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呼叫中心影響電話營(yíng)銷的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

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既然關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KP〕如此重要,那么我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)電話營(yíng)銷項(xiàng)目時(shí),究竟應(yīng)該關(guān)注哪些運(yùn)營(yíng)指標(biāo)呢?下面為大家詳細(xì)介紹。 一、項(xiàng)目數(shù)據(jù)源指標(biāo) (1)客戶數(shù)據(jù)總量( account size):指為滿足此次電話營(yíng)銷項(xiàng)目而提取的客戶數(shù)據(jù)總量。 (2)無(wú)效數(shù)據(jù)總量( useless data):指無(wú)法進(jìn)行外撥或非本次外呼項(xiàng)目目標(biāo)客戶的數(shù)據(jù),例如非目標(biāo)客戶、非正常狀態(tài)(停機(jī)或國(guó)際漫游)、錯(cuò)號(hào)、查無(wú)此人、公司倒閉或客戶資料不完整等 (3)無(wú)效數(shù)據(jù)比率( corruption rate):指無(wú)效數(shù)據(jù)總量占了客戶數(shù)據(jù)總量的比例。 無(wú)效數(shù)據(jù)比率=無(wú)效數(shù)據(jù)總量÷客戶數(shù)據(jù)總量×100% 二、項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo) (1)外撥客戶量( account called):指主動(dòng)外撥的客戶數(shù)據(jù)總量。 (2)電話外撥次數(shù)( calls made):指為成功聯(lián)系客戶而主動(dòng)外撥的電話總次數(shù)。若同客戶數(shù)據(jù)具有一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系電話,則電話外撥次數(shù)≥外撥客戶量。 (3)平均外撥圈數(shù)( average calling attempt):指所有已經(jīng)外撥的非成功聯(lián)系數(shù)據(jù)平均被外撥的次數(shù)。 三、項(xiàng)目效果評(píng)估指標(biāo) (1)成功聯(lián)系量( reachable accounts):指電話接通后,能成功聯(lián)系目標(biāo)客戶的總數(shù)量包括成功完成問卷與拒絕完成問卷的客戶數(shù)據(jù)量。 (2)未能聯(lián)系量( unreachable accounts):指無(wú)法聯(lián)系的目標(biāo)客戶而且可以再次外呼的數(shù)據(jù)總量。包括忙音、呼轉(zhuǎn)、預(yù)約、無(wú)人接聽等可以再次外呼的數(shù)據(jù)。 (3)成功聯(lián)系率( reachable rate):指成功聯(lián)系量與有效數(shù)據(jù)量之間的比率。 成功聯(lián)系率=成功聯(lián)系量÷有效數(shù)據(jù)總量×100% (4)外呼成功量 completed accounts:指成功完成本次外呼問卷的客戶數(shù)據(jù)總量,一般不包括拒答或中途拒絕的數(shù)據(jù)量。 (5)外呼成功率( (completed rate):指外呼成功量與成功聯(lián)系量的比率。 外呼成功率一外呼成功量÷成功聯(lián)系量×100% (6)在線成功量 successful accounts):指在電話中與客戶成功達(dá)成交易的總數(shù)量。 (7)在線成功率( successful/hit rate):指在線成功量與外呼成功量之間的比率。 在線成功率=在線成功量÷外呼成功量×100% 四、人員效率指標(biāo) (1)付薪工時(shí)( paid hours):指單個(gè)外呼服務(wù)人員按照與企業(yè)的約定在指定統(tǒng)計(jì)周期的總工作時(shí)長(zhǎng) (2)外呼總時(shí)長(zhǎng)( productivity hours):指單個(gè)外呼服務(wù)人員在指定的統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)進(jìn)行電話呼出的時(shí)間總和,包括處理總時(shí)長(zhǎng)、等待總時(shí)長(zhǎng) (3)非外呼工作總時(shí)長(zhǎng)( non-productivity hours,):指單個(gè)外呼服務(wù)人員在付薪工時(shí)期間內(nèi)進(jìn)行的電話呼出工作,包括了休息時(shí)長(zhǎng)、用餐時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、例會(huì)時(shí)長(zhǎng)、其他文書處理時(shí)長(zhǎng)等。 (4)每小時(shí)外呼成功量( completed accounts per hour):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)完成的外呼成功總量與外呼總時(shí)長(zhǎng)之間的比率。每小時(shí)外呼成功量=外呼成功總量÷外呼總時(shí)長(zhǎng) (5)每小時(shí)在線成功量( (successful accounts per hour):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)完成的在線成功總量與外呼總時(shí)長(zhǎng)之間的比率每小時(shí)在線成功量=在線成功總量÷外呼總時(shí)長(zhǎng) 五、成本核算指標(biāo) (1)平均處理時(shí)長(zhǎng)( average handle time):指外呼服務(wù)人員為完成單次外呼所平均花費(fèi)的處理時(shí)長(zhǎng),包括呼出前準(zhǔn)備時(shí)長(zhǎng),通話時(shí)長(zhǎng) (talking time),通話后處理時(shí)長(zhǎng) after callck) (2)人員利用率 utilization rate):指外呼總時(shí)長(zhǎng)與付薪工時(shí)的比率。人員利用率=外呼總時(shí)長(zhǎng)÷付薪工時(shí) (3)出勤率( attendance rate):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)當(dāng)值的外呼人員工作的總時(shí)長(zhǎng)與付薪工時(shí)的比率。 出勤率=外呼人員工作總時(shí)長(zhǎng)÷外呼人員付薪工時(shí)×100%

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