電視推介、電話訂購、送貨上門這是電話購物的基本模式。
其中,電視推介和送貨上門都是電視購物商家的主要成本環(huán)節(jié),而電話訂購則是完成訂單、實現(xiàn)營業(yè)收入的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因此,擁有能夠最大限度產(chǎn)生訂單的呼叫中心,是任何一家電視購物公司取得成功的關(guān)鍵。
電視購物呼叫中心最核心的工作就是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
良好的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是電視購物行業(yè)的取勝之道,呼叫中心作為和客戶保持緊密接觸的無形服務(wù)窗口,在產(chǎn)品宣傳、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持、售后服務(wù)、建議和投訴等方面都起著越來越重要的作用,越來越受到電視購物企業(yè)的青睞。
針對其行業(yè)特點,集時通訊也為電視購物行業(yè)量身定制了亮點功能:
回訪
回訪處理、售后分配、售后處理、客戶回收、客戶分配、呼損管理、回訪結(jié)果查詢等子模塊,對需要回訪的客戶(包括已經(jīng)下訂單的、未成交的、呼損狀態(tài)的客戶)進行回訪處理。系統(tǒng)通過軟外撥可以回訪客戶,并登記此次回訪的內(nèi)容,以及提供客戶在回訪過程中的下訂單、售后等服務(wù)。
物流
包括訂購單審核、退貨單審核、取消單審核、訂購單打印、統(tǒng)一查詢、分單量查詢等子模塊,主要針對訂購單、退貨單、取消單的審核,并支持京東物流格式,滿足企業(yè)實際應(yīng)用需求。
采購
采購訂單和采購?fù)素泦蔚茸幽K,支撐公司采購方面的事務(wù)處理,包括制定采購單、將采購單提交到財務(wù)中心的采購訂單審核,以及已經(jīng)采購回來的產(chǎn)品進行退貨的處理。
庫存
訂購單出庫、訂貨退貨入庫、倉庫發(fā)貨明細、采購單入庫、采購?fù)素洺鰩臁}庫調(diào)撥、出入庫歷史記錄、貨品出入庫統(tǒng)計、當前庫存等子模塊支撐庫存工作,實現(xiàn)包括產(chǎn)品出入庫處理,查看出入庫明細,出入庫統(tǒng)計以及查看庫存等功能。
價值體現(xiàn)
- 減少每個定單的受理時間,提高話務(wù)員的工作效率。
- 及時發(fā)現(xiàn)客戶放棄的電話接入,主動呼叫為企業(yè)挖掘出潛在的客戶。
- 減少回呼次數(shù),減少撥出電話費,節(jié)省銷售成本。
- 當電話中心夜間無接線員工作、呼叫無應(yīng)答或長時間排隊,系統(tǒng)可以自動保留用戶來電,以便服務(wù)人員及時電話回復(fù),避免呼叫損失。
- 監(jiān)控通話效果,查依據(jù)錄音對接線員的工作情況做出針對性的改進,提高接線員銷售水平以及通話質(zhì)量,整體上提高電話中心的運作效率。
集時通訊智能聯(lián)絡(luò)中心可以提供給消費者購物指導(dǎo)、產(chǎn)品咨詢、電話下單、投訴建議、回款等多種服務(wù),從多方面提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量及電視購物網(wǎng)企業(yè)形象,增強企業(yè)整體競爭力。
通過系統(tǒng)7x24小時不間斷代接、記錄來電進行回撥等功能,將電話接聽量最大化,以此提高話務(wù)員工作效率,提升業(yè)績和進行有效企業(yè)管理,為電視購物企業(yè)打造集呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源為一體的企業(yè)信息化高效的電話購物綜合服務(wù)平臺。