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作為呼叫中心客服代表有哪些禁忌?

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作為一名呼叫中心客服代表每天要面對各種各樣的人群,有些呼叫中心客服代表盡管做了很多的努力,但工作的效果依然不如人意,那是不是觸及了客服代表的禁忌呢?下面就給大家羅列了一些呼叫中心客服代表工作中的禁忌。

一、 完全死讀腳本;
客服代表按照腳本服務(wù)聽起來非常的不自然,完全依照腳本,會讓客服代表失去熱情,作為客服工作的有用工具,它可以幫助客服代表更好的與客服溝通和交流,但是切忌死讀腳本,而要靈活應(yīng)用。
二、 避免尋求幫助;
如果你的對客戶的問題不確定的時候,你會向你的培訓(xùn)師、導(dǎo)師或是組長尋求幫助。在必要的時候?qū)で髱椭梢载S富你的知識,提升服務(wù)質(zhì)量,但是保持長時間的通話等待,會給客戶不好的體驗。
三、 讓客戶重復(fù)提供相同的信息;
客戶每次撥打你公司電話時,重復(fù)提供其信息會讓其有負面的客服體驗,你公司的系統(tǒng)應(yīng)該需要記錄客戶的相關(guān)信息,在客戶撥打時可以隨時抓取,避免重復(fù)問客戶相同問題。
四、 避免交叉捆綁銷售;
很多客服銷售人員在做銷售時,總是給客戶做交叉捆綁的銷售,以此來提升業(yè)績。好的銷售理念不是把特殊的產(chǎn)品銷售給特定的人群,而是更多的關(guān)注什么樣的產(chǎn)品是客戶真正需要的。這樣才能真正給客戶好的購物體驗,才能留住回頭客。
五、 讓客戶等待結(jié)果和答案;
電話解決率在客戶滿意度方面有著重要的意義,因為其代表了企業(yè)珍惜客戶的時間,重視、尊重客戶的感受。作為客服人員應(yīng)該旨在客戶第一通電話就為其解決問題,而不是把客戶的電話一直轉(zhuǎn)下去,轉(zhuǎn)到其他處理其問題的人員。
六、 不上報敏感客戶電話和信息;
敏感的客戶來電及信息需要及時上報,客服代表是企業(yè)里第一個獲知敏感信息及問題的人員,正因為如此,客服代表需要第一時間把相關(guān)信息上報給客服主管及經(jīng)理??头砬f不能不上報,自行處理,因為,部門經(jīng)理得到相關(guān)信息,并知道其狀況才能合理準(zhǔn)確的處理好該敏感咨詢及問題。

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