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客服中心運(yùn)營指標(biāo)體系詳解（七）：預(yù)測準(zhǔn)確率

聯(lián)絡(luò)量的預(yù)測準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到人力排班準(zhǔn)確與否，現(xiàn)場運(yùn)營是否順暢，接通率/服務(wù)水平指標(biāo)是否能夠順利達(dá)成等。因此，聯(lián)絡(luò)量預(yù)測準(zhǔn)確率的衡量與不斷優(yōu)化是預(yù)測排班工作中非常重要的一環(huán)。大規(guī)模呼叫中心的時(shí)段預(yù)測誤差應(yīng)該控制在+/-3%以內(nèi)，小規(guī)模呼叫中心的時(shí)段預(yù)測誤差應(yīng)該控制在+/-5%以內(nèi)。

很多呼叫中心都聲稱自己的預(yù)測準(zhǔn)確率達(dá)到了95%甚至98%以上，但咨詢詢問時(shí)才發(fā)現(xiàn)他們說的是月度甚至是年度整體的預(yù)測準(zhǔn)確率。這種衡量方法其實(shí)是自我安慰的成分比較多的，因?yàn)樵露日w甚至年度整體是掩蓋了日及時(shí)段顆粒度上的具體細(xì)節(jié)的。很多很差的時(shí)段與很多很好的時(shí)段之間是起相互沖抵或拉升作用的。

那么，我們應(yīng)該如何計(jì)算聯(lián)絡(luò)量預(yù)測準(zhǔn)確率呢？

第一種方式是測算預(yù)測量與實(shí)際量兩者之間的相關(guān)系數(shù)與線性關(guān)系。相關(guān)系數(shù)越高，越趨向于+1，說明預(yù)測準(zhǔn)確度越高，越低則越需要改進(jìn)。假設(shè)我們有如下的48個(gè)時(shí)段的預(yù)測數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)，我們只需用CORREL函數(shù)把兩列數(shù)據(jù)帶入求相關(guān)系數(shù)就可以了。相關(guān)系數(shù)的結(jié)果范圍在-1到+1之間，0-1之間是正相關(guān)，0到-1之間是負(fù)相關(guān)，當(dāng)然如果你的工作量預(yù)測與實(shí)際呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)，就可以好好面壁去了。我們還可以直接用這兩列數(shù)據(jù)生成散點(diǎn)圖并擬合趨勢線，以直觀的方式查看兩者之間的線性趨勢以及R方值也是可以的。

但是，相關(guān)系數(shù)只是反應(yīng)兩組數(shù)據(jù)之間的運(yùn)動(dòng)方向有多一致，在真實(shí)地反應(yīng)數(shù)據(jù)差距上是有欺騙性的。同時(shí)，相關(guān)系數(shù)也會(huì)受到極端值的影響。在以下的示例中，左邊兩組數(shù)據(jù)相差10倍，但相關(guān)系數(shù)卻是完美的1；右邊同樣的兩組數(shù)據(jù)，只是出現(xiàn)了兩個(gè)異常值，相關(guān)系數(shù)立刻發(fā)生了明顯的變化。因此，只寄希望于用相關(guān)系數(shù)來衡量預(yù)測準(zhǔn)確率是不太可靠的。

第二種方式則是通過預(yù)測量與實(shí)際發(fā)生量之間的差距來實(shí)現(xiàn)的。也就是不管是月、周還是日、時(shí)段的預(yù)測準(zhǔn)確率都要遵循一個(gè)基本的計(jì)算公式：（預(yù)測量-實(shí)際量）/實(shí)際量*100%。

基于這個(gè)計(jì)算結(jié)果，又會(huì)衍生出幾種不同的具體衡量手段：

①時(shí)段誤差均值法：這種方法是取每個(gè)時(shí)段誤差百分比的算數(shù)平均值，但因?yàn)闀r(shí)段預(yù)測誤差的正負(fù)值會(huì)相互抵消，實(shí)際應(yīng)用中它會(huì)美化實(shí)際的預(yù)測誤差。

②時(shí)段絕對(duì)誤差均值法（MAPE）：這種方法是先取每個(gè)時(shí)段誤差百分比的絕對(duì)值，然后再取其平均值，規(guī)避了前一種方法正負(fù)誤差相互抵消的問題，能夠更好地反應(yīng)實(shí)際的差距情況。但是由于我們看到的誤差狀況仍然是平均值，還是無法具體反應(yīng)具體時(shí)段的情況。

③時(shí)段比例達(dá)標(biāo)法：這是個(gè)人最傾向的一種方法。假設(shè)我們的預(yù)測目標(biāo)是+/-誤差3%范圍內(nèi)算預(yù)測準(zhǔn)確達(dá)標(biāo)，那么一天48個(gè)時(shí)段中或一個(gè)月1440或1488個(gè)時(shí)段中，你有多少比例的時(shí)段是預(yù)測達(dá)標(biāo)了的呢？其實(shí)到這一步，籠統(tǒng)地只看日或月總量預(yù)測差距還覺得不錯(cuò)的預(yù)測準(zhǔn)確率就原形畢露了！

最后多說一句，做過預(yù)測排班工作的人都深知這份工作的不易，畢竟有太多的因素在固定或突發(fā)地影響業(yè)務(wù)量的波動(dòng)，而預(yù)測的本質(zhì)則是在所有已知的基礎(chǔ)上去預(yù)測未知，是相對(duì)比較難的一件事情。因此，我們應(yīng)該對(duì)預(yù)測排班師們多一份寬容和鼓勵(lì)！同時(shí)，把工作的重點(diǎn)放在不斷認(rèn)知業(yè)務(wù)量影響因素上和預(yù)測模型的不斷修正上。預(yù)測偏差的結(jié)果已成過去，不必天天糾結(jié)，甚至追究懲罰。做最好的預(yù)測，最準(zhǔn)的排班，最全的應(yīng)急預(yù)案！

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