gè)性特質(zhì)要求座席在面對(duì)壓力時(shí)應(yīng)具備化解沖突的自我控制能力,有足夠的信念去勝任,并確保工作按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成。
內(nèi)驅(qū)力是一切銷售業(yè)績(jī)的內(nèi)部動(dòng)力,優(yōu)秀的營(yíng)銷人員往往更加主動(dòng)地搜集潛在的客戶信息,并不斷為自己設(shè)立挑戰(zhàn)目標(biāo)以超越自我。

(二)建立員工性格色彩檔案
性格色彩學(xué)認(rèn)為,不同的性格產(chǎn)生不同的行為動(dòng)機(jī),影響著每個(gè)人的個(gè)性發(fā)展。建立員工性格色彩檔案有助于企業(yè)了解員工性格分布,建議將性格色彩標(biāo)志納入員工個(gè)人檔案,與員工的基本信息、績(jī)效表現(xiàn)、晉升情況等信息共同作為人力資源管理的基礎(chǔ)信息,進(jìn)而針對(duì)不同性格色彩員工制定針對(duì)性的培訓(xùn)與輔導(dǎo)。

(三)實(shí)現(xiàn)合理的團(tuán)隊(duì)成員搭配
團(tuán)隊(duì)發(fā)展的穩(wěn)定與和諧需要引進(jìn)不同色彩的員工,只有通過(guò)對(duì)彼此性格差異的認(rèn)知以及后天的磨合才能達(dá)成最佳的團(tuán)隊(duì)績(jī)效,因此針對(duì)電話營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的組建,建議應(yīng)納入紅、黃、藍(lán)、綠、紅綠不同性格的員工,發(fā)揮其性格色彩的優(yōu)勢(shì),認(rèn)識(shí)并彌補(bǔ)不足提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。然而對(duì)于紅黃性格的員工,則建議可向傳統(tǒng)的呼入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行流動(dòng)。

(四)實(shí)施差異化的現(xiàn)場(chǎng)管理策略
紅色性格的員工喜歡被贊美,但易驕傲自負(fù),建議管理者可適時(shí)適度地給予肯定,并重點(diǎn)關(guān)注其崗位工作的合規(guī)性;偶爾可通過(guò)組織一些娛樂(lè)活動(dòng)來(lái)滿足他們以生俱來(lái)的表現(xiàn)欲。
藍(lán)色性格的員工思維縝密,要求嚴(yán)格,但靈活性不足,不善于主動(dòng)與人溝通,建議管理者要對(duì)其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃和執(zhí)行給予肯定,并引導(dǎo)該性格的員工既要堅(jiān)持原則,又要適當(dāng)變通。管理者可安排定期的面談,鼓勵(lì)員工提出對(duì)公司發(fā)展、變革的意見(jiàn)。藍(lán)色性格的員工是調(diào)研結(jié)果中比重最大的群體,因此應(yīng)作為重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。
黃色性格的員工工作強(qiáng)勢(shì),有責(zé)任感,但不喜歡被約束,建議管理者在與其溝通時(shí)要避免使用命令的口吻,采用協(xié)商的方法;在布置工作時(shí)講清楚工作目標(biāo)即可,無(wú)需在工作過(guò)程中做過(guò)多干預(yù)。
綠色性格的員工擅長(zhǎng)人際交往,但缺乏主見(jiàn)。管理者要經(jīng)常給予肯定和認(rèn)可,這是綠色性格員工最渴望得到的,但也要適當(dāng)安排一些具有挑戰(zhàn)性的工作,改變綠色性格的員工知足常樂(lè)的狀態(tài)。

(五)實(shí)施差異化的培訓(xùn)方式
紅色性格的員工喜歡富有趣味的培訓(xùn),因此針對(duì)紅色性格開(kāi)展培訓(xùn)的時(shí)候必須運(yùn)用豐富的培訓(xùn)模式,例如情景化的角色扮演培訓(xùn),互動(dòng)性強(qiáng),以此調(diào)動(dòng)紅色性格的積極性。但是,在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程要不斷強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的主題與目的,以防止培訓(xùn)重形式而輕內(nèi)容。
藍(lán)色性格的員工善于獨(dú)立思考,注重細(xì)節(jié),可采用講授法——最傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,也可利用藍(lán)色性格縝密的邏輯思維進(jìn)行業(yè)務(wù)找茬,達(dá)到優(yōu)化培訓(xùn)腳本的目的。
黃色性格的員工最注重實(shí)用主義,關(guān)心效率,簡(jiǎn)化問(wèn)題,因此在對(duì)黃色性格進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)必須有效控制培訓(xùn)節(jié)奏,言簡(jiǎn)意賅;此外還可以經(jīng)常開(kāi)展研討會(huì)議的方式,利用他們的優(yōu)勢(shì),開(kāi)拓思路,加深認(rèn)識(shí)。
綠色性格是最佳的傾聽(tīng)者,耐心柔和,能夠容納歧義,適用于任何培訓(xùn)方式,但由于他們行為表現(xiàn)不積極,往往需要培訓(xùn)師投入更多的熱情來(lái)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),并可開(kāi)展直觀易學(xué)的案例研究法”,推動(dòng)綠色性格積極參與。

結(jié)語(yǔ)
盡管性格并不是影響營(yíng)銷業(yè)績(jī)表現(xiàn)的決定性因素,但卻可以為日后在營(yíng)銷崗位人員的選拔、任用上提供參考,并根據(jù)不同的性格特質(zhì)采取差異化的管理策略。受測(cè)試受眾范圍的局限,樣本數(shù)量相對(duì)較少(未發(fā)現(xiàn)藍(lán)綠、黃藍(lán)等性格的樣本),在樣本充足的情況下,還將進(jìn)一步研究。


附錄:?jiǎn)柧碚{(diào)查內(nèi)容截圖


作者單位為中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行信用卡中心

標(biāo)簽:玉溪 盤(pán)錦 秦皇島 七臺(tái)河 周口 淮北 大理 臨汾

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