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呼叫中心營(yíng)銷人員輔導(dǎo)的實(shí)施方法

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根據(jù)能力差距,確認(rèn)輔導(dǎo)項(xiàng)目。 可以從兩個(gè)角度來(lái)分析呼叫中心營(yíng)銷人員的能力差距:一是現(xiàn)在期望的能力水平;二是未來(lái)要求的能力水平。分析下屬的能力差距并確認(rèn)輔導(dǎo)項(xiàng)目,在此基礎(chǔ)上確定具體的輔導(dǎo)計(jì)劃,包括輔導(dǎo)項(xiàng)目、期望水平、現(xiàn)況水平、實(shí)施期間、結(jié)果等。 (一)一對(duì)一的輔導(dǎo) 一對(duì)一輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)為:當(dāng)下屬情緒處于低潮時(shí),在下屬晉升或考核前后或根據(jù)輔導(dǎo)計(jì)劃進(jìn)行定期的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的步驟如下。 1.準(zhǔn)備 使下屬心情放松,減輕壓力,激發(fā)其對(duì)輔導(dǎo)的興趣,強(qiáng)調(diào)熟悉工作的利益所在,強(qiáng)調(diào)輔導(dǎo)是對(duì)員工工作上的幫助。 2.說(shuō)明 指出輔導(dǎo)的各項(xiàng)重點(diǎn),使員工專注于輔導(dǎo)的目標(biāo)上,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解下屬的感受。 3.示范 清晰地向下屬講解或示范營(yíng)銷工作各方面的特定技巧或內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)其中所涵蓋的各個(gè)步驟。接下來(lái),主管應(yīng)該重復(fù)這些示范,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)要點(diǎn)或者使用這些步驟的主要理由。在示范步驟做完之后,輔導(dǎo)的主要工作就完成了,接下來(lái)讓下屬親身體會(huì)下工作本身應(yīng)該用什么樣的表現(xiàn)模式來(lái)進(jìn)行和完成。 4.觀察 主管在講過(guò)和做過(guò)之后,下一步就要引導(dǎo)下屬,讓他們來(lái)講解、示范技巧或工作的內(nèi)容,并加以說(shuō)明。如果有條件的話,應(yīng)將下屬的講解示范過(guò)程錄音或錄影,使其可以觀賞和聆聽自己所示范的技巧是什么樣的,這樣效果會(huì)更好。注意,在這個(gè)過(guò)程中,要適時(shí)地贊美下屬的努力與進(jìn)步,聆聽下屬提出的改進(jìn)構(gòu)想。 5.督導(dǎo) 讓下屬自行操作,在此過(guò)程中,贊美下屬和再度保證輔導(dǎo)的效果,并且讓他們知道當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)可以從哪里得到協(xié)助;持續(xù)不斷地檢查下屬是怎么運(yùn)作執(zhí)行的,如果有需要,可再次輔導(dǎo)下屬,使其漸漸掌握營(yíng)銷技能。 二)一對(duì)多的輔導(dǎo) 成功有方法,失敗有原因。通常在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人可能都會(huì)遇到類似的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題就需要實(shí)施一對(duì)多的內(nèi)部輔導(dǎo),常用的方式如下。 1、工作研討會(huì) 工作研討會(huì)是比較常用的方式。研討會(huì)的問(wèn)題事先由各部門搜集,反映給營(yíng)銷主管,營(yíng)銷主管會(huì)將其列入會(huì)議的議題,然后在會(huì)議上,大家共同來(lái)商量如何解決這個(gè)問(wèn)題。 在會(huì)議中可先由問(wèn)題提出者如實(shí)反映,然后讓其思考并提出解決方案,最后由有經(jīng)驗(yàn)的同事或主管給出建議,大家共同商討出一個(gè)具體的輔導(dǎo)計(jì)劃。 2、心得交流會(huì) 在一個(gè)固定的時(shí)間段、在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行營(yíng)銷心得交流。交流可以是建議、成功的案例,也可以是失敗的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),目的只有一個(gè),通過(guò)互相交流,吸取成功的經(jīng)驗(yàn),避免失敗,互相提高,分享快樂(lè)。 3、指定閱讀 目前,有關(guān)營(yíng)銷技能、營(yíng)銷管理方面的書籍有很多,如果營(yíng)銷人員能夠真正吸取其中的真知灼見(jiàn),那一定會(huì)受益無(wú)窮。主管可將對(duì)營(yíng)銷有益的經(jīng)典書籍推廣到全公司,要求營(yíng)銷人員人手一本。每隔一段時(shí)間,檢查他們的學(xué)習(xí)和應(yīng)用狀況,就某一章節(jié)向他們提問(wèn),詢問(wèn)書中的哪些內(nèi)容可以應(yīng)用在具體的營(yíng)銷實(shí)踐中,包括電話提問(wèn)、面談中的應(yīng)用等等。還可讓營(yíng)銷人員寫出他們認(rèn)為書中所列的比較好的話術(shù),現(xiàn)場(chǎng)演練,再通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用,最后報(bào)告使用后的具體效果。 4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(SOP) 針對(duì)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)不容易被新員工掌握的障礙,為減少新人的預(yù)熱期,讓員工盡快走上正軌,最佳的方法就是將營(yíng)銷精英的優(yōu)秀技能流程化,形成標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)銷操作流程,即作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。正確的方法才能帶來(lái)理想的結(jié)果,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)對(duì)于空杯的新人特別有 效。營(yíng)銷主管可以首先讓新人按照手冊(cè)的步驟去銷售,然后檢查其是否一直按照手冊(cè)中的流程在做,輔導(dǎo)營(yíng)銷人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

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