呼叫中心是每個(gè)企業(yè)打造客服服務(wù)中心的必備的工具,因?yàn)楹艚兄行木哂卸喾N功能,可以幫助企業(yè)更好的管理客戶信息,提升客戶人員工作效率,那么呼叫中心如何提升工作效率?
以呼叫中心呼入呼出場景為例,坐席工作效率不高,響應(yīng)慢,客戶感知不好等一直以來是困擾企業(yè)的問題,下面通過三個(gè)要點(diǎn),幫助大家理清思路。
方案:
1、 合理的配置坐席功能權(quán)限,統(tǒng)一工作臺(tái)操作使用。方便坐席快速總結(jié)通話內(nèi)容、查詢所需客戶信息業(yè)務(wù)信息及解決客戶問題;
2、 優(yōu)化與改善IVR路由策略,實(shí)現(xiàn)客戶分層管理,。把客戶與坐席進(jìn)行最佳程度的匹配,依靠數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),做到實(shí)時(shí)個(gè)性化最佳可用坐席的一對(duì)一匹配,提升客戶的感知、問題解決的幾率和營銷成功的機(jī)會(huì);
3、 人員管理方式的轉(zhuǎn)變。依據(jù)呼叫中心坐席人員特點(diǎn)適當(dāng)做出人員管理調(diào)整,給予話語權(quán)和參與權(quán),擴(kuò)大坐席人員個(gè)人需求實(shí)現(xiàn)路徑與企業(yè)發(fā)展路徑間的交匯面積,提高人員工作積極性及主人翁意識(shí)。
該方案A公司具體執(zhí)行一段時(shí)間后,相關(guān)負(fù)責(zé)人同步反饋:“坐席人員工作效率明顯提高了,既定坐席人員,同樣的業(yè)務(wù)場景,呼出接通率由原來的52%提升至70%,呼入接聽率由原來的70.2%提升至94.7%,問題解決率由原來的78%提升至97.17%,邀評(píng)率提升了32.6%,滿意度參評(píng)率提升了17.2%,綜合滿意度達(dá)到97.78%”。