對于地產、教育、保險、金融等眾多服務行業(yè)的企業(yè)而言,呼叫中心無疑是企業(yè)進行電話推銷、市場調查和挖掘潛在客戶的重要利器。然而迄今為止,不少企業(yè)還在使用公司的辦公固話來實現(xiàn)業(yè)務拓展。辦公電話信息獲取不暢,手動撥號效率難保、通訊成本負擔過高等問題,均是企業(yè)管理者始終面臨著的一大障礙。
除了對于運用呼叫中心開展業(yè)務的觀念過于薄弱外,對另一些企業(yè)來說,縱使明白呼叫中心系統(tǒng)關系到企業(yè)服務客戶的質量和對潛在客戶需求的挖掘把握,但要讓他們通過自建、托管或外包的方式設立一個呼叫中心團隊,依然還只是天方夜譚。
傳統(tǒng)呼叫中心短板解析
1、自建難
能以自建的方式擁有一個完全屬于自己的呼叫中心當然再好不過,但是,高昂的硬件成本、較長的部署周期、復雜的布線架構等等都是企業(yè)自建呼叫中心所必須要面臨的問題,而后續(xù)不斷攀升的IT運營維護成本,以及需要擴展坐席時的重新布線搭建……更是總令企業(yè)管理者叫苦不迭。因此,除了中國農業(yè)銀行、中國移動等大型企業(yè)選擇自建呼叫中心外,一些只需要小型呼叫中心的企業(yè)為了避免投資過大,不是選擇托管或外包式的呼叫中心服務,就是干脆直接對呼叫中心望而卻步。
2、托管遠
顧名思義,托管式呼叫中心由托管運營商通過遠程功能,將自己的呼叫中心座席分租給不同的企業(yè)來使用。企業(yè)方在提供PC機、電話機、網絡連接線等硬件及相關的軟件后,只要與托管運營商的機房進行連接,就可以擁有一個呼叫中心團隊。
與自建式呼叫中心的耗時耗力相比,托管式呼叫中心擁有建設周期短的優(yōu)勢,但實時性差則是托管式呼叫中心的短板。因為大部分托管運營商的系統(tǒng)都是基于B/S結構,而遠程功能又對企業(yè)的網絡和電腦使用環(huán)境要求頗高,這也使得依賴于網絡的B/S結構很難保證呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定,由此經常產生效率低下、接通速度慢等問題,嚴重影響系統(tǒng)實時性。
3、外包煩
使用外包式的呼叫中心相對而言最為簡便,企業(yè)只需提供客戶數據給外包運營商,坐席人員,線路設備等均無需費心。但由于對第三方外包運營商無法實施有效的監(jiān)督管控,因此在使用外包式呼叫中心時還是會令企業(yè)管理者經常憂心忡忡,一方面需要擔心企業(yè)數據的安全性,另一方面更要操心坐席人員對用戶服務的專業(yè)性和精準性。
三種形式的呼叫中心各有利弊,且在投入成本上均居高不下。自建型和托管型呼叫中心都需要企業(yè)自行配備一系列搭建設備,而外包型呼叫中心雖然沒有設備障礙,但管理較為不便,同時租賃價格最為高昂。
最為重要的是,傳統(tǒng)呼叫中心并不能為減輕企業(yè)通訊負擔做出貢獻,高成本之下的投入產出比問題也普遍令業(yè)界對傳統(tǒng)呼叫中心產生質疑。
云呼叫中心:顛覆傳統(tǒng)
自云計算成為被追捧的對象以來,云技術的應用讓呼叫中心實現(xiàn)了再次進化,云呼叫中心系統(tǒng)正愈發(fā)快速地占據著國內市場。借助云計算的虛擬化和彈性優(yōu)勢,應用SaaS和PaaS模式的云呼叫中心成功顛覆了傳統(tǒng)呼叫中心的搭建方式。
隨著云化的自動集中式管理技術的日趨成熟,云計算可以限度分攤用戶成本。系統(tǒng)伸縮性大、可擴展性強等特點,使得云呼叫中心企業(yè)用戶不僅可以根據自身的業(yè)務狀態(tài)進行按需租用,也可以根據員工人數的變化隨時擴容。另外,云呼叫中心服務提供商還會負責完成所有的軟件、硬件升級,幫助企業(yè)降低成本浪費的可能,提升企業(yè)的抗風險能力。
月租門檻高
在當今云時代的社會背景之下,加快企業(yè)信息獲取和通訊方式的變革,已成為了各企業(yè)亟需解決的重要議題,使用云呼叫中心開展業(yè)務愈發(fā)成為當務之急。越來越多的企業(yè)管理者時刻關注著云呼叫中心的市場動態(tài),但是,對于自己的企業(yè)究竟是否要使用云呼叫中心卻始終猶豫不決。此種情況皆源于企業(yè)管理者對于建立云呼叫中心仍需購買IP話機等設備,以及各家云呼叫中心每月每坐席上百元不等的月租費用的望而生畏。
營銷家:國內無月租型云呼叫中心
基于市場對于性價比更高的呼叫中心服務的旺盛需求,以及企業(yè)對成本和效率要求的提高,多歌信息的營銷家云呼叫中心首當其沖,以國內無月租平臺型云呼叫中心系統(tǒng)橫掃云通訊市場,真正讓企業(yè)實現(xiàn)了前期投入零成本,后期續(xù)費無月租。企業(yè)不需要購買昂貴的程控電話交換機設備,不需為高昂的月租費煩惱,只需要申請營銷家云呼叫資源就能迅速建立起自己的電信級呼叫中心系統(tǒng),,幫助企業(yè)降低話費成本。
營銷家云呼叫中心在為企業(yè)帶來經濟性的同時還提供了高可靠的服務,作為業(yè)內接入電信的核心網資源,營銷家云呼叫中心采用電信級實體優(yōu)質線路,有效擺脫依賴于虛擬網絡的IP線路的話質問題,使得企業(yè)在進行電話外呼時享受到和家用固話一般清晰穩(wěn)定的通話體驗。
總之,傳統(tǒng)呼叫中心自建難、托管遠和外包煩的搭建難點,以及可控性弱、兼容性差、費用高昂和可擴展性低等一系列問題,均使得企業(yè)在建立呼叫中心的道路上舉步維艱;而云呼叫中心雖然能大幅削減軟硬件系統(tǒng)的維護費用,但月租+通訊費的收費模式,又使得企業(yè)需要持續(xù)為每個坐席支付上百元不等的月租費用。依然較為昂貴、依然讓管理者難以忽視的月租瓶頸,也使得無數企業(yè)、尤其是中小企業(yè)和團隊在使用云呼叫中心的決策問題上躊躇不前。
對比辦公固話、傳統(tǒng)呼叫中心和IP線路月租型云呼叫中心,成功接軌電信網絡資源的營銷家云呼叫中心,通過低資費、無月租為中小企業(yè)零成本搭建電話外呼系統(tǒng)帶來可能。
營銷家云呼叫中心,成功打破云呼叫中心月租+通訊費的固定收費模式,打破讓企業(yè)購買電話交換機等設備接入IP線路的使用模式,真正讓企業(yè)實現(xiàn)零投入零成本搭建,幫助企業(yè)和團隊直降通訊成本,讓企業(yè)業(yè)務更加省錢高效。