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新時(shí)代呼叫中心班組管理

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  12月6日,客服知·道牽手中通快遞石賀彬
  推出線上微課:新時(shí)代呼叫中心班組管理
  今天,我們整理了其中的精華文字、觀點(diǎn)
  與大家再次分享回顧……
  Part.1 新時(shí)代的班組員工特點(diǎn)
  新時(shí)代的員工——泛指90后為代表的企業(yè)員工
  而不僅僅是90后員工,現(xiàn)在越來(lái)越多的95后進(jìn)入客服中心,并成為一線員工的主力軍
  他們的特點(diǎn)如下:
  TA們被稱(chēng)為互聯(lián)網(wǎng)的寵兒,熱衷于網(wǎng)游、漫畫(huà)、二次元文化等
  對(duì)狗帶城會(huì)玩醉了網(wǎng)絡(luò)詞接受度非常高
  服飾和發(fā)型通常比較夸張
  上下級(jí)觀點(diǎn)不那么強(qiáng)烈,不喜歡領(lǐng)導(dǎo)命令式的口吻
  自尊心強(qiáng),渴望對(duì)他們非常尊重的團(tuán)隊(duì)
  相比70后崇拜柳傳志、李彥宏、俞敏洪等商業(yè)牛人,80后崇拜韓寒、柴靜、楊瀾等文化名人,90的偶像是自己身邊看得見(jiàn)、摸得著、并且有專(zhuān)長(zhǎng)的強(qiáng)人
  不那么關(guān)心收入,更關(guān)心周邊的人事物、或公司軟性福利。這份工作得讓我感到快樂(lè),是大部分人選擇工作的一個(gè)重要因素
  作為客服中心的班組長(zhǎng),面對(duì)90、95后的年輕員工,跟上新一代員工的步伐。尊重TA們、理解TA們,甚至擁有共同語(yǔ)言,才更有可能促進(jìn)良好的溝通。
  Part.2 新時(shí)代的班組管理
  1、卓越班組長(zhǎng)應(yīng)該具備什么品質(zhì)——你才是伯樂(lè)
  • TA善于改變管理理念
  • 對(duì)注重員工技能與心態(tài)輔導(dǎo),并且善于發(fā)掘員工身上的閃光點(diǎn)
  • 注重班組問(wèn)候建設(shè)管理理念
  2、班組長(zhǎng)的職責(zé)——要切記喔
  3、班組長(zhǎng)應(yīng)具備的能力——你能,才能服人   時(shí)間管理:建議以半小時(shí)為單位,做每一天/每一周的工作時(shí)間表。有計(jì)劃地安排班組里員工、以及自己的工作。而所有工作,都可以按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要四個(gè)維度來(lái)安排。可參考如下區(qū)分:
  • 緊急:部門(mén)突發(fā)情況、現(xiàn)在立刻馬上需要的
  • 重要:每天的數(shù)據(jù)分析以及匯總、錄音監(jiān)聽(tīng)、員工輔導(dǎo)
  • 不重要:人際關(guān)系協(xié)調(diào)及規(guī)劃
  • 不緊急:休閑活動(dòng)及下班后的活動(dòng)
  面對(duì)不同類(lèi)別的事件,可以采取的解決辦法:自己馬上做、自己稍后做、授權(quán)別人做、別做了。具體怎么選擇,我們可以根據(jù)自身情況決定。
  授權(quán)管理:授權(quán)是組織運(yùn)作的關(guān)鍵,它是以人為對(duì)象,將完成某項(xiàng)工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢(qián)、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬,不只授予權(quán)力,且還托付完成該項(xiàng)工作的必要責(zé)任。組織中的不同層級(jí)有不同的職權(quán),權(quán)限則會(huì)在不同的層級(jí)間流動(dòng),因而產(chǎn)生授權(quán)的問(wèn)題。那么,為什么要授權(quán)呢?
  • 精力、體力、腦力、時(shí)間有限,一個(gè)人五法完成團(tuán)隊(duì)工作
  • 重授權(quán)可以激發(fā)他人工作能力,為組織創(chuàng)造效益
  • 溝通/輔導(dǎo)能力:分為對(duì)上溝通和對(duì)下溝通/輔導(dǎo)
  對(duì)上——
  仔細(xì)聆聽(tīng)需求,并且要確認(rèn)自己的理解或接受程度
  共同探討目標(biāo)可行性,主動(dòng)提出方案
  執(zhí)行詳細(xì)工作、并且期間不斷修正、保證執(zhí)行不偏離總目標(biāo)
  實(shí)時(shí)匯報(bào),保證上下信息溝通流暢
  總結(jié)復(fù)盤(pán)
  對(duì)下——
  面對(duì)員工工作狀態(tài),應(yīng)該以數(shù)據(jù)說(shuō)話,并且對(duì)事不對(duì)人
  選擇有效的信息交互方式,針對(duì)90后員工注意溝通方式
  除了工作之外,可以給予更多生活關(guān)心、心里輔導(dǎo)
  數(shù)據(jù)分析:作為一個(gè)兵頭將尾的角色,必須具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,懂得提煉有價(jià)值信息、并且向上匯報(bào)(具體怎么操作,不細(xì)展開(kāi))
  4、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的重要性——在一起的魅力團(tuán)隊(duì)文化的重要性:非常重要,有凝聚才是團(tuán)隊(duì)
  • 嘹亮的口號(hào)
  • 入職生日禮
  • 有趣的團(tuán)建
  • 聚餐、出游、唱歌
  • 班組長(zhǎng)的意外驚喜

標(biāo)簽:鞍山 南昌 文山 宜賓 贛州 隨州 達(dá)州 銅仁

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