我們的工作是客服代表，每天都接聽百個(gè)以上的客戶來電，有的是咨詢，有的是投訴，還有是開通或取消業(yè)務(wù)的。一個(gè)完美的通話，是建立在公司流程、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)則等基礎(chǔ)上繼而自我發(fā)揮的，意思是說你必須熟悉各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范后，運(yùn)用自己的技巧靈活地進(jìn)行作答。當(dāng)然，個(gè)人的業(yè)務(wù)水平對此有著很大的影響，否則一切都是空談。
今天，我們不是討論業(yè)務(wù)能力的話題，因?yàn)闃I(yè)務(wù)與流程的熟悉程度通過努力就能做到，但是質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)就需要依靠個(gè)人分析進(jìn)行理解，并且還要配合話務(wù)述語的技巧靈活運(yùn)用。一個(gè)通話接入后，從開始語到結(jié)束語，中間涉及到禮貌用語、言辭表達(dá)、理解能力、處理效率、問題處理、安撫致歉、渠道應(yīng)用和服務(wù)指引等。下面我們共同來探討，一個(gè)完美通話的誕生過程。
您好，中國移動，請問有什么可以幫您？這是我們接觸客戶說的第一句話。簡單的一句開頭語，代表著初次見面的印象。語調(diào)輕快、溫和適中的聲音，讓客戶有種親切舒適的感覺。熱情的服務(wù)，就是從這句看似平淡無奇的說話開始了。
聆聽在于細(xì)心，客戶致電客服10086，除了非業(yè)務(wù)來電之外，其它的正常來電都是帶有目的性的，然而客戶提出的第一個(gè)問題，就是他（她）致電的根本原因，也稱作原始需求。至于在通話過程中的提出的其它問題，都是圍繞著這個(gè)基礎(chǔ)衍生的。無論你正在忙著什么，在電話接通的一刻，請你暫時(shí)放下心思，專心聽取客戶反映的情況。
聆聽的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確與接受，當(dāng)客戶認(rèn)為自己表達(dá)清晰時(shí)，你卻要求對方重復(fù)問題，這是不禮貌的行為，容易招人反感，除非是真的聽不清楚。不僅是聆聽這么簡單， 一邊聽的時(shí)候，在心里或手里做好記錄，還必須一邊思考業(yè)務(wù)與解答思路，便于迅速解決。我們有服務(wù)的開頭語，客戶也有自己的慣用語，根據(jù)需求而不同，例如： 我想問、為什么我的、現(xiàn)在有什么，這些不同的接入方式代表著各種的含義。因?yàn)榈谝痪湓捑褪蔷哂凶畲蟮尼槍π?，所以客戶的開頭語就能判斷出當(dāng)時(shí)的情緒，甚至可以分析這個(gè)來電是屬于咨詢或投訴類。
當(dāng)我們了解客戶的問題后，則要發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)水平，通過系統(tǒng)的查詢進(jìn)行作答，并且查找合適的業(yè)務(wù)內(nèi)容，這些都是依靠平時(shí)的積累，培養(yǎng)出敏銳的洞察力與專業(yè)的分析力。每個(gè)人對于等待一詞都有著自己的尺度，有些人可以等很久，有些人卻等不了，只是一般人都是不愿意等待的，我們要做到的就是及時(shí)準(zhǔn)確，就要非常熟悉知識庫的布局，但是切忌憑記憶作答，那是最容易出現(xiàn)差錯(cuò)的。
在溝通的過程中，代表著雙方權(quán)益的一種交涉，我們俗稱為買賣，當(dāng)然作為消費(fèi)者的一方是擁有較大的主動權(quán)的，服務(wù)方就要盡量配合對方的需求，可是沒有任何服務(wù)可以做到百分百的滿足，因此，當(dāng)客戶提出的需求滿足不了時(shí)，我們可以提供的就是服務(wù)，這個(gè)服務(wù)有安撫、致歉、禮遇、包容與忍耐。通過以上種種，尋求客戶的理解與支持。很多時(shí)候，我們聽到客戶說完問題之后，客服代表都會給予一個(gè)業(yè)務(wù)引導(dǎo)，建議客戶怎樣處理他（她）的情況。在這種引導(dǎo)上，例如有些人會說：我建議你去網(wǎng)上查詢，好嗎？有些人會說：你的資料通過網(wǎng)站可以查詢。我們會討論，在引導(dǎo)后加上好嗎，究竟是好或不好呢？我本人認(rèn)為，問是代表一種婉轉(zhuǎn)，不問是代表一種強(qiáng)硬，沒有好與不好，只是要視乎當(dāng)時(shí)的環(huán)境。
為什么要優(yōu)先人工辦理？為什么要優(yōu)先引導(dǎo)自助渠道？這些可能我們不會容易明白，關(guān)系著什么的指標(biāo)，這是其它崗位人員考慮的事情。我們要考慮的是，如何深刻地將這些業(yè)務(wù)的要求記??？答案就是多區(qū)分、多背誦、多記錄，才可以好好地牢記心中，避免出現(xiàn)粗心的過失。
結(jié)束語是最后的一道風(fēng)景，在通話完結(jié)前，我們就是依靠這一句話讓客戶留下美麗的印象，當(dāng)然前期的過程鋪墊是非常重要的。然而，結(jié)束語的詞語再怎樣豐富，也需要客戶聽得清晰，并且要選擇合適的時(shí)機(jī)。假如客戶在通話前表現(xiàn)不滿，或是你無法滿足客戶的需求，結(jié)束語不必太枉費(fèi)心機(jī)。如果你的過程處理很好的，結(jié)束語就可以說得動聽一點(diǎn)，有助于提升客戶的感知度。
所以，我們要從真正意義上理解服務(wù)是怎樣的一回事，很多人以為服務(wù)就是咨詢解答，幫助客戶排除困難。這樣的說法是沒有錯(cuò)，只不過是表面上的理解而已，從深層次進(jìn)行分析，服務(wù)客戶就是直白的一句話：讓客戶高興。解決了問題，客戶不一定會覺得開心；唯有提供更多的附加服務(wù)，給予貼心的關(guān)懷，才能獲得客戶的認(rèn)可。一個(gè)客戶服務(wù)的通話過程，要做到完美絕非難事，只要你要把握幾個(gè)要點(diǎn)，就能利用個(gè)人的優(yōu)勢，追求卓越的服務(wù)技巧。
