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呼叫中心的服務(wù)底線

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目前一個流行事件的傳播趨勢是:1一個事件曝光,大家紛紛轉(zhuǎn)發(fā)、跟進(jìn),態(tài)度基本一致的譴責(zé);2第二天,針對這件事的另一個相反的聲音出現(xiàn)。一部分人沉默了,另一部分人開始倒戈;3網(wǎng)友自覺站成兩隊,開始口水大戰(zhàn);4另一個熱門事件出現(xiàn),大家注意力轉(zhuǎn)移,事件被淡忘;5即便沒有熱門事件出現(xiàn),熱點(diǎn)慢慢變淡,三天之后基本無人提及。

是的,幾天前六六公開投訴京東的熱門事件,發(fā)展趨勢就是遵循著這個規(guī)律的。今天,超過了三天,事件已被大眾淡忘。但這件事,尤其是大家面對這件事情的態(tài)度卻讓我有些思考。

首先當(dāng)時在幾個微信群里面看到的兩方的口水:

支持京東方:六六太矯情了,她利用名人的身份對企業(yè)進(jìn)行威脅,是一種變相勒索;甚至有人認(rèn)為名人還想更出名;有人表示以后不喜歡她了。

支持六六方:這是一個很正常的投訴,很多人都有類似的經(jīng)歷。不是在京東,也是在其他的企業(yè),只不過六六有自己的優(yōu)勢而已。

對于這個事件的孰是孰非我沒有觀點(diǎn),因為我不知道一些細(xì)節(jié)到底是什么。

似乎事情永遠(yuǎn)是:不知道真相的人熱烈的討論著,而知道真相的人永遠(yuǎn)都是沉默的。

無論是對于歷史事件還是明星緋聞,其實看客們看到的只是熱鬧。

沒有真相,也就無權(quán)評說。

所以,我的困惑就是:為什么會沒有真相呢?

當(dāng)一個客戶公開或者惡意投訴時,如果企業(yè)把事情的真相公開說明讓大家評說的話,那是不是就不會有這么多妄自的猜想呢?是不是會更加還事情一個本應(yīng)有的顏色呢?

但呼叫中心常見的窘境是:那個投訴或者客戶的不滿不是由呼叫中心所引起的,但結(jié)果卻由呼叫中心來承擔(dān)。因為……我們的人員的表現(xiàn)也不怎么樣,那個錄音我也不敢拿出去!即便在公司內(nèi)部,一個投訴是其他部門的人引起的,根本的原因不在我們這里,但我們的員工表現(xiàn)也不好,我也不敢向領(lǐng)導(dǎo)公開錄音!-----這不是指京東事件,因為我并不了解其內(nèi)情。而是由此讓我想起了在眾多呼叫中心看到的現(xiàn)象。

在企業(yè)內(nèi)部,呼叫中心和與客戶相關(guān)的其他部門是平行關(guān)系,我們雖然能夠從客戶的角度看到其他部門的一些問題,但是我們對其他部門并不負(fù)有管理職責(zé)。換句話說,我們管不了別人,我們只能管得了自己。即,我們不能夠解決客戶的所有問題,我們也不能夠保證所有的客戶都滿意的掛電話,但是我們能夠降低和緩解客戶的不滿。再退一步來說,即不能因為我們而加重客戶的不滿。

也即,呼叫中心的服務(wù)底線之一是:保證我們這個環(huán)節(jié)不出問題,不能讓客戶因為我們而加重不滿。

雖然但求無過”是消極態(tài)度,但求無過”卻是做事的基本原則。

再有面對大家對于六六本人的質(zhì)疑我也很奇怪。京東事件后來又看到一篇文章,大意是六六的貨物是八箱,需要每一箱都拍照才能退貨,但六六只拍了一張就要求八箱全部退貨,所以被員工拒絕了。由此,有人開始質(zhì)疑六六的做法,質(zhì)疑名人的身份和素養(yǎng),質(zhì)疑投訴的動機(jī)。還有人表示,不再喜歡她的作品了。就像,每次有明星離婚或者分手都有人說,不再相信愛情了一樣。

作為呼叫中心行業(yè)多年的從業(yè)者,我深知管理再成功的呼叫中心都不敢保證不出差錯。超大的團(tuán)隊規(guī)模、巨大的來電量,千奇百怪的客戶問題,多種多樣的超常規(guī)場景,怎么可能保證每一個人都像機(jī)器一樣的按部就班呢?且即便是機(jī)器的話,也不能保證系統(tǒng)不出錯。

所以,我一直覺得哪個呼叫中心被公開投訴,甚至被圍攻都是我所能夠理解且不足為奇的事情。大家每天都在面對那么多的人和事,誰能保證下一個不是你的團(tuán)隊被公開投訴呢?

但即便能夠理解我們自身的苦衷,但也絕不是不理解客戶、惡意猜想客戶投訴動機(jī)甚至攻擊客戶的理由。在懷疑別人之前,先保證自己完全沒有問題。對于六六事件來說,客服行業(yè)應(yīng)有的心態(tài)是:首先她是一個客戶,一個正常的由于受了委屈而發(fā)泄情緒、想討個說法的客戶;其次,恰恰她是一個有著大規(guī)模粉絲的客戶。

而悲哀的是,在一些管理者身上看到的是:她先是一個難纏的名人,其次才看到她是一個投訴的客戶。關(guān)注點(diǎn)不是引發(fā)投訴的根本原因,而是她是誰。

就像很多員工一樣:遇到客戶的投訴的第一個反應(yīng)是,這是個奇葩的客戶,這事和我無關(guān),你憑什么罵我。而不是:客戶的心情是否可以理解,客戶投訴是否有他那個立場和角度的正當(dāng)性。

投訴的正當(dāng)性,是大多數(shù)的員工所忽視的。因為管理者本身的關(guān)注點(diǎn)都沒有聚焦到這里。

站在客戶的角度理解客戶、探尋客戶投訴的緣由,而不是質(zhì)疑客戶,這也是客戶服務(wù)的底線之一。

第三當(dāng)一個危機(jī)事件發(fā)生之后,應(yīng)該有在處理了危機(jī)之后的反思。如何能夠避免這種事件的再次發(fā)生?或者,其他呼叫中心發(fā)生這樣的事情了,對于我們來說,有哪些教訓(xùn)可以避免的?

無論對于集體還是個人,能夠推動進(jìn)步的一定是反思而不是抱怨和救火。

所以,在我看來,呼叫中心的服務(wù)底線是:

盡可能不因為我們而加重客戶的不滿;一旦客戶不滿,做到真正站在客戶的角度看問題,而后反思與改進(jìn)。

標(biāo)簽:周口 玉溪 秦皇島 七臺河 臨汾 大理 盤錦 淮北

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