大連電信離岸外包呼叫中心,由中國電信在大連投資2億元建設(shè)而成,并作為中國電信國內(nèi)三大離岸外包服務(wù)中心之一(大連、上海、廣州)承攬海外業(yè)務(wù),面向跨國企業(yè)提供一站式服全程無憂的服務(wù)。
外包服務(wù)中心的運(yùn)營特點(diǎn)就要求整個(gè)呼叫中心平臺(tái)能夠靈活配置,并可隨時(shí)按需靈活擴(kuò)展、坐席系統(tǒng)的安裝、設(shè)置、維護(hù)簡(jiǎn)單可靠,能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)從系統(tǒng)建議、系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)的高性價(jià)比。隨著云計(jì)算技術(shù)發(fā)展起來的云聯(lián)絡(luò)中心無疑是最適合的解決方案。
憑著多年的行業(yè)研究及技術(shù)積累,中興通訊在2012年就推出新一代智慧云多媒體聯(lián)絡(luò)中心,在已部署的云化聯(lián)絡(luò)中心占有率全球第一。經(jīng)過激烈的競(jìng)爭(zhēng),中興通訊云聯(lián)絡(luò)中心解決方案NGCC最終以其優(yōu)異的特性在眾多參與競(jìng)標(biāo)者中脫穎而出,成功中標(biāo)中國電信大連外包呼叫基地項(xiàng)目,并于2013年7月竣工,通過中國電信的驗(yàn)收正式交互使用。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)容量:500坐席、1000路IVR并發(fā),目前已有大連國稅局報(bào)稅熱線、DELL外包呼叫中心、馬航失聯(lián)客機(jī)家屬聯(lián)絡(luò)熱線、聞音外呼等多家企業(yè)正式落戶使用,超過250個(gè)坐席正式啟用。
圖1平臺(tái)資源池機(jī)房
圖2坐席工作間
圖3云坐席桌面
大連電信離岸外包呼叫中心的系統(tǒng)組網(wǎng)如下圖所示:
圖4大連電信離岸外包呼叫中心的系統(tǒng)組網(wǎng)圖
該系統(tǒng)具有如下亮點(diǎn):
- 真正實(shí)現(xiàn)了呼叫中心平臺(tái)部署在云資源池上,上圖中各個(gè)平臺(tái)模塊設(shè)備不再是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的硬件設(shè)備,取而代之的是云資源池劃分給各個(gè)模塊的一份或多份設(shè)備資源。
- 真正實(shí)現(xiàn)了呼叫中心平臺(tái)各個(gè)模塊按需擴(kuò)展或收縮,隨時(shí)滿足外包呼叫中心運(yùn)營需要。
- 真正實(shí)現(xiàn)資源共享,業(yè)務(wù)共享資源池可達(dá)到規(guī)模效應(yīng),系統(tǒng)資源被充分使用,降低系統(tǒng)成本,充分提高系統(tǒng)資源的利用率。
- 全部IP座席,語音和數(shù)據(jù)都通過IP方式傳輸,只要IP可達(dá)的地方都可以部署座席(每個(gè)座席座席只需150Kbps的帶寬就能保證QoS),使得坐席的部署不再受地域的限制,可靈活滿足外包用戶的需求。
- 云坐席桌面技術(shù),使得坐席的安裝調(diào)試、運(yùn)營維護(hù)就像安裝使用軟件一樣簡(jiǎn)單,有效提高坐席部署效率,降低坐席日常維護(hù)成本。
- 真正的多媒體協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)多種媒體(語音、微博、微信、短信、傳真等)統(tǒng)一感知、統(tǒng)一排隊(duì)、統(tǒng)一視圖。
圖5多媒體協(xié)調(diào)
傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心要演進(jìn)到基于云計(jì)算技術(shù)的云聯(lián)絡(luò)中心,需要解決如下2個(gè)關(guān)鍵技術(shù):
1. 軟排隊(duì)機(jī)技術(shù)、純軟媒體資源服務(wù)器技術(shù)
要實(shí)現(xiàn)云化,就要求傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心通過特定硬件來實(shí)現(xiàn)的排隊(duì)機(jī)、媒體資源服務(wù)器能夠脫離特定硬件的支撐,通過純軟件來實(shí)現(xiàn),這樣才能部署的云化資源池上。這對(duì)許多呼叫中心廠家都是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。中興通訊通過研發(fā)很好的解決了這些難題,基于云化研發(fā)出了純軟的排隊(duì)機(jī)和資源服務(wù)器,并成功部署在多個(gè)商用大型呼叫中心中,得到實(shí)踐的檢驗(yàn),其安全性、可靠性、穩(wěn)定性、優(yōu)越性得到用戶的一致認(rèn)可。
2. 資源共享的動(dòng)態(tài)調(diào)度管理技術(shù)
要真正實(shí)現(xiàn)云化,就要求聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)能夠支撐資源的動(dòng)態(tài)調(diào)度,即根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行中對(duì)資源需求增減的要求動(dòng)態(tài)的對(duì)資源進(jìn)行增減操作。中興通訊對(duì)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)基于云計(jì)算架構(gòu)進(jìn)行軟件架構(gòu)重構(gòu)和優(yōu)化,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的動(dòng)態(tài)調(diào)度管理。例如當(dāng)業(yè)務(wù)運(yùn)營需要在已有的基礎(chǔ)上增加一定數(shù)量坐席來滿足對(duì)外服務(wù)的需求,此時(shí)云化聯(lián)絡(luò)中心就能夠向云資源池提出需要增加的如CTI、MR、存儲(chǔ)資源等相應(yīng)模塊的資源請(qǐng)求,在獲得分配后能夠把這些新增資源動(dòng)態(tài)加入到各個(gè)模塊中去并提供相應(yīng)的服務(wù)能力以滿足擴(kuò)容后系統(tǒng)的需求。同理當(dāng)聯(lián)絡(luò)中心目前服務(wù)能力超過當(dāng)前運(yùn)營的需求而需要減少一定數(shù)量坐席時(shí),云化聯(lián)絡(luò)中心能夠完成相反的工作,從運(yùn)行的模塊中將多于的資源分離出來歸還給云資源池。
中興通訊智慧云聯(lián)絡(luò)中心通過對(duì)聯(lián)絡(luò)中心所有資源例如CTI、ACD等模塊進(jìn)行云化,實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)基于云計(jì)算的部署,個(gè)層軟件模塊結(jié)構(gòu)如圖6所示。使聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)能夠充分利用企業(yè)的云計(jì)算平臺(tái)資源,業(yè)務(wù)可以快速的根據(jù)需要進(jìn)行伸縮擴(kuò)容,座席可以通過虛擬桌面方式接入,實(shí)現(xiàn)維護(hù)方便、安全、低能耗。
圖6中興通訊智慧云聯(lián)絡(luò)中心軟件模塊結(jié)構(gòu)圖
中興智慧云聯(lián)絡(luò)中心采用了大容量、層次化模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)伸縮性好,提供線性擴(kuò)展能力,模塊化設(shè)計(jì)系統(tǒng)伸縮性好,提供線性擴(kuò)展能力,針對(duì)不同行企用戶的需求,提供大、中、小規(guī)模座席的標(biāo)準(zhǔn)化配置,系統(tǒng)伸縮性好、配置靈活。
中興智慧云聯(lián)絡(luò)中心采用純IP架構(gòu),低成本實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端座席,使得坐席部署不受地域限制。支持多種接入和服務(wù)模式集中接入、分散接入,集中服務(wù)、分散服務(wù)靈活組合。業(yè)務(wù)智能化提供智能IVR,改變傳統(tǒng)的按鍵式自助服務(wù),用戶使用自然語音與系統(tǒng)交互,實(shí)現(xiàn)菜單扁平化,提升用戶滿意度,減輕人工服務(wù)壓力,降低運(yùn)營成本。智能質(zhì)檢系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別后智能完成質(zhì)檢評(píng)分,解決質(zhì)檢覆蓋率低,人工成本高實(shí)際運(yùn)營問題。智能交互機(jī)器人提供用戶智能業(yè)務(wù)交互應(yīng)答。智能外呼改變傳統(tǒng)按流程式的問卷調(diào)查,外呼機(jī)器人智能與用戶進(jìn)行調(diào)查交流,用戶更易接受。強(qiáng)大的外包租戶支持能力,聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)可劃分為多個(gè)虛擬呼叫中心,各虛擬呼叫中心邏輯獨(dú)立,獨(dú)立開展業(yè)務(wù),獨(dú)立管理,獨(dú)立運(yùn)營,系統(tǒng)的權(quán)限與資源與具體的虛擬呼叫中心相關(guān)聯(lián),安全性高,租戶可以在門戶自定義業(yè)務(wù)流程,租戶可以進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、報(bào)表查看,租戶座席可以以單電話登錄方式登錄,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)辦公。系統(tǒng)對(duì)外提供了統(tǒng)一的外呼平臺(tái),能夠完成對(duì)外呼任務(wù)和外呼用戶數(shù)據(jù)的管理。外呼系統(tǒng)可以租戶為基礎(chǔ),一個(gè)租戶可以擁有多個(gè)外呼任務(wù)。實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)式、預(yù)占式等多種外呼支持。
適應(yīng)目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展和面對(duì)未來云計(jì)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用,中興通訊智慧云聯(lián)絡(luò)中心將為各行各業(yè)提供強(qiáng)有力的解決方案,支撐企業(yè)未來的發(fā)展。