各行業(yè)的人員流失都是一個非常頭痛的問題，特別是在呼叫中心這樣以人為本的地方尤為突出。江蘇億倫作為全國內(nèi)一線呼叫中心外包公司也是一樣。呼叫中心的流失率指標是指在一定的時間段內(nèi)離開呼叫中心的員工的比率。員工的流失通常包括辭職、辭退、轉崗、晉升等因素。
員工流失率是呼叫中心應該關注的很重要的一項衡量指標。因為員工的流失對呼叫中心有三大方面的重要直接影響：客戶滿意度、成本支出和員工士氣。具備豐富知識和熟練技巧員工的流失會降低呼叫中心整體的知識技能水平，引起客戶服務質量的下降，從而對客戶滿意度產(chǎn)生影響；同時由于員工離職所引起的人力資源短缺也會直接影響到服務水平目標的達成；而新員工的招聘、培訓、生產(chǎn)效率的相對下降、招聘臨時員工甚至業(yè)務量的外包又會加大呼叫中心的成本支出；員工的不斷離職也會無形中影響到其他在職員工的士氣，降低整體的工作積極性和工作效率。
降低員工流失率應該考慮的因素 不同呼叫中心的員工流失率存在很大差別。大部分呼叫中心的員工流失率在 10 ％～ 50 ％之間，而也有少數(shù)的呼叫中心員工流失率低于 5 ％甚至沒有流失，同時也有的流失率會超過 100% 。影響員工流失的主要因素如下：
1 .招聘、篩選及入職培訓 只簡單地把人招進來為目的的招聘技巧將會造成流失率的上升。只有目標明確的招聘才會留住更多的員工。面試篩選的過程應該識別那些最能符合工作要求的應聘者，并讓應聘者充分了解客戶服務代表工作任務的實際情況。如果有可能，最好安排他們到現(xiàn)場感受一下實際的工作氛圍。最后，公司的入職導向培訓如果能夠提供給員工一個全面正向的公司介紹以及對公司核心價值觀的理解，將更能夠有效地幫助建立企業(yè)與員工之間的良好的關系。
2 .對新員工的培訓和支持 培訓不足或培訓質量不高都將導致員工不能掌握足夠的知識與技能來很好地完成他們的工作，進而認為企業(yè)不重視客戶服務代表的工作而流失。
3 .直接主管的輔導質量 好的輔導與支持確保客戶服務代表有足夠的信息改善他們的技能，并能夠在遇到困難時得到及時的幫助?？蛻舴沾韺ぷ鳚M意度的感受很大程度上跟呼叫中心管理層，尤其是他們的直接主管對待他們的態(tài)度相關，尤其是呼叫中心內(nèi)的公平環(huán)境。如果管理層持有偏見、不善溝通，甚至敵視員工，人員流失的機會肯定會加大。
4 .薪酬的競爭力 員工的薪酬應該在同行業(yè)里具有競爭力，否則，優(yōu)秀員工就會跳向更高報酬的工作。
5 .其它的工作機會 其它的工作機會如果能提供更好的上升空間、更具挑戰(zhàn)性的工作任務以及技能發(fā)展機會，都會吸引員工的流失。
6 .工作滿意度及認可激勵 客戶服務代表通常都從事的是很具壓力的工作，經(jīng)常會感到身心疲憊。如果長期得不到及時的對于他們出色工作的認可與激勵，這種感覺會惡化加劇。另外，當員工沒有相應的工具及可遵照的工作流程為客戶提供好的服務時，他們同樣會變得對工作不滿意。
7 .企業(yè)內(nèi)部具有吸引力的晉升機會 為客戶服務代表進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃能夠激勵他們保持對企業(yè)的忠誠。
8 、計劃外的變化 管理混亂的變動也會加劇員工流失。如果新系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務或者市場營銷計劃的推出沒有事先通知呼叫中心，或者如果客戶服務代表對變動一無所知，流失率也會上升。
我們應該特別關注流失率？ 在很多情況下，員工流失是呼叫中心的一個長期的、持續(xù)的問題。由于客戶服務代表特殊的工作性質，很多呼叫中心管理人員把員工流失看作是一個必要的代價，是一個長期的、持續(xù)的問題。 那么，什么時候員工流失問題應該引起我們的特別關注呢？除了成本、服務水平以、員工士氣及生產(chǎn)效率外，還有其它一些因素值得我們注意。高技能水平員工的流失就是一個很嚴重的問題，因為這些員工的流失會對企業(yè)及呼叫中心造成短期內(nèi)無可替代的損失。另外，持續(xù)的員工流失和不斷的招聘會對呼叫中心及企業(yè)的形象造成負面的影響。當員工的流失呈現(xiàn)明顯的趨勢的時候，就更應該引起我們的特別關注……
如何降低流失率？ 高員工流失率是很多呼叫中心的主要問題之一。準確定位流失原因，并采取適當、有效的措施降低員工流失率也是很多呼叫中心管理人員面臨的主要挑戰(zhàn)之一。我們應該首先知道為什么員工會流失。了解員工流失的確切原因可以幫助我們：定位員工流失的可控原因，從而集中精力解決或根除這些原因。了解不可控 原因，準確地制訂招聘、培訓及接替計劃，以保證服務質量及延續(xù)性。不可控的流失原因通常包括：晉升部門調(diào)動身體原因相對可控的流失原因通常包括：工作壓力低收入缺乏發(fā)展機會，乏工作上的支持及認可激勵。以采取的有效行動。
1 .評估本文上面提到的降低員工流失率應考慮的 8 個方面，定位引起員工流失的主要方面。
2 .進行員工離職訪談，確認并收集員工離職原因。
3 .管理層、主管、班長及員工代表進行頭腦風暴，找出員工流失的根源問題。
4 .綜合運用第 1 ～ 3 步的結果對員工流失的根源問題進行優(yōu)先級排序，并制訂針對性的改進計劃。
5 .實施這些行動計劃并測量結果。
