呼叫中心班組長(zhǎng)在團(tuán)隊(duì)管理中起到的作用如“兵頭將尾”，團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀與否，與班組長(zhǎng)日常所實(shí)施的管理密不可分。如何評(píng)價(jià)一個(gè)優(yōu)秀的班組長(zhǎng)，從企業(yè)角度，就是是否可以持續(xù)有效地達(dá)成指標(biāo)，高效完成團(tuán)隊(duì)所被賦予的使命，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
更具體一點(diǎn)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀與否，就是在班組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，績(jī)效穩(wěn)定達(dá)標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的流失率維持在一個(gè)合理的水平、團(tuán)隊(duì)的考勤率穩(wěn)定、員工的滿意度持續(xù)保持高位。
然而，人是情感的動(dòng)物，有情緒的變化，呼叫中心的團(tuán)隊(duì)成員多以90后為主，要真正做到持續(xù)的士氣高昂，如同打了“雞血”一樣，明星的團(tuán)隊(duì)打造也需要一定的方法論支持，這些方法論不復(fù)雜，只要班組長(zhǎng)每天持續(xù)堅(jiān)持執(zhí)行，效果就會(huì)慢慢體現(xiàn)。下面，我們會(huì)來(lái)探討一下這些行之有效的方法論與最佳實(shí)踐的路徑。
建立差異化的員工檔案
以個(gè)體為單位區(qū)別對(duì)待每一個(gè)員工
兩盆不同的綠植，一盆喜好陽(yáng)光、需要水分的滋潤(rùn)，只要條件滿足，就可以枝繁葉茂，充滿生機(jī)。另外一盆的植物，用同樣方法處理，則莫明奇妙的枯萎凋謝。原因是生物特性的多樣的，人員的管理也一樣。中國(guó)有一句古訓(xùn)“己所不欲，勿施于人”，班組長(zhǎng)認(rèn)為這個(gè)管理方法有效，也不能施加在所有員工身上；對(duì)這個(gè)員工管理有效，也無(wú)法保證對(duì)所有員工的管理效果一樣。這就是差異化管理的重要性。
我們?cè)陴B(yǎng)花時(shí)，一般會(huì)對(duì)花名、花的習(xí)性、養(yǎng)護(hù)的要求記錄，在養(yǎng)一盆花時(shí)，腦子里面有個(gè)譜就可以了，當(dāng)花的品種增加時(shí)，我們就需要用一張小卡紙記錄下來(lái)。在呼叫中心中，一個(gè)班組長(zhǎng)管理團(tuán)隊(duì)的幅度與數(shù)量大約在1：15左右，班組長(zhǎng)需要將以下的一些員工信息記錄下來(lái)，并在班組長(zhǎng)的日志上加以標(biāo)注：?jiǎn)T工的姓名、籍貫、特長(zhǎng)、生日日期（由于涉及員工的私隱，一般情況下，呼叫中心對(duì)員工的個(gè)人信息予以不同程度的保護(hù)，所以，知道生日月份與日期即可）、入職的時(shí)間、尤其是脾氣秉性等。
班組長(zhǎng)能夠記住每一個(gè)員工的生日不需要特殊的技能，只需要將員工的生日提示錄入自己的郵件提示系統(tǒng)中，員工生日當(dāng)天，在班會(huì)中，向員工進(jìn)行祝福，一份小小的心意卡，生日的郵件祝福等 ，都很暖心，且對(duì)其它的團(tuán)隊(duì)成員有正向的積極作用。
團(tuán)隊(duì)成員的離職原因多是因?yàn)樽约旱闹睂偕纤驹蛩?，而班組長(zhǎng)就是整個(gè)管理層中跟一線員工接觸最核心的一層，如果班組長(zhǎng)在管理上操作不當(dāng)，很大程度上直接會(huì)影響到員工的流失率。
班組長(zhǎng)通過(guò)系統(tǒng)的方法建立起對(duì)員工的小檔案，了解員工的脾氣秉性，很多班組長(zhǎng)本身比較年輕，說(shuō)話比較氣盛，容易傷害到員工的自尊跟顏面，在給員工提出建議，或者指出對(duì)方工作中的錯(cuò)誤時(shí)，要用對(duì)方所能接受的方法以及語(yǔ)氣提出，加深對(duì)員工的理解，才能達(dá)到事半功倍的效果。班組長(zhǎng)應(yīng)多思考一下現(xiàn)今招聘一個(gè)員工的成本有多高，培養(yǎng)一個(gè)適用崗位的，做事熟練的員工要多久，如果僅僅因?yàn)槟阋粫r(shí)著急說(shuō)話語(yǔ)氣惡劣而使員工離職再培養(yǎng)新人，非常得不償失。
班組長(zhǎng)應(yīng)提高團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感與向心力。利用所有的契機(jī)向團(tuán)隊(duì)展示團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)與重要時(shí)刻，如團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)有進(jìn)步了，班組長(zhǎng)可以通過(guò)一些小的儀式，向員工表達(dá)感謝。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)存在一些波動(dòng)，除了及時(shí)分享數(shù)據(jù)波動(dòng)的原因與制訂行動(dòng)計(jì)劃外，也可以將橫向團(tuán)隊(duì)的對(duì)比加入溝通中，讓團(tuán)隊(duì)知道標(biāo)竿與方向在哪里，當(dāng)再制訂目標(biāo)時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)知道往哪一個(gè)方向走。
員工的激勵(lì)并不只是胡蘿卜加大棒
還有有效的提問(wèn)與積極的回饋
員工的激勵(lì)并不是通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)可以解決的，在合適的環(huán)境、合適的管理?xiàng)l件、機(jī)制下，員工激勵(lì)還可以通過(guò)有效的提問(wèn)達(dá)成，這里介紹一本暢銷書《如何有效管理人》（How to Succeed with People by Paul Mcgee），里面介紹了很多的有效方法論，筆者在日常工作中也常用到。采用的方法就是有效提問(wèn)題，這些問(wèn)題，包括：
工作中最讓你滿意的是什么？
可以描述一個(gè)讓你感到最能激發(fā)你工作動(dòng)力的事件嗎？
在工作中，你希望我們做些什么，你會(huì)有感到被重視與欣賞？
不需要猜測(cè)，只需要按員工的特性“對(duì)癥下藥”，用他們想要的方法與他們相處，員工會(huì)身上的閃光點(diǎn)會(huì)被班組長(zhǎng)的正向引導(dǎo)中帶出來(lái)，并成為最好的自己。
除了有效的提問(wèn)可以提升員工的士氣外，在日常的管理中，班組長(zhǎng)常常會(huì)遇到員工的征詢意見(jiàn)，尋求班組長(zhǎng)對(duì)下屬的表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展與變化的意見(jiàn)，如月度、季度、年度的績(jī)效評(píng)估、新工作的委派、工作的變動(dòng)等情況，在班組長(zhǎng)與員工的互動(dòng)過(guò)程中，都可以結(jié)合員工的特長(zhǎng)與性格特點(diǎn)，向員工的每一個(gè)提議表示感謝，對(duì)員工提出的意見(jiàn)，無(wú)論對(duì)否，我們均要提供中肯的回饋，并給予方向，結(jié)束時(shí)，一定要記住向員工表達(dá)謝意。與員工互動(dòng)中，保持積極的聆聽(tīng)狀態(tài)，少說(shuō)多聽(tīng)，也會(huì)為團(tuán)隊(duì)士氣的管理加分。
建立一套系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方法論
讓企業(yè)的管理基因灌輸?shù)矫恳晃换鶎由砩?br />
班組長(zhǎng)是團(tuán)隊(duì)致勝的關(guān)鍵崗位，標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)工作方法論有助于提高班組長(zhǎng)管理的效能，同時(shí)，在服務(wù)型行業(yè)的客戶滿意度維護(hù)上起到制度上保證的作用。
從班組長(zhǎng)每天的時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理、制表制作、員工的績(jī)效管理等提引，管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化與透時(shí)化，會(huì)讓員工受到流程的保護(hù)，流程本身不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，而執(zhí)行的人通過(guò)流程，會(huì)知道指標(biāo)的制訂與達(dá)成的情況、團(tuán)隊(duì)成員中的優(yōu)秀員工與待改善員工的差異、如何有效的上傳下達(dá)、如何提前發(fā)現(xiàn)潛在流失的人員，并提前進(jìn)行干預(yù)。在跨團(tuán)隊(duì)溝通中，標(biāo)準(zhǔn)化的管理也可以提高溝通的質(zhì)量與效率?；鶎庸芾砀刹康呐囵B(yǎng)也可以更為系統(tǒng)化地復(fù)制與擴(kuò)展。
最后，管理是一門藝術(shù)，呼叫中心的班組長(zhǎng)可以通過(guò)一系列的修煉，扎實(shí)管理基礎(chǔ)，為下一步的職業(yè)發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。
