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溝通在呼叫中心的重要性

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中國(guó)古代文獻(xiàn)中定義: 溝:水渠
通:貫通,往來(lái),通曉……
溝通是人與人之間,人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想 達(dá)成一致和感情的通暢。我們可以將溝通理解為一種信息的雙向甚至多向的交流, 將信息傳遞給對(duì)方,并期望得到對(duì)方作出反應(yīng)的過(guò)程。溝通的形式和復(fù)雜程度取決 于傳遞信息的性質(zhì),目的和傳遞者之間的關(guān)系。溝通的方式多種多樣,有正式溝通 和非正式溝通,有語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通,有即時(shí)溝通,也有書(shū)信、短信、郵件、 論壇的溝通。而溝通又包括:溝通的內(nèi)容,溝通的方法和溝通的動(dòng)作。就其影響力 來(lái)說(shuō),溝通的內(nèi)容占7%影響最小,溝通的動(dòng)作占55%影響最大,溝通的方法占38% 居于兩者之間。
一、溝通的重要性體現(xiàn)在那些方面:
溝通在工作中就如人的血脈,在生活中也同樣重要。如果溝通不暢,就如血管 栓塞,其后果是可想而知的。所以要學(xué)會(huì)溝通,就一定要懂得其途徑。因?yàn)樗恢?是語(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時(shí)一個(gè)眼神,一句我來(lái)了,抱一 下肩膀,笑一笑……都會(huì)有很大的作用,讓你工作開(kāi)心,事業(yè)有成。
下行溝通的重要性:如果你沒(méi)有和下屬得到合適的溝通,那么你們的關(guān)系就不會(huì)很好,工作的開(kāi)展也就不暢,同事也不會(huì)真的服你。也許他會(huì)一時(shí)尊重你的職務(wù),可后果是他會(huì)離開(kāi),去找自己的前途。管理人要做有效的領(lǐng)導(dǎo),溝通的能力是關(guān)鍵之一。
上行溝通的重要性:如果你沒(méi)有和你的上司有良好的溝通,那么你的上司會(huì)對(duì) 你有一種不相信的心態(tài),就是你做好了,他也不怎么喜歡你。
平行溝通的重要性:也就是人際關(guān)系了,如果你的人際關(guān)系不好,溝通不暢, 工作就不會(huì)順心。因?yàn)闆](méi)有人會(huì)和不懂溝通的人有良好的合作。
所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有快樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通, 就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有了樂(lè)趣和機(jī)會(huì)。
研究表明,我們工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通,或者說(shuō)是不善于談話造 成的。隨著信息時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加速使溝通能力更加重要。
良好的溝通能力是構(gòu)成事業(yè)基礎(chǔ)的一個(gè)要項(xiàng)。能簡(jiǎn)明,有效的表達(dá)自己的意思, 又能清楚的了解別人的用意,就擁有最好的機(jī)會(huì)。
------------美國(guó)保德信人壽保險(xiǎn)公司總裁Robert Beck 二、溝通的目的和作用
(1) 可以增進(jìn)人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間以及個(gè)人對(duì)本身的 了解和理解
(2) 可以提高管理的效能
(3) 可以獲得更多的幫助和支持
(4) 可以激勵(lì)員工的積極性和奉獻(xiàn)的精神
(5) 可以使組織擁有團(tuán)隊(duì)的效能
(6) 可以提升個(gè)人的成功幾率

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