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315專場培訓(xùn)分享:從投訴到風(fēng)控--巧妙化解客戶不滿和快速止損

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1、課程背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)與客戶的互動方式和溝通行為越來越多樣化,同時隨著客戶期望值的提高,我們處理解決的難度也是日益升級,此為冰上之上。
冰山之下帶來的困擾是,61%的年輕從業(yè)者不愿意在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)售后專家的崗位,35%以上的應(yīng)界畢業(yè)生不愿意做客戶服務(wù)相關(guān)工作[上述數(shù)據(jù)來源與2016的年度人力個人發(fā)展數(shù)據(jù)分析]。身為客服人員,幾乎都會不可避免地遇到客戶不滿或投訴的情況。投訴的原因可能源自真實(shí)存在的質(zhì)量問題,也可能出于某種誤會。面對客戶的投訴,售后專家應(yīng)采用有效的處理方式,力求在最短的時間內(nèi)理解客戶的處境和同理心轉(zhuǎn)換,化解客戶的不滿和憤怒,并做出妥善處理,將客戶投訴轉(zhuǎn)化為客戶滿意。另一方面,我們做為投訴專家要有敏感的嗅覺,判斷案例屬性及趨勢,迅速幫助企業(yè)止損!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何看到不可見,做到不可能的洞察思路和解決問題的技巧!怎么可能到原來如此”深度案例思考法!應(yīng)用的實(shí)效落地!幫助企業(yè)挖掘骨灰級員工的經(jīng)驗(yàn)技巧和事故后分析及流程管理控,在快速培養(yǎng)人員能力的基礎(chǔ)上,省力!省心!省時!
2、重點(diǎn)難題
互聯(lián)網(wǎng)+時代全民客戶體驗(yàn)時代來臨,何為投訴?何為標(biāo)準(zhǔn)?
如何對待不同渠道的投訴案例?微博,微信,論壇,貼吧的投訴特性?
如何揭開投訴用戶的神秘面紗?
如何跳出眼前的問題專注根源的分析?
如何挖掘客戶的期望值?
如何降低客戶期望值?
如何調(diào)整客戶和投訴專家的情緒?
如何基于客戶體驗(yàn)規(guī)劃與設(shè)計(jì)服務(wù)流程?
如何進(jìn)行客戶中心的投訴系統(tǒng)建設(shè)?
如果對售后專家型人才進(jìn)行選用育留?
如何從投訴的事中控制到提前預(yù)防?
以上這些,成為了當(dāng)下各大企業(yè)客戶中心投訴管理人員關(guān)注的重點(diǎn)。
3、培訓(xùn)收獲和形式
【培訓(xùn)收獲】
了解互聯(lián)網(wǎng)+時代下的投訴觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變和客戶期望,有效突破投專家解決問題的瓶頸
幫助企業(yè)在”315雙11等重大服務(wù)體驗(yàn)節(jié)前做好風(fēng)控
幫助投訴專家建立符合自己行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的案例分析模型,做好客戶心理預(yù)判
幫助投訴專家根據(jù)客戶潛在心理需求給出診斷方案
幫助企業(yè)篩選投訴專家型人才及選”用”育”留
幫助管理者迅速落地實(shí)戰(zhàn)技巧,”預(yù)防”根治"合一
【培訓(xùn)形式】:
課程采用了講師講授、分組討論、實(shí)際演練、冥想練習(xí)、案例分析等生動活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果。
4、課程大綱
第一講 投訴新概念
多媒體渠道這么多什么是服務(wù)咨詢?什么是投訴?還有區(qū)別嗎?怎么區(qū)分?有哪些特征?具備哪些微秒特性?升級到微博,微信,論壇的人群有哪些特征?這些特征又給我們投訴處理帶來了哪些難度?
1. 互聯(lián)網(wǎng)+時代,全民體驗(yàn)時代的投訴新概念?
2. 生活中的投訴與思考?
3. 投訴的表象與冰山之下?
4. 不同投訴渠道的客戶特點(diǎn)?
5. 投訴客戶的行為特征的分類,理性O(shè)R感性?
6. 投訴處理的目標(biāo)?
7. 投訴處理的意義發(fā)酵?
收益:
本單元讓學(xué)員明確在大數(shù)據(jù)支持和影響下如何分析?和如何運(yùn)用分析結(jié)果應(yīng)對投訴客戶的變化與期待,同時幫助企業(yè)投訴處理人員建立幫助企業(yè)成長的意識。
第二講 處理投訴背后的文韜武略
渠道之多,數(shù)據(jù)之大,如何集齊所有化成我們的技能技巧,快速匹配客戶需求處理。建立以客戶為中心服務(wù)的良好客戶體驗(yàn)!如何分析客戶的心理變化?同時在處理問題時又要秉承什么樣的理念?讓我們一起這樣直面客戶!
1. 大數(shù)據(jù)助力投訴案例分析,建立知”行”合一”技巧模型
如何知”?-聽-聞-問-切
如何行”?-去尤
2. 客戶體驗(yàn)期望值預(yù)估
如何精準(zhǔn)提煉客戶需求?
如何確認(rèn)客戶期望?
客戶期望值模型
3. 客戶投訴處理的5”步曲
做情緒主人
知行合一
圍繞期望,因地制宜
扭轉(zhuǎn)思維,改變行為,YES OR NO
傳道
4. 心的修煉
同理心
公平心
平常心
5. 客戶談判模型
即像兔子”一樣快,又要像”烏龜一樣耐跑
心理拉鋸戰(zhàn)
情感勒索
冷暴力
聚光燈下的存在感
利用負(fù)罪感
綁架”贊美
”鋒利的玩笑
6.特殊案例的經(jīng)驗(yàn)分享
無理取鬧發(fā)泄型案例分析
謾罵失控型案例
專業(yè)型理智投訴案例分析
附:投訴溝通經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的黃金8句
收益:
迅速找到投訴客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn),同時匹配客戶期望值進(jìn)行人性的溝通和談判。溝通談判過程學(xué)會不斷轉(zhuǎn)換角色,走進(jìn)客戶的內(nèi)心,把處理投訴后的目標(biāo)奠定在復(fù)購基調(diào)上。幫助企業(yè)倍增利潤。
第三講 投訴專家的人才培養(yǎng)之道
對產(chǎn)品”和服務(wù)”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機(jī)。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以更強(qiáng)的聊天技術(shù)將是考驗(yàn)我們處理能力的關(guān)鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們抱怨”+稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 投訴專家型人才的選,育,訓(xùn),留
選”注品行-善為初心
育”中心理-意識意愿先行
訓(xùn)”重模型
留”重發(fā)展
2. 投訴專家型人才理念8素
3. 專家型人才5行
4. 專家型人才的321模型
收益:
幫助我們?nèi)绾芜x擇專家型人才?如何從培養(yǎng)的根源入手且快速勝任,精準(zhǔn)處理!減少培訓(xùn)費(fèi)力度!
第四講 投訴結(jié)案的風(fēng)控止損及落地
更多精彩案例演練,結(jié)合行業(yè)分析,做內(nèi)部診斷。從第三角度發(fā)揮漢堡的夾心層作用,對內(nèi)發(fā)力,根源剖析,層層跟進(jìn),做好預(yù)防和根治,同步形成預(yù)案庫!
案例分析
1. 建立部門領(lǐng)導(dǎo)力
將帥無能,累死三軍-打造投訴內(nèi)部影響力
大碗喝酒,大口吃肉-與相關(guān)部門保持目標(biāo)與止損目標(biāo)共識
今日你做,明日我想-共同建立風(fēng)控預(yù)判機(jī)制
2. 探詢問題的本質(zhì)
運(yùn)用6W3H原則還原真相
還原真相后的結(jié)果導(dǎo)向
3. 復(fù)盤提出建議,推動改進(jìn)
針對投訴區(qū)分類別
輿情公關(guān)黃金法則,每個部門聯(lián)動發(fā)力
4. 與公司管理層及相關(guān)部門達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)共贏
內(nèi)部溝通及同級跨部門管理技巧
用戶問題的差異分級
與相關(guān)部門建立共榮共恥原則
搖起法律法規(guī)的雙槳
5. 風(fēng)控目標(biāo)
不可實(shí)現(xiàn)要替代方案
不愿實(shí)現(xiàn)要要示弱
不配合實(shí)現(xiàn)要轉(zhuǎn)移
防在前控在后
收益:
結(jié)合企業(yè)期望目標(biāo),我們力爭把造成投訴的根源原因解決掉,爭取為企業(yè)造成更大的價值。做到項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)上未慮勝,先慮敗的方案付諸與行動,事前預(yù)判,止損。
5、講師簡介
王美紅老師
國際注冊培訓(xùn)師
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)專家
榮獲2014年品牌講師”稱號
榮獲2015年度十佳新銳講師”稱號
在呼叫中心行業(yè)從業(yè)十余年,具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統(tǒng)網(wǎng)、高朋網(wǎng)并擔(dān)任客服部總監(jiān)等職務(wù),并籌建規(guī)劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務(wù)質(zhì)量評估改善,業(yè)務(wù)流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業(yè)授課或項(xiàng)目運(yùn)作,也帶動了很多行業(yè)呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)的交流與借鑒,積累了豐富的項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目運(yùn)營管理、咨詢培訓(xùn)等方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

標(biāo)簽:武威 阿里 咸陽 銅仁 揭陽 麗江 中山 葫蘆島

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