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客戶體驗管理--方法與應(yīng)用(聚焦有限資源,設(shè)計雙贏體驗)

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三個曲解

我以[三個曲解]展開本文:
  1. 品牌是由廣告打造出來。
  2. 企業(yè)越以客戶為中心越好。
  3. 所有的客戶體驗都要做到最好。
  • 品牌是由廣告打造出來

      我是在上海人民廣場一家星巴克寫這篇文章。我到過倫敦、紐約、三藩市、東京、新加坡、香港等城市的星巴克,無論開設(shè)在大街或小巷,都門庭若市。中產(chǎn)階層對星巴克品牌的喜愛與認(rèn)同令其分店遍布全球,但星巴克并沒有耗費在廣告上,她的品牌是由什么打造出來?

  • 企業(yè)越以客戶為中心越好
      我正在用運行視窗的OFFICE寫這篇文章。微軟是市場經(jīng)濟(jì)下演進(jìn)出來的壟斷,但一開始時并沒有壟斷市場,她在技術(shù)尤其營銷能力毋庸置疑,但我從未聽聞有人說微軟有多以客戶為中心,反面意見倒聽過不少。不以客戶為中心仍能雄霸行業(yè)一哥地位多年?

  • 所有的客戶體驗都要做到最好
      我剛拿出LV(路易維登)錢包為我的拿鐵咖啡付賬。不少朋友,尤其是女士都是LV的忠誠客戶。但我亦親身經(jīng)歷及間接知道LV專賣店的服務(wù)態(tài)度并不怎樣,給予客戶的體驗也不十分愉快??蛻趔w驗做不好也可成為世界頂級品牌?
客戶關(guān)系管理與客戶體驗
  • 客戶關(guān)系管理
      星巴克、微軟與LV所在行業(yè)及產(chǎn)品均完全不同,但三者有一共通點,就是最大化滿足其[目標(biāo)客戶]的關(guān)鍵體驗。星巴克賣給[中層階級]的是一種生活方式的體驗(Lifestyle)而不只是咖啡;微軟為[商業(yè)終端用戶]提供了預(yù)裝、兼容省時方便的體驗(Convenience);LV對[品味一族]軟銷的是一種社會地位的體驗(Status)。不同客戶有不同關(guān)鍵體驗,亦跟客戶關(guān)系管理的精粹"定義最佳客戶,設(shè)計最佳體驗"不謀而合。


  • 客戶體驗
      客戶體驗是客戶關(guān)系管理的重要組成部分。根據(jù)過去數(shù)年評選中國最佳CRM實施企業(yè)所作的分析,本土與外資企業(yè)在企業(yè)體檢中各項主要評分中有較大差距,其中之一是客戶體驗(-7.1分,見圖一、本土與跨國企業(yè)之差距)。本土企業(yè)若只提供低層次的客戶體驗,只為客戶帶來低價值,也只能打價格戰(zhàn)、做代工,很難做大做強(qiáng)打通全球市場。做好品牌,其實再深入一點說就是要做好客戶體驗,價值(價格)才會上去(見圖二、品牌定位)。


  • 三角定律
      客戶體驗亦與客戶滿意度有極密切關(guān)系。我所有的國外國內(nèi)公司與個人戶口都設(shè)在匯豐銀行。她給我?guī)淼捏w驗都不錯,但我卻經(jīng)常不滿。我在國內(nèi)用的移動電訊服務(wù)并不怎樣好,但我卻不會經(jīng)常不滿。為何?因為客戶體驗并不等于客戶滿意度,我們遺漏了客戶期望值。這就是三角定律:

  • 客戶滿意度 = 客戶體驗 - 客戶期望值
      理論上,要提升客戶滿意度,就應(yīng)該盡量提升客戶體驗,與盡量降低客戶期望值,但有那么容易嗎?這里賣個關(guān)子,先讓我分別描述客戶體驗與期望的主要構(gòu)成。
客戶體驗主要類型

  一家企業(yè)(或一個品牌)可以直接或間接讓客戶體驗的,主要類別為產(chǎn)品、服務(wù)、關(guān)系、價格、便利性、品牌形象。在不同行業(yè),對不同目標(biāo)市場與客戶,每種類別的重要性各不一樣。但最終客戶體驗的好與壞都離不開這些因素,亦是客戶為什么光顧(或不光顧)的原因(見圖三、客戶體驗主要類型)。


  • 產(chǎn)品
      包括實物和服務(wù)。有即時享用的(如餐飲業(yè)),亦有以后才使用(如電子及耐用消費品)。

  • 服務(wù)
      包括基本服務(wù)(服務(wù)于基本產(chǎn)品)及額外服務(wù)于基本服務(wù)(如售后、維修和咨詢服務(wù))。

  • 關(guān)系
      包括各種加強(qiáng)與客戶關(guān)系的手段(如VIP俱樂部,特殊優(yōu)惠予長期客戶等)。

  • 便利性
      包括在整個客戶周期流程(購買/消費前、中、后)的便利性,是否容易、省時、省力(如網(wǎng)上/電話銀行)。

  • 品牌形象
      包括針對各種市場與目標(biāo)客戶的品牌定位。

  • 價格
      包括平價、貴格、高性價比、客戶細(xì)分定價等。
客戶期望決定因素

  客戶體驗有不同類型,亦有很多因素影響客戶期望(見圖四、客戶期望決定因素)。


  • 口碑
      別人說自己。由使用/購買過這產(chǎn)品/服務(wù)的人的反饋,口口相傳。

  • 品牌推廣
      自己說自己。由企業(yè)利用各種宣傳推廣渠道,如廣告、公關(guān)及各種推廣活動,宣傳產(chǎn)品與品牌。

  • 客戶價值與背景
      客戶本身所持的價值觀、原則、看重什么。教育水平高或一般,從未出國或周游列國,是國內(nèi)人或是老外等背景因素。

  • 環(huán)境與生命周期
      您自己用膳與請客用膳對餐廳的要求完全不一樣,這就是環(huán)境因素。一個剛大學(xué)畢業(yè)與一個已結(jié)了婚的人,對房子或車子的要求也完全不同,這就是生命周期的改變帶來期望的改變。

  • 之前與該公司的體驗
      客戶之前若已經(jīng)使用/購買過您公司的服務(wù),那就已形成一定的期望。

  • 之前與其它公司的體驗
      不只是競爭對手,在其他不相關(guān)行業(yè)的體驗亦有影響。為什么我花20元在星巴克或麥當(dāng)勞得到不錯的服務(wù)或愉快體驗,但我月付數(shù)千在電訊服務(wù)的體驗卻大有不及?
負(fù)面客戶體驗的成本

  如前所述,正面的客戶體驗可以提高客戶滿意度與忠誠度,更可憑借提供更佳體驗與更高價值給目標(biāo)客戶,收取更高價格,那負(fù)面的客戶體驗有成本(損失)嗎?能量化嗎?現(xiàn)利用以下案例說明(見圖五、負(fù)面客戶體驗的成本)。


  • 可量化的負(fù)面體驗成本
      一家年銷售額五千萬美元的企業(yè),假設(shè)正面客戶體驗為78%,負(fù)面體驗為22%,在所有負(fù)面體驗中,只有2%的客戶投訴,其余98%大多數(shù)均不投訴,保持沉默(這與現(xiàn)實情況頗為吻合)。在2%投訴客戶中,有34%經(jīng)過處理仍然未能令客戶完全滿意,尚有流失的危險;28%的客戶在處理后依然流失,余下38%的客戶則感到滿意,繼續(xù)留下。對大部分(98%)沒有投訴的客戶,因公司對他們的不滿意并不知情,所以沒有采取行動,55%的客戶有隨時流失的危險,其余45%已經(jīng)流失。

      現(xiàn)在看22%負(fù)面體驗在公司業(yè)務(wù)上的影響。2%投訴客戶有28%流失,帶來公司損失$61,600,驟眼看來對公司年收入五千萬只是一個小數(shù)目,但當(dāng)我們算進(jìn)98%沒有投訴的客戶所帶來的損失,看法就不一樣了。其中45%流失,帶來差不多五百萬元收入損失,相當(dāng)于整家公司收入的10%,影響頗大。

  • 如何改善
      首先,最明顯的莫過于提升38%挽回率,以降低危險與流失的百分比。其次就是提高投訴率,諷刺的是,不少大企業(yè)都將投訴的數(shù)目作為客服部門及主管的KPI(重要績效指標(biāo))--越低越好,制度驅(qū)動行為,在此制度下,那些處于灰色地帶可變?yōu)橥对V,也可變?yōu)槠胀ú樵兊膫€案,當(dāng)然不會歸入投訴類特別處理,甚至并不鼓勵客戶投訴。我們應(yīng)反其道鼓勵客戶去投訴,令顧客更容易投訴。

  • 兩個聚焦的金科玉律
      可改善的還有22%負(fù)面體驗。理論上將正面體驗值加大,將負(fù)面體驗值減少,但知易行難。每家企業(yè),無論規(guī)模多大,其資源總是有限,那是否難以改善?請記住兩個聚焦的金科玉律:第一,不是所有顧客對您都是同樣重要--找出您的最佳或目標(biāo)客戶;第二,不是所有體驗對顧客都是同樣重要--找出客戶的關(guān)鍵體驗。知道了目標(biāo)客戶的關(guān)鍵體驗,您就知道如何投放資源。
客戶多渠道接觸點

  品牌不是廣告打造出來的,品牌是由客戶體驗出來的。那客戶是通過什么渠道、媒介體驗品牌?就是通過所有多渠道接觸點,包括:面對面、電話、網(wǎng)絡(luò)及其他媒介,而這些接觸點亦貫通于不同的客戶流程周期,包括購買/消費前、中、后三個階段(見圖六、客戶多渠道接觸點)。


  • 面對面
      在零售時,消費前就是窗口演示;在消費中就是現(xiàn)場交易。訂單支付就在消費中的上門支付。而服務(wù)中心和現(xiàn)場服務(wù)這兩個接觸點則發(fā)生在消費后的現(xiàn)場咨詢與現(xiàn)場修理。而活動在購買前就是公開演示、購買中是銷售路演、購買后是VIP聚會。

  • 電話
      接聽電話(IN bound call)在購買前是咨詢、購買中是下單、購買后是投訴。撥打電話(OUT bound call)在購買前、中、后分別是營銷、銷售與跟進(jìn)。

  • 網(wǎng)絡(luò)
      分別有接收與發(fā)送電郵及網(wǎng)站、在購買前、中、后與電話類似,不贅。

  • 其他
      包括廣告、直郵、SMS,傳真、接待、公關(guān)等。
品牌是由客戶體驗出來
  客戶就是通過所有上述的多渠道接觸體驗出您的品牌。中國企業(yè)想做大做強(qiáng)做全球,其中一個主要障礙就是品牌建設(shè)能力。在央視做標(biāo)王是表示您投入極大在購買前的品牌建立、但不等于您在其他客戶接觸點上可以跟上廣告宣傳的定位與承諾。僅打廣告的確可以帶來短期效果,因為中國尚屬于消費者不成熟、市場極為混亂階段,但一時風(fēng)光不足以長樹品牌。請記住品牌是顧客在所有客戶接觸點上的總體體驗。

客戶體驗管理方法
  客戶體驗管理方法分為七個主要步驟。現(xiàn)通過一零售業(yè)例子闡述其具體應(yīng)用(見圖七、客戶體驗管理方法七個步驟)。


  美蘇電器(化名)是一家銷售數(shù)碼產(chǎn)品與影音器材的香港零售連鎖。大陸朋友每到香港,若想購買數(shù)碼相機(jī)、錄像等電子產(chǎn)品,十之八九定到旺角西洋菜街采購。香港的街道普遍不長,西洋菜街亦比較短,但在短短一條街上,美蘇電器共開有四間店。他們的老板是否傻的?當(dāng)然不是,讓我套用客戶體驗管理方法去解釋他們的決策行為(見圖八、客戶體驗方法具體應(yīng)用)。


首先回到幾年前他們在西洋菜街只有一間分店的時候。
  1. 理解品牌價值
      品牌價值就是客戶為什么光顧您。經(jīng)過調(diào)查與分析,美蘇電器認(rèn)為自己的明碼實價與可靠的品牌形象是消費者光顧的最主要原因。

  2. 了解目前的客戶體驗和期望
      2a. 根據(jù)調(diào)查,客戶的實際體驗在價格和品牌形象都不錯(7分)、服務(wù)與產(chǎn)品OK(6分),便利性稍差(5分),因零售一買一賣并沒有太多關(guān)系成分放在內(nèi)(4分)。

      2b. 如三角定律所述,滿意度 = 體驗 - 期望。通過對客戶的調(diào)查,前線員工反饋及管理層的判斷、客戶對于產(chǎn)品、價格、便利性和品牌形象都有頗高期望(7分)。

      2c. 滿意度 = 體驗 - 期望,就是2c = 2a - 2b??蛻舯容^不滿意的是便利性和產(chǎn)品,覺得店鋪數(shù)目不足(-2分),產(chǎn)品類別還不夠多(-1分)。

      2d. 做客戶滿意度時,不能忽略各種滿意度的權(quán)重,因為不是所有體驗對客戶都是同樣重要。在同一條街上客人覺得產(chǎn)品都是一樣、價格也差不多,方便成為最重要考慮(9分)。

  3. 確定關(guān)鍵體驗
      將2d重要性乘以2c滿意度就得出滿意度權(quán)重,發(fā)現(xiàn)便利性不只是客人的關(guān)鍵體驗(9分),也是美蘇電器做得最差(-2分),出來的滿意度權(quán)重是-18分。

  4. 就理想與實際體驗進(jìn)行差距分析
      4a. 理想體驗基本上與2a實際體驗是一樣,除了在便利性為10分,其余僅僅令客戶滿意,為什么?因為所有企業(yè)都是有資源限制,不能(也不該)無限制滿足客戶期望。將資源投放在客戶最看重的關(guān)鍵體驗上,大大超越其期望,令其非常滿意、非常忠誠。

      4b. 體驗差距是2a實際體驗與4a理想體驗之差,在便利性是-5分。

  5. 制定需求以彌補(bǔ)差距
      基于在4b體驗差距便利性是最大(最差),在同一條街開更多店鋪是規(guī)劃需求的重點。

  6. 將需求與企業(yè)策略與能力相結(jié)合
      美蘇電器的渠道策略為在西洋菜街開更多分店,并在其他生意一般的區(qū)域關(guān)掉分店,也不考慮進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)或電話銷售。因同一條街分店距離極近存貨共享形成方便顧客與節(jié)省成本的兩大優(yōu)勢;在人、流程和技術(shù)的能力上也要配合調(diào)整。

  7. 用于持續(xù)改善的回饋機(jī)制
      用業(yè)績證實,用數(shù)據(jù)說話。從一家店到兩家店,業(yè)績上是否翻一番?他們開兩家店時的生意是兩倍、三家店是三倍、四家店是四倍以上。所以就分階段地用業(yè)績引證在同一條街開了四家店。但整個客戶體驗管理方法并未完結(jié),于第七步又回到第一步,如今從"便利性"是其最重要的品牌價值開始,每隔一段時間,再重復(fù)同樣七個步驟,以調(diào)整策略與執(zhí)行跟上市場與客戶變化。
三個提示
  • 更深層次的應(yīng)用
      我在上述試圖以最簡化的例子最簡潔的說明如何應(yīng)用客戶體驗管理方法。當(dāng)應(yīng)用起來,并不如此簡單。例如,星巴克與LV都認(rèn)為品牌形象是其目標(biāo)客戶的關(guān)鍵體驗,但他們建設(shè)手段完全不同。星巴克集中于中層階級在[消費中]的店內(nèi)體驗,而并沒有耗費在廣告上;相反,LV則集中對品味一族在[消費前]的品牌廣告及面對面活動去提升品牌形象。

  • 與策略能力相配合
      在上述例子中,若在同一條街開更多分店與美蘇電器的分銷策略相違背(如她想發(fā)展網(wǎng)上或電話銷售),或開更多分店的資金令美蘇電器不能負(fù)擔(dān),則可能要調(diào)整重點放在次優(yōu)選擇
    - 產(chǎn)品上,如擴(kuò)大產(chǎn)品線等的策略。理想體驗要與企業(yè)的策略及能力相結(jié)合,才能設(shè)計出企業(yè)與客戶雙贏的體驗。

  • 不同客戶細(xì)分,設(shè)計不同體驗
  并不是一套客戶體驗方法就可應(yīng)用在您不同客戶細(xì)分。例如在保險業(yè)、理賠速度和保單投資回報率都十分重要,基于同樣品牌形象下,對首次顧客和對再次購買(譬如投資基金產(chǎn)品)顧客的關(guān)鍵體驗都不同,首次顧客極可能光顧相熟朋友,而再次顧客更看重代理人的專業(yè)知識與推介。又如海爾在本土極為成功的五星級服務(wù),對國外可能完全失效,除了沒有成本優(yōu)勢(外國服務(wù)人員工資),歐美顧客看得更重的可能是產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量好的產(chǎn)品毋需服務(wù),無論一星或五星。

回應(yīng)文首[三個曲解]:
  1. 品牌不是由廣告打造;品牌是由客戶體驗出來。
  2. 企業(yè)只應(yīng)適度(配合策略及能力)以目標(biāo)客戶(不是所有客戶)為中心。
  3. 毋須在所有客戶體驗都做到最好;聚焦有限資源,設(shè)計雙贏體驗。
關(guān)于作者

  李翊瑋先生于2001年創(chuàng)辦GCCRM,并于2002年聯(lián)合創(chuàng)辦了3C方法(China Customer Care)。GCCRM是一家獨立的CRM評估機(jī)構(gòu)。通過評估、提升和對照最佳實施,GCCRM協(xié)助企業(yè)標(biāo)示CRM -- 她們在哪里,將要去哪里以及如何到達(dá)。GCCRM通過獎項評選、方法論、調(diào)研和網(wǎng)站大力提倡"超越軟件的成功客戶關(guān)系管理TM "。

  作為一位廣受歡迎的演說家,李翊瑋先生在許多著名的論壇和活動,包括經(jīng)濟(jì)學(xué)家論壇(The Economist Forum)、客戶聯(lián)系世界(Customer Contact World)、中國直復(fù)營銷協(xié)會(China DMA)、蘇州電視臺、中國CRM論壇、新加坡"ideasAsia!"論壇、以及日本CRM協(xié)會主辦的論壇等,針對中國的CRM評估、對照和最佳實施發(fā)表主題演講。最近,他剛剛接受著名電視頻道CNBC 就"中國的CRM水平離全球有多遠(yuǎn)"的采訪。

  李翊瑋先生經(jīng)常在權(quán)威的CRM網(wǎng)站及商業(yè)管理刊物包括CRMGuru.com, GCCRM.com, insightexec.com, MRI Research及中國本土著名的報紙和雜志發(fā)表文章。同時,李先生也是世界最大的客戶關(guān)系管理社團(tuán) - 美國CRMGuru.com的榮譽(yù)顧問。

  李翊瑋先生擁有工商管理學(xué)位,主修經(jīng)濟(jì)。

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  匯聚全球智慧,通過評估及對照,標(biāo)示客戶關(guān)系管理最佳實施。

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來源:GCCRM

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