聯(lián)絡(luò)中心黃金指標(biāo)翻一番
咨詢服務(wù)全程支持
每天,佳能金融服務(wù)(CFS)都會收到來自客戶與經(jīng)銷商的成百上千個咨詢,詢問有關(guān)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、高端相機(jī)和醫(yī)療設(shè)備租賃的問題。對許多人來說,他們對CFS的主要印象就來源于此。
公司高級IT總監(jiān)Don Bryson解釋說:我們的客服代表就是公司的臉面。和其他人相比,他們最需要直接和客戶打交道,針對這個環(huán)節(jié)的體驗優(yōu)化至關(guān)重要。
正因為如此,Bryson和他的團(tuán)隊不斷尋求著為客戶和坐席提供更好體驗的方法。
得益于我們的支持Nuance語音的Avaya Experience Portal,過去一年里我們的坐席需求發(fā)生了一目了然的顯著變化。這無疑是個巨大成功。
——Michael Kea高級IT支持經(jīng)理
Avaya IX巨大成功
近十幾年來,CFS一直依靠Avaya來確保自家聯(lián)絡(luò)中心的不斷發(fā)展進(jìn)步。特別是最近的Avaya IX™聯(lián)絡(luò)中心升級,讓CFS的工作效率成功邁上新臺階。諸如交互式語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng)Avaya Experience Portal、或者Workforce Optimization等附加解決方案,在顯著提升客服代表效率的同時還大大方便了客戶。
公司高級IT支持經(jīng)理Michael LeroiKea表示:我們的目標(biāo)是為客戶提供新的自助服務(wù)選項,讓我們的客服代表能把精力集中到更有價值的咨詢上。Avaya幫助我們成功達(dá)成了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),并為客戶配置了一個簡單易用的交互式語音應(yīng)答(IVR)菜單。
不論時間早晚,客戶甚至不必和客服代表說話,就能輕松處理自己的賬戶查詢、剩余租期查詢、付款等事項。
不管客戶想在什么時候付款,哪怕半夜也沒問題-事實上也有很多客戶確實這么做!Kea說。這大大緩解了過去我們在開出發(fā)票后常常遇到的呼叫中心繁忙高峰。得益于支持Nuance語音的Avaya Experience Portal,過去一年里我們的坐席需求發(fā)生了一目了然的顯著變化。這無疑是個巨大成功。
和前一年同期相比,聯(lián)絡(luò)中心的黃金指標(biāo)、也即完全自助的咨詢服務(wù)的百分比翻了一番。同時,自助服務(wù)付款功能也被客戶頻繁使用。
Kea指出:本來每一次付款操作都要花掉客服代表和客戶幾分鐘的時間?,F(xiàn)在自助服務(wù)把客服代表從中解脫出來,讓他們能專心處理更復(fù)雜、更微妙的客戶需求。
如果來電者需要人工援助,他們可以輕而易舉的轉(zhuǎn)接到真人客服,此時客服屏幕上會彈出所有必要的信息,幫助這名客服代表了解客戶問題的前因后果。
使用直觀節(jié)省時間
呼叫錄制功能現(xiàn)在操作更簡單,讓CFS能自動捕捉每一次呼叫中心互動,無需客服代表的干預(yù)或者關(guān)注。
管理人員可以播放錄音內(nèi)容用于績效評估和培訓(xùn)??头砩踔吝€可以登錄收聽通話錄音,評估自己的工作表現(xiàn)。這種簡單易用的錄制與播放功能也讓IT團(tuán)隊的時間表變得更寬松。
Avaya系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,維護(hù)需求低,因此IT照管和維護(hù)成本也非常低,這是我們的一個關(guān)鍵需求。Kea表示。
同時,Kea還高度評價了解決方案的系統(tǒng)性能洞察能力,它讓用戶對冗余系統(tǒng)和SIP中繼的狀況可以一目了然。
除了Kea和他的團(tuán)隊,還有很多人也發(fā)現(xiàn)了Avaya解決方案直觀易用的特色。Kea表示:我們從業(yè)務(wù)伙伴那里贏得了從上到下的普遍贊譽(yù),Avaya的易用性讓相關(guān)人員無不稱贊。
用客戶喜歡的方式提供服務(wù)
這次系統(tǒng)升級還包含Avaya IX™ Workforce Engagement,它帶來了許多新的先進(jìn)功能,例如更精細(xì)的web報表。主管人員可以集中查看所有關(guān)鍵指標(biāo),包括呼叫量、平均保留時間、放棄率等等,借此實現(xiàn)對人員配備和培訓(xùn)機(jī)會的精準(zhǔn)判別。
利用報表功能,他們親眼目睹了公司各項關(guān)鍵績效指標(biāo)的穩(wěn)步提升:
展望未來,Kea希望能在Avaya的幫助下把握更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
他補(bǔ)充說:我們已經(jīng)開始著手計劃在個性化、全媒體和人工智能方面進(jìn)一步增強(qiáng)聯(lián)絡(luò)中心,繼續(xù)優(yōu)化我們的客戶和坐席體驗。Avaya向我們證明,他們的先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)經(jīng)驗?zāi)軌驇椭覀冊倥市赂摺?/div>
挑戰(zhàn)
- 提高黃金指標(biāo),也即自助服務(wù)呼叫的百分比;
- 減少要由IT解決的故障問題;
- 用數(shù)據(jù)支持管理層優(yōu)化人員配備和培訓(xùn);
創(chuàng)造的價值
- 過去一年里通過IVR實現(xiàn)客戶自助服務(wù)百分比翻倍;
- 部署頭幾個月里即有數(shù)千筆付款通過自助服務(wù)方式進(jìn)行;
- IVR為公司節(jié)省了數(shù)百小時的人工;
- 顯著減少IT支持需要;
解決方案
Avaya IX™ Contact Center;
Avaya IX™ Workforce Engagement;
Nuance自動語音識別和文本轉(zhuǎn)語音;
關(guān)于佳能金融服務(wù)
佳能金融服務(wù)是佳能美國公司的全資子公司,專門提供佳能產(chǎn)品的租賃融資。公司致力于為佳能客戶提供創(chuàng)新的租賃融資解決方案,通過卓越客戶服務(wù)支持佳能產(chǎn)品的銷售。