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被客戶投訴時的逆轉(zhuǎn)話術

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這兩天看了楊萍老師的一篇文章,鏈接:《被客戶投訴如何逆轉(zhuǎn)?》,我被可愛又專業(yè)的楊萍老師逗樂的同時,激蕩起了平時訓練話術的思維,設計了以下應對話術,供大家參考,大家可先點擊上面的鏈接,看看楊萍老師對這類情況的專業(yè)分析和話術指引,然后根據(jù)自己的個性和表達習慣,結(jié)合實際工作情況自行調(diào)整,希望對一線客服朋友們以后遇到這類情況的時候,能產(chǎn)生些許的幫助。


當被客戶投訴時,可以這樣回答:
一、表現(xiàn)出你的傻

參考話術1:“不好意思,是我的語氣不對,是嗎先生?難怪昨天培訓老師還批評我說話太硬不夠溫和,先生,昨天我還不信呢,現(xiàn)在我知道了。謝謝您的批評指正,我改!”

參考話術2:“對不起,我想,一定是我的態(tài)度不夠溫柔讓您不滿意了,之前領導開會時說我這樣說話的態(tài)度不是每位客戶都認同,我不以為然,果不其然讓您生氣了,還請您大人有大量高抬貴手,給我一次改進的機會?!?br />
二、恰當?shù)亟忉?br />
參考話術1:“不好意思,剛才是我語氣不好,那個,接電話之前剛被質(zhì)檢告知扣了分,還給領導罵了一頓,一時情緒沒調(diào)整過來,是我的錯,請您原諒!”

參考話術2:“對不起,我剛才這么說是因為這事處理起來時間會比較長,怕耽擱您的時間,所以有點急了,請原諒!您反映的問題很重要,請允許我親自跟進處理您的問題?!?br />
參考話術3:“抱歉,給您不好的服務感知,我是新員工,剛上崗一段時間,確實對業(yè)務的理解不太熟,而且反應方面比較慢,我正在努力學習進步,也非常感謝有這一次服務您的機會,讓我也有了成長?!?br />
三、我會受懲罰!

參考話術1:“您投訴我是對的,我會記錄的,公司非常重視這類問題,我們也有人監(jiān)聽錄音,即便您不投訴,他們發(fā)現(xiàn)了也會扣分的,還有可能被辭退,您看可否給我一次繼續(xù)為您服務的機會,讓我能夠再次承擔為您服務的責任,在被公司辭退之前先幫您把這問題圓滿解決掉?!”

參考話術2:“女士,我剛才如果確實有做的不對的地方,我向您道個歉,我們公司考核可嚴了!即便您不投訴,也有質(zhì)檢人員監(jiān)聽錄音,被扣分扣獎金的同時,還有可能被辭退,如果您忍心投訴的話,我非常愿意接受懲罰,通過這次事情警醒我以后不再犯同樣的錯誤?!?br />
四、表達感恩之情

參考話術,全篇如下,可自己折分組合。

“謝謝您指正了我的不足,平時以為自己服務挺好的,看不到自己的短板,是您讓我意識到了自己的錯誤,原來我還有可以進步的空間,您對我的投訴,我一定記錄下來,當做是自己工作上的一次警醒和教訓,您的批評意見,是我提升改進的動力,感恩有您,感恩這一次為您服務的機會,感恩您給了我一次改進的機會!”




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