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越來越難處理的客訴,其實(shí)就是用“情”太少

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繼人民網(wǎng)《互聯(lián)網(wǎng)客服亂象治理有待加強(qiáng),處理投訴靠敷衍》一文曝光后,最近客服也是再一次被推到風(fēng)口浪尖上,前有“奔馳女機(jī)蓋維權(quán)”“寶沃客服掛斷媒體電話”,今天又看到了“羅馬仕充電寶客服管理層贈(zèng)送客戶王老吉”的相關(guān)錄音。說實(shí)話,這是企業(yè)的悲哀,一方面損失了已消費(fèi)客戶,其次是嚇跑了準(zhǔn)備消費(fèi)的客戶,最終的是口碑全無,品牌形象坍塌。

我們先看本次案例,大學(xué)生琳半年前購買的羅馬仕充電寶在背包使用中發(fā)生自燃,損毀物品背包、蘋果筆記本、手機(jī)、以及充電器,萬幸的是使用者并未有過大傷害;隨后受害者多次與客服溝通均未得到滿意答復(fù),在客戶明確提出準(zhǔn)備用錄音曝光、準(zhǔn)備找消協(xié)、媒體后,反而被已“贈(zèng)送王老吉給家人為由”打發(fā)了(小伙這么愛喝王老吉要不要我?guī)е葝u素請(qǐng)你喝)。

結(jié)合最近的奔馳維權(quán)事件、羅馬仕充電寶自燃問題來看,我們不難發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,這些企業(yè)都在套用法律底線作為答復(fù)維權(quán)者的方案,這讓我不僅產(chǎn)生了疑問:

1投訴到底是什么?到底解決的意義是什么?

2在事實(shí)依據(jù)清楚的前提下,到底我們要以法律底線為最終基準(zhǔn)還是應(yīng)該予以客戶一部分情感考量?

我的想法是:

首先投訴在某種意義上并不是貶義詞,并不是說公司有投訴就代表企業(yè)發(fā)展的不好,投訴是正?,F(xiàn)象,有客戶才能有投訴;最重要的有投訴說明你(企業(yè))還活著,說明用戶還想和你聊聊他/她的糟心事兒,說明用戶還沒放棄你;

其次投訴是具有分析意義和價(jià)值的,我們可以做個(gè)對(duì)比,當(dāng)我打回訪電話的時(shí)候,客戶從未投訴過,我們問客戶什么問題都是好好、對(duì)對(duì)的答復(fù),而且部分客戶是急于掛斷電話的;但是當(dāng)我們處理一個(gè)投訴的時(shí)候,客戶一般情況下會(huì)把在本次交易過程中遇到的所有問題事無巨細(xì)的告訴你,并讓你堅(jiān)信這些問題是存在且不僅他/她一位客戶遇到過;

最后處理好投訴是公司口碑與品牌的最后防線,一旦投訴被曝光你的口碑就沒有了,一旦被競(jìng)品迅速夸大傳播,你的重金品牌形象瞬間崩塌;然而解決好每一例投訴是企業(yè)對(duì)成本的一種控制,如果現(xiàn)在你問問西安奔馳4S店或羅馬仕充電寶官方,事情發(fā)展到這一步是不是之前的換車方案或賠償客戶實(shí)際損失方案要更劃算,答案顯而易見,因?yàn)槟壳暗墓P(guān)成本要以萬計(jì)。

那么基于事實(shí)的基礎(chǔ)下,我們到底是選擇法理方案還是應(yīng)該注入一些情感考慮?在這里我借用孫凱民老師的一句話“面對(duì)投訴以事實(shí)為依據(jù),法律為準(zhǔn)繩,情理為基礎(chǔ),遇到善良用戶,事實(shí)為依據(jù),情理第二位,法律擺在第三位”;這里就像“奔馳漏油維權(quán)事件”一樣,的確4S店方案是符合法理的(看過行業(yè)內(nèi)從事4S店工作的人員聊過)但是從情理角度,是任何人都不能接受的,也正是因?yàn)闆]有人情考慮才導(dǎo)致事件被推到完全不可控的地步;至于今天說的“羅馬仕充電寶事件”,在我看來法理準(zhǔn)繩都沒做到,也難怪會(huì)成為危機(jī)公關(guān)事件,寫文章之前我特意咨詢了一位法務(wù)朋友,在法院審理過程中存在因果關(guān)系的損失,是需要進(jìn)行賠付的,顯然這個(gè)案例女主的損失和充電寶自燃是存在因果關(guān)系的,然而再看處理方案就顯得拖泥帶水。

上邊提到的“對(duì)待善良用戶,事實(shí)依據(jù)第一,情理基礎(chǔ)第二,法律準(zhǔn)繩第三”,那么要做到用“情”服務(wù)就需要我們帶著腦子和帶著心去服務(wù),什么叫帶著腦子,就是能抓住客戶的基本訴求并且能理解客戶,在解決問題的時(shí)候讓客戶知道你在想辦法解決你在盡全力解決,即使內(nèi)部困難重重你也在為客戶努力爭(zhēng)取,同時(shí)對(duì)于本次出現(xiàn)的問題你是理解客戶并且?guī)е敢庠谂c客戶溝通的;什么叫帶著心服務(wù)?就是你在解決的過程中不僅了解用戶的訴求和理解客戶訴求,同時(shí)我們還能滿足客戶的心理、情緒等一系列訴求,真的做到在整個(gè)問題處理過程當(dāng)中想客戶所想,供客戶所要,在這樣的環(huán)境下客戶既會(huì)理解我們也會(huì)體諒我們,對(duì)于我們解決客戶也營造了良好的環(huán)境,為給出客戶最終方案在逐層鋪墊,在這種情況下客戶也不會(huì)逐一計(jì)較甚至夸大損失。

說了這么多,回到這個(gè)案例,我們看看如何處理更加妥當(dāng)?

第一立即行動(dòng),充電寶自燃,要我馬上在當(dāng)?shù)嘏扇诉^去,先陪受害者去醫(yī)院,先看人有沒有受傷,再看看對(duì)周邊有沒有人和物品有沒有造成損害(預(yù)估損失以及對(duì)事件有清晰的判斷,同時(shí)也可以清楚了解客戶背景,從而判斷客戶能量);

第二安撫客戶情緒,收集本次事件的關(guān)鍵性信息了解整個(gè)事實(shí)情況并且取回充電寶(防止將來事實(shí)被惡意曲解內(nèi)部先搞清楚起火的原因);

第三拿出足夠誠意的解決方案,真的是產(chǎn)品本身有問題的情況下,包賠客戶的損失,總之讓客戶體會(huì)到,這鍋我背,這錯(cuò)我改,馬上執(zhí)行;如果反之,事實(shí)清晰明了有了第一步的鋪墊,恐怕想惡意也沒有理由和依據(jù)。

最后我們總結(jié)下教訓(xùn),這個(gè)投訴沒有分析客戶背景,受害者南開大學(xué)(211),重點(diǎn)大學(xué)還能不懂得維權(quán);其次受害者多次提及工商,客服完全沒意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn);受害者繼而說道我要把錄音發(fā)在網(wǎng)上讓大家聽,客戶還是沒有任何風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),此時(shí)如果客服多說幾句安慰的話或者說您的方案我們會(huì)考慮,這樣您讓我?guī)湍皖I(lǐng)導(dǎo)馬上去溝通您看可以嗎?我想這樣也能爭(zhēng)取到時(shí)間為公關(guān)做準(zhǔn)備吧,同時(shí)結(jié)束后半小時(shí)追個(gè)電話,我們正在商議預(yù)計(jì)XX時(shí)間給您答復(fù),請(qǐng)您在等等,我想到這恐怕客服部也不會(huì)背這個(gè)危機(jī)事件的過,最多就是語言不順暢話術(shù)不標(biāo)準(zhǔn)。最后還要給受害者送王老吉降降火,徹底激怒客戶,也是本次公關(guān)事件的爆發(fā)點(diǎn)。

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代,已經(jīng)不僅僅是法律準(zhǔn)繩時(shí)代,而是情的時(shí)代,在滿足法律基準(zhǔn)的條件下,需要考慮用情服務(wù)客戶,一旦情感基準(zhǔn)線決堤,公眾情緒猶如虎爪向企業(yè)拍來,損失無法進(jìn)行預(yù)估,只有情才能讓受害者和公眾對(duì)企業(yè)犯下錯(cuò)的去抱有理解的態(tài)度去看待。也只有情才能在某種程度上化解危機(jī)緩和彼此之間的關(guān)系,最后還是那句:企業(yè)善待客戶,客戶和公眾才會(huì)善待企業(yè)。



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