主頁 > 知識庫 > 平均處理時間對呼叫中心至關重要

平均處理時間對呼叫中心至關重要

熱門標簽:地圖標注軟件服務器注冊 是地球儀標注好還是地圖標注好 天津市400客服電話怎么申請 如何查地圖標注的時間標 武漢語音電銷機器人 靈石百度地圖標注店 高德地圖標注工廠 七臺河商家地圖標注入駐 400電話大連辦理流程
知道如何計算平均處理時間是電話呼叫中心管理的重要組成部分,因為它有助于確定部門內(nèi)最佳的人員配備。電話呼叫中心管理的關鍵組成部分是了解如何計算平均處理時間。平均處理時間(AHT)是電話呼叫中心常用的關鍵績效指標,用于衡量客戶互動的平均時間。它可以使呼叫中心管理人員能夠確定安排最佳的人員配置,以按要求的服務水平和質量處理呼叫量。

企業(yè)必須了解他們收集的數(shù)據(jù)點,包括平均處理時間,以確保呼叫中心運轉良好。為什么AHT很重要平均處理時間的計算對于電話呼叫中心的準確預測、資源規(guī)劃、預算、計劃和培訓需求至關重要。同樣也會影響客戶體驗指標和運營指標在一個電話呼叫中心具有五類度量標準的模型,可訪問性、質量、效率、成本績效和戰(zhàn)略影響,AHT在客戶服務團隊中最適合的位置是什么呢?AHT是一項關鍵的效率指標,它與預測準確性,對計劃的遵守程度和入住率密切相關。

效率是時間的度量,對于代理商和客戶而言,這都是成功的關鍵因素。雙方都希望花費最少的時間提供和接受服務。通過專注于監(jiān)視和管理平均處理時間,呼叫中心可以找到對企業(yè)和客戶最有效的效率平衡點。平均處理時間公式計算電話呼叫中心中電話交互的平均處理時間的公式為:AHT =(總通話時間+總保持時間+總呼叫后工作時間)/總通話次數(shù)以下是每個指標含義的細分:總通話時間是座席與客戶通話的分鐘數(shù)??偙3謺r間是客戶在代理商調(diào)查問題時被保留的分鐘數(shù)。總呼叫后工作時間是指在與客戶進行互動之后,業(yè)務代表整理案件所需的分鐘數(shù)。這包括在CRM系統(tǒng)中記錄詳細信息和更新知識庫所用的時間。這些指標中的每一個都需要進行持續(xù)的培訓以及有效管理。

通話的平均處理時間計算很容易執(zhí)行,因為此信息較易獲取,并且上面提到的所有三個數(shù)據(jù)元素均適用。但是,企業(yè)應該分別分解每個數(shù)據(jù)元素,而不是將它們放在同一個數(shù)據(jù)集。這是使用實際數(shù)字計算平均處理時間的示例:(2,000總通話時間分鐘+ 1,000總保留時間分鐘+ 700呼叫后工作分鐘)/ 500個呼叫= 7.4分鐘平均處理時間分鐘企業(yè)可以在其他渠道(例如,電子郵件和聊天)中使用相同的公式,但是保持時間通常不屬于此等式:AHT =(總通話時間+總的呼叫后工作)/總呼叫數(shù)推動AHT的因素有一些因素會增加呼叫中心的平均處理時間,其中包括:由于新產(chǎn)品或升級產(chǎn)品,客戶或流程而導致的復雜呼叫;技術或系統(tǒng)故障,導致電話呼叫中心座席需要更長的時間來記錄呼叫或為客戶提供幫助;專注于首次通話解決方案,因為這里的目標是解決一個電話中的客戶問題,這通常會導致更長的交互時間。

如果處理時間太長,則可能導致隊列中的呼叫時間更長,這會增加平均隊列/等待時間和放棄率,并導致呼叫中心錯過關鍵服務目標。為了確保AHT達到目標,電話呼叫中心的最佳做法是為平均處理時間設置范圍,但不是硬性要求,避免為快速達到目標降低服務質量。設置硬性目標可能導致重復呼叫,服務質量低下和座席混亂,從而使報告產(chǎn)生偏差并影響整體計劃。坐席行為企業(yè)需要考慮AHT如何影響代理行為。

如果代理商過多地專注于較難的目標時間指標,他們可能會縮短與客戶的互動、提供錯誤的信息,無法追加銷售或交叉銷售以及規(guī)避系統(tǒng)和流程。這最終會影響整體的客戶體驗變差。最后,下面是一些重點因素可以幫助呼叫中心改善平均處理時間,同時又不影響質量。培訓坐席如何運用關鍵業(yè)務系統(tǒng),例如電話呼叫中心軟件和CRM系統(tǒng)。創(chuàng)建一個可供員工和客戶使用的知識庫,使這兩個團隊都能找到常見問題的答案。監(jiān)視坐席以識別他們在哪里出現(xiàn)問題,以改善平均處理時間。確保坐席了解他們支持的產(chǎn)品和服務。




標簽:黑龍江 安順 宜賓 恩施 黔東 廣安 嘉興 麗水

巨人網(wǎng)絡通訊聲明:本文標題《平均處理時間對呼叫中心至關重要》,本文關鍵詞  平均,處理,時間,對,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權問題,煩請?zhí)峁┫嚓P信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡,涉及言論、版權與本站無關。
  • 相關文章
  • 下面列出與本文章《平均處理時間對呼叫中心至關重要》相關的同類信息!
  • 本頁收集關于平均處理時間對呼叫中心至關重要的相關信息資訊供網(wǎng)民參考!
  • 推薦文章