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呼叫中心提高評(píng)價(jià)率的六大法寶

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客服,一個(gè)注重客戶體驗(yàn)度和客戶滿意度的工作,通常在工作中,以滿意度的形式表現(xiàn)出來(lái),在實(shí)際工作中,評(píng)價(jià)率成了很多客服工作的軟肋,我們會(huì)被評(píng)價(jià)率纏的焦頭爛額,根據(jù)最近幾年的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來(lái)以下六條建議,和大家一起分享一下,希望對(duì)大家的工作有所改善!

第一:專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí):
百望呼叫中心作為一個(gè)技術(shù)型的呼叫中心,業(yè)務(wù)知識(shí)顯的尤其重要,只有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才能可以提高解決速度,提高效率,讓用戶感受到專業(yè)性,提高用戶的信任感和對(duì)百望這個(gè)品牌的認(rèn)可和忠誠(chéng)度。
知識(shí)是基礎(chǔ),如果技術(shù)不到位,給用戶解決問(wèn)題的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,不僅不能幫助用戶解決,還會(huì)給用戶帶來(lái)不必要的麻煩,甚至引導(dǎo)用戶的不滿意。

第二:良好的溝通技巧
客服,是一個(gè)通過(guò)聲音傳遞感情的職業(yè),如果說(shuō)專業(yè)知識(shí)是右手,溝通技巧可以稱為是左手,只有有適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式將想幫助用戶解決問(wèn)題的傳遞給用戶,才能得到更好的效果,溝通技巧和專業(yè)知識(shí)相互配合,相互支撐,才能電話中既解決用戶的問(wèn)題,又讓用戶很愿意去接受坐席給出的解決方案,只要用戶愿意,評(píng)價(jià)率就不用擔(dān)心,肯定會(huì)得到用戶的肯定。
第三:及時(shí)的換位思考
遇到著急、不愿接受處理方案的用戶,一般不是用戶不理解為何讓自己去稅局或者去找第三方幫助解決問(wèn)題,而是不愿意,這個(gè)時(shí)候一些話術(shù)顯的是很重要不好意思,女士/先生,這邊非常理解您的心情,有什么辦法也會(huì)盡力幫助您的,但確實(shí)這個(gè)問(wèn)題需要您到稅局處理下,這個(gè)也可以更快的解決”;非常抱歉,沒(méi)有幫到您,您的這種情況以后可以通過(guò)......方法來(lái)避免”;為了避免以后再有這種情況,這邊再給您詳細(xì)的說(shuō)下操作步驟,以后您這樣核實(shí),就不會(huì)再出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的”等等,這些話術(shù)很簡(jiǎn)單,但是很多坐席覺(jué)得自己本身就解決不了,又不是自己的錯(cuò),就不會(huì)去說(shuō)這樣的話,但往往是這樣的話讓用戶感受到了我們的換位思考,我們的真誠(chéng)和熱心。
第四:真誠(chéng)服務(wù)的心
真誠(chéng)是每個(gè)行業(yè)都應(yīng)該遵守的規(guī)則,聲音可以傳遞溫度、傳遞感情,可以讓電話線那邊的用戶感受到你的真誠(chéng)、不真誠(chéng),耐心或者急躁,快樂(lè)或者郁悶,這些自己內(nèi)心的情緒都會(huì)毫不遮掩的通告聲音傳遞給用戶,所以,保持一顆為用戶解決問(wèn)題,用心服務(wù)、貼心用戶的理念,相信一定會(huì)得到自己的滿意度評(píng)價(jià)。
第五:及時(shí)道歉和感謝
當(dāng)無(wú)法幫助用戶直接解決用戶時(shí),及時(shí)的道歉會(huì)讓用戶感受到我們的寬容、大度和不是那么的斤斤計(jì)較;當(dāng)?shù)玫接脩舻母兄x和肯定時(shí),及時(shí)的謝謝用戶會(huì)讓用戶感受到我們的謙虛的心,例如:謝謝您的肯定,謝謝您的支持,非常感謝您的理解,這些都是我們應(yīng)該做的”等。
第六:開頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)的運(yùn)用
開頭語(yǔ)的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)奠定了整通錄音的基礎(chǔ),結(jié)束語(yǔ)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)也是很重要的,很多用戶不是不想評(píng)價(jià),而是沒(méi)有評(píng)價(jià)的意識(shí),也許用戶不知道可以通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)表達(dá)他們對(duì)我們工作的肯定,也許用戶通話中多次表示感謝,但卻沒(méi)有評(píng)價(jià),你會(huì)很生氣,但可以想想,是不是自己沒(méi)有主動(dòng)去強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià),都說(shuō)不知者無(wú)罪,所以我們不能怪用戶不知道評(píng)價(jià),我們完全可以在結(jié)束語(yǔ)的時(shí)候很大方的告知用戶稍后需要您做個(gè)評(píng)價(jià),例如:麻煩您稍后為我的服務(wù)做個(gè)評(píng)價(jià);稍后麻煩做個(gè)評(píng)價(jià)好嗎?;麻煩您先不要掛機(jī),稍后做個(gè)評(píng)價(jià),請(qǐng)稍等等。
評(píng)價(jià)率在一定程度上可以表現(xiàn)坐席工作的熱情和積極性,工作中遇到苦惱如何提高評(píng)價(jià)率的坐席,要主動(dòng)和坐席一起想辦法,而不是一味的責(zé)怪坐席為什么就是提高不上去,坐席的意愿是一方面的原因,適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄我彩菦Q定評(píng)價(jià)率高低的一個(gè)重要原因。
希望在今后的工作中能夠?qū)⒁陨狭鶙l踐行到位,評(píng)價(jià)率一定會(huì)有提高,也希望我們都能用真誠(chéng)的心和專業(yè)的技術(shù)贏得用戶的肯定和贊揚(yáng)!

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