2012年7月21日午后至22日凌晨,北京市遭遇61年來(lái)最強(qiáng)暴雨,強(qiáng)降雨持續(xù)近16小時(shí),導(dǎo)致首都機(jī)場(chǎng)78個(gè)航班取消,91個(gè)航班延誤。因中國(guó)國(guó)際航空股份有限公司(Air China Limited,簡(jiǎn)稱國(guó)航)進(jìn)出港北京的航班延誤、取消較多,當(dāng)天下午旅客咨詢、改簽、退票的服務(wù)電話迅速驟增,電話中心接聽(tīng)率下降至45%,旅客電話等候量高達(dá)228通,等候時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)15分鐘之久。13時(shí)58分,電話銷(xiāo)售服務(wù)中心及時(shí)啟動(dòng)黃色預(yù)警,按照應(yīng)急預(yù)案,中心各部門(mén)繁忙而有條不紊地應(yīng)對(duì)電話量的突增。
因預(yù)計(jì)這次雷雨可能持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),電話銷(xiāo)售服務(wù)中心高度重視應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施保障。中心領(lǐng)導(dǎo)王延紅、李常順、馬雪峰及中心項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)趕到電話中心現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào)生產(chǎn),立即落實(shí)應(yīng)急預(yù)案的全員保障工作。北京、上海、成都、深圳中心晚班各班次坐席加班延長(zhǎng)上線時(shí)間,中心領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理人員立即調(diào)遣、補(bǔ)充人員,組織應(yīng)急先鋒隊(duì)隊(duì)員盡快趕赴工作現(xiàn)場(chǎng),增援一線,同時(shí)科學(xué)地減少人員休息時(shí)間、用餐時(shí)長(zhǎng)和縮短事后處理時(shí)間,所有在線人員加班加點(diǎn)接聽(tīng)電話,全力保障呼入電話的接聽(tīng)率,降低旅客電話的擁堵與等待時(shí)間。
經(jīng)過(guò)大家的通力合作與不懈的努力,7月21日,電話銷(xiāo)售服務(wù)呼叫中心共呼入電話52,586通,共接起電話31,617通,接聽(tīng)率為60.12%,旅客來(lái)電等待時(shí)長(zhǎng)為186秒。中心共安排加班支援259人,其中北京中心85人、成都中心68人、四川信產(chǎn)28人、北京聯(lián)通39人、上海中心5人、深航中心34人。7月22日電話銷(xiāo)售服務(wù)中心共呼入電話44,486通,共接起電話29,291通,接聽(tīng)率為65.84%,旅客來(lái)電等待時(shí)長(zhǎng)為158秒。受前日北京地區(qū)雷雨影響,國(guó)內(nèi)客票服務(wù)電話大幅增長(zhǎng),中心共安排加班支援183人,其中北京中心45人、成都中心42人、四川信產(chǎn)34人、北京聯(lián)通37人、上海中心12人、深航中心13人。
在這緊張的兩天里,有的坐席從早上一直堅(jiān)守崗位至晚上;有的坐席下了班還主動(dòng)留下加班上大夜班;有的坐席因暴雨阻斷公共交通步行趕赴現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急;有的坐席不顧路途遙遠(yuǎn)打車(chē)趕到中心;有的坐席渾身濕透來(lái)不及擦掉雨水就投入到工作之中……歡迎致電國(guó)航熱線!電話中心用優(yōu)質(zhì)服務(wù)架起國(guó)航與旅客溝通的橋梁。
北京中心兩艙組坐席馬軼顧不上未滿4周歲的女兒,在暴雨中等不到公交車(chē)的情況下,用了近2個(gè)小時(shí)的時(shí)間步行到了北京聯(lián)通應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后還來(lái)不及喝上一口水,直接拿起耳機(jī)一坐就是10個(gè)小時(shí)。那天是家人為他補(bǔ)慶生日的休息日,女兒還在等著他回去吃蛋糕。凌晨3點(diǎn)當(dāng)他打開(kāi)家門(mén)時(shí),愛(ài)人和孩子早已入睡,桌子上依然放著未曾動(dòng)過(guò)的生日蛋糕。
暴雨來(lái)襲,交通非常不便,為了及時(shí)趕往支援現(xiàn)場(chǎng),黃靜在路上打車(chē)一站就是四十分鐘,全身早已濕透,但她的心中只有一個(gè)信念,那就是盡快到崗搶接電話。當(dāng)她兩小時(shí)后趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),從頭到腳都在滴水,她從未說(shuō)過(guò)一句抱怨的話,有的只是一句:抱歉,我來(lái)晚了,然后匆匆換上件干凈衣服,馬上進(jìn)入工作狀態(tài)。從后面看去她的頭發(fā)還是濕的,豆大的水珠仍掛在發(fā)梢……
由于進(jìn)入七月以來(lái),北京進(jìn)入雷雨高發(fā)季節(jié),對(duì)國(guó)航進(jìn)出港北京的航班影響嚴(yán)重,電話銷(xiāo)售服務(wù)中心為啟動(dòng)緊急預(yù)案做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。中心組織的應(yīng)急突擊隊(duì)員聽(tīng)從中心根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況統(tǒng)一調(diào)配;同時(shí)各中心擴(kuò)充突擊隊(duì)員名單,使具有電話接聽(tīng)技能的后臺(tái)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)人員全部加入突擊隊(duì);每日安排高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理與主管值班,實(shí)現(xiàn)雙崗值班,遇話量突增延長(zhǎng)值班時(shí)間,保證現(xiàn)場(chǎng)指揮的及時(shí)性;中心做好各項(xiàng)后勤工作,為一線應(yīng)急做好準(zhǔn)備。
在暴雨突襲,運(yùn)營(yíng)情況驟變的情況下,電話銷(xiāo)售服務(wù)中心的干部、員工緊密地團(tuán)結(jié)在一起,目標(biāo)一致,執(zhí)行迅速,忘我奉獻(xiàn),為確保特大雷雨期間的運(yùn)營(yíng)順暢而努力工作!為國(guó)航2012年圓滿完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)而努力奮斗!為國(guó)航電子商務(wù)美好的明天而努力奮斗!
讓我們的青春在平凡的崗位上飛揚(yáng)吧!為我們共同的目標(biāo)譜寫(xiě)出新的詩(shī)篇!