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實(shí)名制意向外呼模式,嚴(yán)管之下呼叫中心行業(yè)新出路?

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隨著呼叫項(xiàng)目的快速發(fā)展,手機(jī)客戶接到越來越多的各種營銷類電話。這些電話雖然為客戶提供了免費(fèi)便捷主動(dòng)的相關(guān)服務(wù),但由于種種原因也為接聽客戶帶來的很大的困擾。由于營銷類電話往往使用傳統(tǒng)的陌生號(hào)碼呼叫模式”,即無論對(duì)新老客戶一律使用辯識(shí)率較低的普通號(hào)碼,使客戶在接到電話呼叫時(shí)很難從十幾二十個(gè)類似的號(hào)碼中區(qū)分需要的服務(wù)。從而對(duì)客戶造成了電話騷擾。雖然號(hào)碼有八位、手機(jī)號(hào)、400、800、1010、95、96的區(qū)別,但對(duì)于普通手機(jī)用戶,很難記憶區(qū)分哪個(gè)號(hào)碼代表誰。特別是現(xiàn)今手機(jī)電話呼叫量激增的情況下。

由于大量的呼叫與普通號(hào)碼區(qū)分的難度,造成了呼叫雙方的信息不對(duì)稱??蛻舨唤幽吧娫捙逻z漏重要信息與服務(wù),而全部接通又往往與預(yù)期有很大的落差。90%以上的接通可能都不是自己需求的服務(wù),經(jīng)常是需要二手房信息的客戶接到保險(xiǎn)介紹信息,或需要教育培訓(xùn)信息的客戶接到房產(chǎn)介紹電話。所以造成眾多的非意向客戶”被騷擾。最終使電話呼叫環(huán)境處于混亂低效的信息擁堵”狀態(tài),在這種非意向呼叫模式”下,海量的呼叫多對(duì)多”的聯(lián)系著海量的手機(jī)用戶。由于傳統(tǒng)號(hào)碼的低辨識(shí)度以及低辨識(shí)度帶來的非意向”,就產(chǎn)生了大量的電話騷擾。
號(hào)碼標(biāo)識(shí)功能使客戶可以對(duì)號(hào)碼進(jìn)行初步的標(biāo)識(shí),如將部分普通號(hào)碼標(biāo)識(shí)為騷擾”、中介”,可以提醒下一個(gè)接聽客戶進(jìn)行基本判斷。這種方式對(duì)詐騙類”、惡意類”比較有效,但沒有從模式上進(jìn)行升級(jí),從而解決意向不對(duì)稱”的問題。特別是一些錯(cuò)標(biāo)”、誤標(biāo)”、跟標(biāo)”等情況,有可能將某些有客戶需求的正常商業(yè)營銷類服務(wù)電話屏蔽掉。如果標(biāo)識(shí)嚴(yán)重,有些外呼號(hào)碼或比較重要的特殊號(hào)碼有關(guān)停的風(fēng)險(xiǎn)。不僅會(huì)直接造成呼叫中心的號(hào)碼使用成本,也會(huì)嚴(yán)重的影響其上承接的各項(xiàng)呼叫任務(wù),造成中心的重大損失。
如何對(duì)中心的重要號(hào)碼線路進(jìn)行有效的保護(hù),降低錯(cuò)標(biāo)”、誤標(biāo)”與跟風(fēng)標(biāo)識(shí)”,避免重要號(hào)碼(特別是做過各種廣告宣傳推廣的號(hào)碼)被關(guān)停的風(fēng)險(xiǎn)呢?建議使用實(shí)名制意向呼叫模式”,從呼叫的源頭上對(duì)騷擾進(jìn)行控制,更多的進(jìn)行意向需求客戶的直接聯(lián)系,從而大幅降低被標(biāo)識(shí)、被關(guān)停的風(fēng)險(xiǎn)。
電話邦的品牌號(hào)”是基于實(shí)名制意向呼叫”的高科技產(chǎn)品,是通過實(shí)名顯示公司的品牌logo,公司名稱、行業(yè)屬性、呼叫屬性以及電話號(hào)碼,來增加號(hào)碼的辨識(shí)度??蛻艨吹絹黼姷脑敿?xì)信息后,根據(jù)自身的實(shí)際需求主動(dòng)的選擇是否接聽。如接聽,將馬上建立起與中心的一對(duì)一”的意向交流,大幅減少了呼叫中心的呼叫流程與成本,同時(shí)也降低的傳統(tǒng)模式下的呼叫數(shù)量,進(jìn)一步優(yōu)化了通話環(huán)境,緩解了信息擁堵”;如果沒有意向,客戶在主動(dòng)選擇掛斷的情況下,沒有因?yàn)轭A(yù)期的落差而產(chǎn)生情緒,從而進(jìn)行標(biāo)識(shí)”,大大的保護(hù)了中心的號(hào)碼。使號(hào)碼可以更長時(shí)間的進(jìn)行服務(wù),同樣降低了號(hào)碼關(guān)停風(fēng)險(xiǎn),提升了效率。
目前已經(jīng)有較多的呼叫中心選擇使用品牌號(hào)”,通過實(shí)名制意向呼叫”模式對(duì)自己的需求客戶進(jìn)行直接服務(wù),對(duì)于非意向客戶也將知情權(quán)與選擇權(quán)交給對(duì)方,大幅的降低了對(duì)用戶的非意向”騷擾。不僅保護(hù)了中心重要號(hào)碼的使用安全性,降低了關(guān)停風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)確保承載的業(yè)務(wù)能穩(wěn)定高效的發(fā)展。
隨著越來越多的商業(yè)營銷中心根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)范商業(yè)營銷外呼的要求,開始了解與使用實(shí)名意向呼叫”模式,既符合主叫可鑒權(quán)與通話溯源”又符合應(yīng)當(dāng)征得用戶同意”。呼叫環(huán)境將由目前的多對(duì)多”的擁堵狀態(tài)逐漸優(yōu)化到一對(duì)一”的高效溝通狀態(tài),通過優(yōu)化電話號(hào)碼生態(tài)環(huán)境整體提升通訊效率。

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