年底來(lái)臨，累計(jì)了一年的壓力感也如泰山壓頂般襲來(lái)。比如，各種形式冗雜的總結(jié)、報(bào)告帶來(lái)的焦慮；被各種事情打擾帶來(lái)的浮躁；也許還有來(lái)自家庭方面的壓力焦慮情緒……那么你的焦慮屬于哪一類(lèi)？如何有效地進(jìn)行情緒管理，幫助客服人員調(diào)整好心態(tài)？今天為大家整理了客服團(tuán)隊(duì)情緒管理的幾種方法，希望伙伴們能從本文找到啟發(fā)。
【你的焦慮，屬于哪一類(lèi)】
A類(lèi)焦慮：混亂
別人看起來(lái)都挺好，衣食無(wú)憂(yōu)，工作生活妥妥的。但自己卻總感覺(jué)在混亂中，每天各種雜七雜八瑣事，從早到晚，應(yīng)付不完。不是單位突然有事，就是老人又犯固執(zhí)，或是家里出狀況……一天下來(lái)，忙或不忙，總感覺(jué)心累，疲憊，卻不知道自己在做什么。
B類(lèi)焦慮：動(dòng)不了
這是最常見(jiàn)的一種焦慮。特別是面對(duì)突發(fā)事件，例如出軌、離婚、感情陷入危機(jī)、辭職、公司重大變動(dòng)、市場(chǎng)動(dòng)蕩等，突然出現(xiàn)意料之外的重大變化，會(huì)讓人瞬間陷入焦慮旋渦，難以自拔。
明知道不該抱怨，知道消極不好，卻無(wú)法擺脫。想狠下心來(lái)，拋棄一切重頭開(kāi)始，又各種糾葛無(wú)法徹底分離。道理都懂，就是做不到。想分分不了，想好好經(jīng)營(yíng)，也很難。就那么僵持著，動(dòng)不了，燒心。像熱鍋上的螞蟻，又一時(shí)沒(méi)有出路。
有時(shí)連身體都會(huì)感到難受，心慌、胸口悶。
C類(lèi)焦慮：瓶頸
不是沒(méi)有目標(biāo)，而是感到迷茫。
學(xué)業(yè)、家庭、事業(yè)，奮斗到某個(gè)高度，突然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)擁有了曾經(jīng)渴望的東西。錢(qián)、房子、車(chē)子、孩子、名譽(yù)、地位、學(xué)歷，但卻沒(méi)有感受到想象中的那種幸福。仿佛突然卡住了，干什么事都找不到感覺(jué)，但是心里又迫切想要做點(diǎn)事情。原有的路遇到瓶頸，往上爬毫無(wú)激情，放棄又不甘。新的方向是什么？活著到底為什么？
越是對(duì)自己有要求的人，越會(huì)經(jīng)常體驗(yàn)到這種焦慮。瓶頸性焦慮，往往也是突破自我的動(dòng)力。
如何擺脫這種消極的狀態(tài)？
就是停止它！丟掉，
試試以下方法吧。
1
利用好每周一會(huì)
一般的呼叫中心都會(huì)有班前會(huì)班后會(huì)制度，但是一直以來(lái)只是一個(gè)形式，并沒(méi)有把真正的作用和效能發(fā)揮出來(lái)。但是這種鼓勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議不僅是提升大家工作能力的平臺(tái)，還是分享和創(chuàng)造快樂(lè)的平臺(tái)。因?yàn)槲覀兯芄ぷ鲿r(shí)間不統(tǒng)一制約，無(wú)法執(zhí)行每天一會(huì)的制度，所以改為每周一會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容包括很多，建議大家可以暢所欲言?？梢杂行Ъぐl(fā)座席人員的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂(lè)的心情，同時(shí)幫助座席人員疏導(dǎo)積壓了數(shù)個(gè)小時(shí)的郁悶和煩躁的心情。
可以從幾方面入手：
①及時(shí)就新出現(xiàn)的的共性困擾問(wèn)題提出如何解決。讓大家不再為這些問(wèn)題煩惱，同時(shí)感受到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的貼心，對(duì)工作的敬業(yè)與專(zhuān)業(yè)。
②分享企業(yè)或部門(mén)新的利好消息。讓大家可以暢所欲言，找到一個(gè)表達(dá)自己的出口。
③分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒ǖ取？梢宰尨蠹腋兄袠I(yè)風(fēng)向，為自己定位，同時(shí)提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力，不斷進(jìn)步。
④讓每個(gè)人給今天的自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。
例如：今天我一定要做到快樂(lè)開(kāi)始，開(kāi)心結(jié)束！”
爭(zhēng)取得到20個(gè)客戶(hù)的表?yè)P(yáng)！”
引導(dǎo)員工每天都想去上班，而不是害怕上班。
⑤分享今天在監(jiān)聽(tīng)中發(fā)現(xiàn)的很好的客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。
例如：今天有一個(gè)電話(huà)中碰到一位客戶(hù)，是這樣的…，客戶(hù)最后非常滿(mǎn)意的結(jié)束了通話(huà)，其實(shí)只要用心，我們每一位客服代表都可以獲得如此愉悅的通話(huà)體驗(yàn)，大家加油哦！”
此類(lèi)分享可以增強(qiáng)大家的工作積極性和信心，同時(shí)被分享到的員工受到了來(lái)自公眾場(chǎng)合的表?yè)P(yáng)，激勵(lì)的效果不言而喻。
⑥分享今天在監(jiān)聽(tīng)中有趣的客戶(hù)交流，大家一起八卦一起開(kāi)心。
不是呼叫主管一個(gè)人講，而是大家都可以把有趣的事拿出來(lái)分享，主管注意時(shí)間就可以了。這樣，不僅可以讓勞累了幾天的身心放松一下，呼叫主管還可以很好的融入到一線(xiàn)員工中去，把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。
⑦分享今天整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)，樹(shù)立大家的團(tuán)隊(duì)精神。
總之，此類(lèi)型的會(huì)議的形式是多種多樣的，內(nèi)容更是豐富多彩的，呼叫主管在員工心目中的形象與地位大部分也是在此時(shí)確立的，要多下功夫，切切不可忽視。
2
六字訣做好情緒預(yù)處理”
情緒預(yù)處理，即在情緒變化沒(méi)有顯著表現(xiàn)之前，提前把導(dǎo)致負(fù)面情緒的誘因排除掉或在負(fù)面情緒初期直接引導(dǎo)為正面情緒。
負(fù)面情緒是可以預(yù)防的，呼叫主管不要因小而不為，細(xì)節(jié)做的好，不僅可以避免產(chǎn)生負(fù)面情緒，在負(fù)面情緒初顯時(shí)也較容易引導(dǎo)和消化掉。以下這三方面是呼叫主管需要注意的：
1、 敏感
呼叫主管要敏感，從細(xì)微之處觀察，發(fā)覺(jué)情緒不對(duì)的苗頭，馬上處理。
① 監(jiān)聽(tīng)時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工剛剛接到令他情緒受到影響的電話(huà)，在情緒還沒(méi)明顯變化的時(shí)候，就先行處理。如：走過(guò)去，告訴他沒(méi)什么大不了”，還好吧”，需要我做什么”等。給予關(guān)心或解決方法。
② 平時(shí)哪怕只在走廊里擦身而過(guò)，發(fā)現(xiàn)情緒低落或非正面情緒，也要及時(shí)處理?？梢耘呐募绨蚧驌肀?，最好休息一下，聊幾句。
2、 關(guān)注
關(guān)注到員工最細(xì)微的需求，實(shí)行彈性管理，比如換班、有原因的遲到，有需要的早退等，把關(guān)心落在實(shí)處。
3、 幫助
幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員看到幸福的未來(lái)，幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員持續(xù)提升工作能力，幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步，才能使她們對(duì)工作充滿(mǎn)信心，不斷調(diào)整自己的心態(tài)，積極面對(duì)工作和生活中的挫折和障礙。作為主管，定期抽出時(shí)間與座席代表談職業(yè)生涯規(guī)劃，給出建議。
3
從有儀式感的行動(dòng)上去調(diào)整
1、將情緒表現(xiàn)明朗化
并不是鼓勵(lì)大家發(fā)脾氣，而是通過(guò)展板、展臺(tái)展覽或展放實(shí)際案例等形式，讓客服員工清晰情緒帶來(lái)的極大的影響，實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。設(shè)計(jì)部分團(tuán)隊(duì)可調(diào)研情緒組圖，并向員工開(kāi)放，同樣實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2、營(yíng)造良好的工作氛圍
健身、比賽、團(tuán)建等都是很好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)展現(xiàn)形式，為了全面的發(fā)揮其作用應(yīng)該鼓勵(lì)全員參加人性化的職場(chǎng)布置，職場(chǎng)進(jìn)行個(gè)性化美化、節(jié)假日時(shí)節(jié)代表性裝飾、鼓勵(lì)員工設(shè)計(jì)自己的工位并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、員工留言板、員工心情記錄板等，通過(guò)活動(dòng)合理的釋放焦慮情緒，建立緊密、積極、活躍的團(tuán)隊(duì)氛圍，從根本上放松員工的不良情緒。
3、鼓勵(lì)優(yōu)秀的工作習(xí)慣
優(yōu)秀的工作習(xí)慣會(huì)改變一個(gè)人的情緒，例如問(wèn)好制度，建議大家早上互相打招呼，既然每個(gè)人在電話(huà)中都可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜，為什么在團(tuán)隊(duì)成員中就吝惜了自己的熱情呢？組織專(zhuān)門(mén)的會(huì)議，由主要領(lǐng)導(dǎo)參加，分享每個(gè)人的成功的心得和方式等。
4
自我調(diào)整情緒的幾個(gè)小技巧
1、 發(fā)泄
人有七情六欲，不可能一天到晚都是好情緒，心理學(xué)專(zhuān)家給的建議更是想哭就哭，想笑就笑，把所有的情緒都發(fā)泄出來(lái)，千萬(wàn)不要郁結(jié)在心里。當(dāng)然， 盡量不要在工作場(chǎng)所發(fā)泄。
2、 喝水
人在憤怒生氣的時(shí)候，容易口干舌燥，此時(shí)多喝一些溫開(kāi)水，有助于平和心態(tài)，冷靜下來(lái)，很多事就看開(kāi)了。
3、 深呼吸
深呼吸可以吸入體內(nèi)更多的氧氣，幫助大腦清醒，揮散郁悶，神清氣爽。
4、 看看窗外的綠色
綠顏色的事物有愉悅身心的作用，還可以減輕電腦對(duì)視力的傷害。
5、 休息
心理壓力的積累和工作疲勞會(huì)使情緒處于低谷之中，此時(shí)應(yīng)該適當(dāng)休息和調(diào)整身心，五分鐘的小憩或聽(tīng)著音樂(lè)散散步都非常有幫助。
6、 不為小事郁悶
在每次情緒低落的時(shí)候，我們找到源頭是什么，無(wú)論是什么事，想想看，你的一生有那么長(zhǎng)，這件事會(huì)對(duì)你漫長(zhǎng)的一生影響很大嗎？重要嗎？試試看，當(dāng)你這樣想的時(shí)候，很多事情就會(huì)一笑而過(guò)了。
參加過(guò)一些關(guān)于客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)，老師一般都會(huì)告訴客服代表情緒低落時(shí)想快樂(lè)的事，實(shí)在不敢茍同。人在不開(kāi)心的時(shí)候，很難想的出令自己開(kāi)心的事，而且從心理學(xué)角度來(lái)看，此時(shí)去想往昔的快樂(lè)時(shí)光，會(huì)使情緒更加低落，負(fù)面感受更加嚴(yán)重。
在呼叫中心管理中，對(duì)人員的管理是最重要的也是最復(fù)雜的。但是通過(guò)對(duì)員工心理情緒的調(diào)控，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的最大化，所以它也是擺在每個(gè)呼叫中心管理者面前的不可逾越的一道關(guān)。對(duì)于員工自身而言，工作之余我們要懂得尋求合理的外部情緒疏解的渠道，尋求合理的自我情緒排解方式，如：找自己的親人或要好的朋友傾訴、看一本自己喜歡的書(shū)、來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行、投入一項(xiàng)自己喜歡的運(yùn)動(dòng)來(lái)釋放壓力......
