在推銷洽談過程中,推銷人員除了掌握常用的推銷洽談方 法、熟悉推銷洽談的工作流程之外,還需要采用合適的洽談策略, 以便起到事半功倍的作用,創(chuàng)造和保證良好的洽談氛圍,使得洽 談順利進行。常用的推銷洽談策略主要包括如下幾個方面。
1.揣摩客戶心理策略
在與客戶進行洽談之前,需要了解客戶的基本情況,具體包 括客戶的需要、客戶的工作情況、客戶對推銷員的態(tài)度、客戶的奮 斗目標、客戶在組織中的作用等。掌握了這些情況,就會知道客 戶的購買心理,就能做到心中有數(shù),可以有準備地與客戶進行推 銷洽談。
2.為客戶著想策略
在推銷洽談中,如果推銷員能夠設身處地地為客戶著想,即 完全理解客戶,知道客戶心里想什么,就可對癥下藥,使推銷洽談 更富有成效。推銷人員是否真能理解客戶,特別是當客戶行為反 常或出乎意料時,推銷人員能想象出客戶在想什么嗎?知道客戶 想什么,想客戶之所想,推銷洽談工作才會更有針對性,更有成效。
3.尋找共同點策略
推銷洽談幾乎無一例外都是從尋找共同點開始的。因為無 論推銷員還是客戶,接受不同意見或相反意見的速度都較慢,而 從相同部分入手,則顯然較快。如洽談剛開始,推銷員可談一些 與推銷無關的話題,以形成一種輕松的氣氛,談一些雙方感興趣 的話題,以形成一種和諧的氛圍,這樣可縮短與客戶間的感情距 離,為推銷洽談打下良好的感情基礎。
4.察言觀色策略
如果推銷員在洽談中僅是一味固執(zhí)地按事先定好的計劃行 事,不密切注意客戶的反應,推銷洽談就可能無法進行下去。處處留心皆學問,察言觀色是指在推銷洽談中,要密切觀 察客戶的言談舉止、態(tài)度和意向,根據(jù)客戶的反應來調整自己的 推銷方案,小心謹慎地進行洽談。
5.運用事實策略
在推銷洽談中,推銷員用事實支持自己的觀點是取得客戶信 任、說服客戶的便捷之道。運用事實時,推銷員應盡可能具體地 展示事實、運用事實,實事求是是最基本的要求。不言過其實,不 吹牛夸口,是取信于客戶的重要條件。在洽談中,推銷人員口氣 小一些,余地留大一些,更能說服客戶。
6.參與說服策略
在推銷洽談中,如果推銷員把意見說成是自己的,可能招來 客戶的攻擊,因為攻擊顯示了客戶存在的價值。因此,推銷員總 是把自己的意見裝扮成客戶的意見,在自己的意見提出之前, 先問客戶如何解決問題,在客戶提出自己能夠接受的設想后,盡 量承認這是客戶的創(chuàng)見,解決問題的最佳方案是客戶提出來的。 這就是參與說服策略的要點。
在引導客戶參與的情況下,客戶一般是不會反對的,因此他 們感到自己受到尊重,意識到反對這個建議、方案就是反對自己。但是,在運用參與說服策略必須注意兩點:第一,讓客戶參與的 過程開始得越早越好;第二,讓客戶參與的難度越小越好。
7.妥協(xié)讓步策略
妥協(xié)讓步也是推銷洽談的一種策略技巧。在推銷洽談中,推 銷人員要成功地推銷商品,還必須學會讓步,特別在處于買方市 場的局勢下,推銷洽談更應該注意有計劃地實施讓步策略。這種 讓步策略以退為進,纏住對方,最終按計劃成交。在實施讓步和 妥協(xié)時,要注意以下幾點:一是讓對方表明成交的要求,而使自 己的讓步計劃藏而不露;二是不能讓步太快,晚點讓步比較好一 些;三是注意讓步幅度,即一次讓步幅度不能太大,要與對方的 讓步幅度同步或相近;四是不做出無畏的讓步,每次讓步應從對 方獲得某些益處,有時也做出一些對己沒有損失的讓步;五是可 在小問題上讓步,逼迫對方在重要問題上讓步。
8.先發(fā)制人策略
在推銷洽談中,常常會遇到一些顧客提出棘手的問題與意 見,推銷人員雖然可以一一解答,但會顯得被動;有時問題越提 越多,更難以解釋清楚。要扭轉這種被動的局面,推銷人員可以 適時地運用先發(fā)制人的策略,就是事先預估顧客有可能提出的反 對意見,搶在他前面有針對性地就這些問題做出闡述,有效地解 答顧客疑慮,排除成交的潛在障礙。
當然,先發(fā)制人并不是任何情況下都適用并都能獲得成功 的,有效運用該策略的關鍵在于一是對對方的言行要有準確充分 的判斷和預估;二是自己要掌握充分的理由;三是要善于選擇和 靈活運用發(fā)動攻勢的最佳方式;四是要及時把握機會,搶得先 言的優(yōu)勢。
9.曲線求利策略
在推銷洽談中,有時需要為了某個觀點去勸說別人。但是, 正面說了不少道理卻不能奏效,此時,就可以選擇對方不易察覺 的突破口,避開正面阻擋進攻的障礙,從似乎與原話題不相干的 角度向洽談目標迂回前進,讓對方在交談中不知不覺順著我方的 思路走,承認我方的觀點。從表面上看,曲線求利策略走的是彎 路,但由于它體現(xiàn)了避實就虛、乘虛而入的戰(zhàn)略戰(zhàn)術,所以在正面 強攻不下的情況下,也是一種靈活有效的方法。實施此法應注意 洽談的目標一定要明確,對迂回路線要心中有數(shù),要盡量選擇有 隱蔽性的話題,力求適應對方心理相容的需求,然后由虛而 實,最終達到說服對方的目的。
10.揚長避短策略
在推銷洽談中,買賣雙方應當講究信用、真誠相待。作為賣 方,應當如實地反映產品的各項性能、用途和特點,不應靠欺詐的 手段去蒙騙對方。但是這并不意味著對產品的所有缺點與不足 都要一五一十地和盤托出,在洽談過程中,為吸引顧客注意、促 成交易,適時采取揚長避短策略是必要的。所謂揚長,就是在介 紹產品時多講產品的優(yōu)點,要通過洽談使對方看清楚產品的優(yōu)點 與其所能帶給準顧客的好處;而避短則是在洽談中對某些并不 關鍵的不足之處巧妙地加以掩飾,特別是對某些過分挑剔,并借 此壓價的客戶。
11.調和折中策略
這是一種由雙方分擔差距,相互向對方靠攏,從而解決談判 分歧的做法。
折中有一次折中和兩次折中,也可通過內容不同但意義相當 的條件參與折中。例如當買賣雙方價格相差10萬元時,為結束 洽談,雙方同意折中解決,即各讓5萬元。有時,還可通過價格與 貨物相抵來折中,如一方同意降價2萬元,另一方同意減少2萬元 的貨物,以解決4萬元的差距。應用此策略應注意以下四個方面。
(1)選擇時機。必須是雙方均已做了明顯的讓步之后,在最 后的條件決定之時。
(2)不宜率先提出折中,以免離成交點太遠。
(3)在提出折中或響應折中時,不宜宣稱這是最后的折中, 以保留再折中的權利。
(4)折中時,應注意手上要留有讓步的一些余量。
12.最后通牒策略
富有經驗的洽談人員常常體驗到,通常約有90%的時間花 費在討論一些無關緊要的事情上,而關鍵性、實質性的問題卻是 在最后剩下的不到10%的時間里談成的。因此,洽談者必須認 真安排好談判的全部時間與最后時間的關系。首先,要安排好談 判時間表,合理估計每個問題使用的談判時間;其次,把開始的 大部分時間用在討論外圍問題或枝節(jié)性的小問題上,而將剩下的 一點最后十分鐘的時間花在洽談實質性的問題或關鍵性的大 問題上。這樣的時間安排順序的好處是:避免談判一開始,就在 討論實質問題上發(fā)生觸礁 翻船。同時,在推銷的準備階段, 要有全面了解考察對手的時間安排。
13.自我發(fā)難策略
自我發(fā)難策略是在洽談中針對對方可能提出的問題,先自行 擺出,再加以解釋并闡明立場的洽談策略。這種策略必須建立在 深入調查、知己知彼的基礎上,問題必須選得恰當,理由必須令人 信服。否則不但達不到預定的目的,還會使自己處于被動的局面。 例如,由于己方的報價比其他企業(yè)同類產品高20% ,估計對方一 定會對這一問題心存疑惑,并且會懷疑己方洽談的誠意,進而影 響到他們對洽談的態(tài)度和信心。因此,在洽談的一開始就應予以 介紹:與同類產品的報價相比,本企業(yè)的價格要高20%,看起來 似乎價格過高,但是實際并不高。第一,本企業(yè)采用的是進口優(yōu) 質原料,質量絕對可靠,而其他企業(yè)產品則采用的是國產原料; 第二,本企業(yè)完全按IS09000標準進行生產和管理,產品合格率 比其他同類產品高30%;第三,本產品獲得國家專利,有獨特的 性能;第四,在一年內,對不合格的產品一律給予退換;第五,本 企業(yè)是該行業(yè)最大的供應商,貨源充足,能夠保證長期穩(wěn)定的供 應。通過這種自我發(fā)難,解釋疑慮,使對方感到己方是以誠相見, 從而解除疑慮,順利達到洽談目的。
14.步步為營策略
步步為營策略是指在洽談中,不是一次就提出總目標,而是 先從某一具體目標入手,步步為營,最后完成整個目標的洽談策 略。這種洽談方法有利于取得階段性的勝利,可以一步一步掌握 主動,相反,如果一攬子將己方目標說出來,會令對手難以接受。 例如,先就訂貨數(shù)量、產品規(guī)格、型號、質量標準等進行洽談,等到 達成一致意見后再就產品價格進行洽談;其次,就付款方式、交 貨時間等進行洽談,等等.這樣一來,在每個具體問題上都取得 了成果,也就完成了總的洽談任務。