呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用尚處于摸索階段，本文所述也僅限于截止目前階段的個(gè)人思考和積累總結(jié)，愿與行業(yè)同仁共勉！幾年來"大數(shù)據(jù)"一詞的熱度有目為睹，各行各業(yè)也都在根據(jù)自身特點(diǎn)和需求不斷探索符合不同行業(yè)特性的大數(shù)據(jù)應(yīng)用。呼叫中心作為連接企業(yè)和企業(yè)客戶的溝通樞紐，其在日常運(yùn)營(yíng)中也會(huì)獲取、使用、或者是產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，雖然從數(shù)據(jù)量級(jí)來看呼叫中心的"大數(shù)據(jù)"規(guī)模有限，但對(duì)于呼叫中心自身的運(yùn)營(yíng)乃至于企業(yè)來講這部分?jǐn)?shù)據(jù)的價(jià)值卻是"無可限量"的。以下將分別從"why""what""how"三個(gè)方面簡(jiǎn)單剖析一下呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用。
【how-呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用具體應(yīng)如何操作落地】
一、 管理可控
依托系統(tǒng)支撐和規(guī)范建立，擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍，構(gòu)建"數(shù)據(jù)立方體"，建立數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系，具體包括：
1. 數(shù)據(jù)分類
明確統(tǒng)一管理需要采集的數(shù)據(jù)體系，包括：運(yùn)營(yíng)類數(shù)據(jù)、考核類數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)，并明確每一類數(shù)據(jù)所要采集的數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)來源、計(jì)算方法、呈現(xiàn)模式等。
2. 數(shù)據(jù)提取
根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系明細(xì)分類，及每一個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)規(guī)則，完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取、加工計(jì)算和結(jié)果呈現(xiàn)。
3. 數(shù)據(jù)應(yīng)用
根據(jù)完整版數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，將數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)用于以下幾個(gè)方面：
1) 目標(biāo)管理
·根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)，對(duì)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定或者是目標(biāo)調(diào)整，并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和分析管理。
·根據(jù)階段性運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)完成情況，及時(shí)調(diào)整并下發(fā)下階段目標(biāo)值，須在數(shù)據(jù)采集分析平臺(tái)增加目標(biāo)調(diào)整功能模塊，用于對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整管理。
2) 結(jié)果管理
·對(duì)日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及結(jié)果進(jìn)行分析監(jiān)控，并設(shè)定相應(yīng)告警機(jī)制，以及結(jié)果的傳達(dá)機(jī)制，督促呼叫中心管理人員及時(shí)采取措施。
·根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)，建立起對(duì)日常運(yùn)營(yíng)結(jié)果的分析機(jī)制，對(duì)運(yùn)營(yíng)結(jié)果實(shí)施精細(xì)化管理，確保呼叫中心持續(xù)提升運(yùn)營(yíng)品質(zhì)和服務(wù)水平。
3) 預(yù)測(cè)管理
·根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)，建立起數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)機(jī)制，分析預(yù)測(cè)未來某階段的趨勢(shì)數(shù)據(jù)，從而確保未來的運(yùn)營(yíng)軌跡處在可監(jiān)控、可預(yù)知態(tài)勢(shì)中。
·根據(jù)包括"客戶基礎(chǔ)屬性指標(biāo)"和"客戶投訴根因指標(biāo)"在內(nèi)的完整"業(yè)務(wù)特征指標(biāo)"，提取歷史投訴數(shù)據(jù)（包括：投訴工單、投訴錄音），通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)，以時(shí)段、地域、品牌、業(yè)務(wù)為維度預(yù)測(cè)出投訴群體（數(shù)量）。
·對(duì)于不同類型的潛在投訴，呼叫中心可在投訴發(fā)生之前，提前制定統(tǒng)一的服務(wù)策略，包括：統(tǒng)一應(yīng)答口徑、統(tǒng)一處理流程、統(tǒng)一服務(wù)補(bǔ)救，以及加強(qiáng)品質(zhì)管理、適當(dāng)調(diào)整績(jī)效策略等措施。
4) 指標(biāo)管理
·根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)，建立起服務(wù)分析機(jī)制，提升綜合服務(wù)水平。
·須在數(shù)據(jù)采集分析平臺(tái)增加對(duì)各項(xiàng)服務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析功能，以便于鎖定服務(wù)問題并指導(dǎo)管理人員有針對(duì)性的改進(jìn)。
5) 相關(guān)部門及合作伙伴管理
·根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)，對(duì)除呼叫中心之外的內(nèi)部相關(guān)部門/合作伙伴實(shí)施監(jiān)控管理，以確保對(duì)外服務(wù)的一致性、及時(shí)性和規(guī)范性。
·設(shè)置相關(guān)部門/合作伙伴工作流程規(guī)范，通過系統(tǒng)對(duì)總部派發(fā)或者是一線客服提交的流轉(zhuǎn)工單處理情況進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)處理不及時(shí)、不規(guī)范的相關(guān)部門/合作伙伴進(jìn)行及時(shí)或者是定期通報(bào)，并將工單問題解決率納入對(duì)相關(guān)部門/合作伙伴的KPI考核。
二、 運(yùn)營(yíng)可視
以采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從不同維度提供運(yùn)營(yíng)監(jiān)控視窗，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理決策可視化。比如：
1. 建設(shè)全網(wǎng)管理監(jiān)控視窗，直觀了解全網(wǎng)客服運(yùn)營(yíng)總體情況，尤其是影響客戶滿意度的關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)，及時(shí)準(zhǔn)確鎖定熱點(diǎn)問題、區(qū)域情況及責(zé)任部門。
2. 建設(shè)省分管理監(jiān)控視窗，直觀了解本省客服運(yùn)營(yíng)總體情況，降低部門之間的溝通門檻，使運(yùn)營(yíng)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題，監(jiān)控并采取合適的調(diào)度策略，確保運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定、客戶滿意。
3. 建設(shè)相關(guān)部門管理監(jiān)控視窗，將客戶投訴的熱點(diǎn)信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)部門，便于業(yè)務(wù)部門及時(shí)有效采取調(diào)整和改進(jìn)措施。
4. 建設(shè)合作伙伴監(jiān)控視窗，將合作業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)情況、客戶服務(wù)情況集中展示，統(tǒng)計(jì)匯總后向各合作伙伴提供數(shù)據(jù)開放，便于及時(shí)了解合作業(yè)務(wù)及客戶滿意度情況。
5. 。。。。。。
數(shù)據(jù)可視化的工具各有不同、且技術(shù)相對(duì)完善，不同呼叫中心可根據(jù)本企業(yè)的情況選擇外部購(gòu)買或自行研發(fā)。
三、 數(shù)據(jù)可用
深度挖掘分析服務(wù)數(shù)據(jù)、豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用，促進(jìn)服務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化，具體包括：
1. 外部營(yíng)銷
構(gòu)建"數(shù)據(jù)+平臺(tái)+運(yùn)營(yíng)"三位一體的營(yíng)銷管理體系，提升呼入/呼出營(yíng)銷成功率，推動(dòng)呼叫中心由成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)型。
1) 數(shù)據(jù)
通過大數(shù)據(jù)推薦模型的交付落地，分析客戶需求、引導(dǎo)客戶心理，采用有效的營(yíng)銷及溝通技巧向目標(biāo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品推介，在提升營(yíng)銷成功率的同時(shí)，確保客戶滿意度。
2) 平臺(tái)
通過平臺(tái)能力優(yōu)化，包括：自動(dòng)彈窗、精準(zhǔn)推薦、關(guān)聯(lián)推薦、腳本引導(dǎo)、結(jié)果分析等，促進(jìn)營(yíng)銷成功率提升。
3) 運(yùn)營(yíng)
建立以營(yíng)銷為目標(biāo)導(dǎo)向的運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范和監(jiān)控評(píng)估體系，并合理配置和調(diào)度營(yíng)銷人力資源，促進(jìn)營(yíng)銷成功率提升。
2. 內(nèi)部傳導(dǎo)
借助大數(shù)據(jù)技術(shù)從"海量"客戶"聲音"中（尤其是投訴）提煉價(jià)值信息，并傳遞至公司相關(guān)部門，為產(chǎn)品創(chuàng)新、營(yíng)銷完善、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等提供價(jià)值信息，推動(dòng)呼叫中心進(jìn)一步向價(jià)值傳導(dǎo)中心轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)過程包括三個(gè)階段：
1) 語(yǔ)音解析
將客戶通話語(yǔ)音轉(zhuǎn)譯成可視、可檢索、可分析的文字，語(yǔ)音識(shí)別原理框架由三個(gè)重要部分組成：早期模型訓(xùn)練，前段語(yǔ)音識(shí)別，后端識(shí)別處理。在語(yǔ)音識(shí)別的處理流程中，由語(yǔ)音檢測(cè)、語(yǔ)音分類、聚類、識(shí)別、自適應(yīng)、重打分等模塊合在一起，最后得到最終結(jié)果，構(gòu)成了完整的識(shí)別引擎系統(tǒng)。
2) 文本分析
文本分析平臺(tái)通過文本搜索、文本分詞、詞性分析、關(guān)鍵詞挖掘、語(yǔ)義聚類、文本分類等流程實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的解析，核心功能包括：熱詞分析（熱詞提取引擎）、關(guān)鍵詞歸類（關(guān)鍵詞提取引擎）、場(chǎng)景分類（自動(dòng)分類引擎）。
3) 價(jià)值傳遞
依據(jù)語(yǔ)音/文本分析平臺(tái)能力結(jié)合業(yè)務(wù)開展需求，建立起定期的業(yè)務(wù)分析機(jī)制，以便于鎖定用戶的關(guān)注點(diǎn)及意見點(diǎn)，并通過價(jià)值分析報(bào)告定期傳遞業(yè)務(wù)信息至相關(guān)部門進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)?！?
【what-呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用包括哪些內(nèi)容】
面對(duì)著外部環(huán)境、內(nèi)部管理的挑戰(zhàn)和需求，守著呼叫中心大量有待挖掘且形式多樣的數(shù)據(jù)，呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用又包括哪些內(nèi)容呢？概括起來就是六個(gè)字"可視、可控、可用"，具體包括：
一、 運(yùn)營(yíng)可視
通過可視化手段，統(tǒng)一展示客戶服務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)情況，可根據(jù)不同部門、地市以及日常運(yùn)營(yíng)需求，差異化定制運(yùn)營(yíng)視窗。
二、 管理可控
構(gòu)建數(shù)據(jù)立方體，建立數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范，對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量實(shí)施有效管控。將通過對(duì)數(shù)據(jù)的深加工和關(guān)聯(lián)性分析，以及內(nèi)部流程和管理體制的優(yōu)化，不斷提升運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)品質(zhì)。
三、 數(shù)據(jù)可用
整合多渠道服務(wù)數(shù)據(jù)，建設(shè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)庫(kù)和客戶標(biāo)簽庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn)：
1. 對(duì)外：借助數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)，全面了解客戶行為，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)客戶問題和營(yíng)銷機(jī)會(huì)。
2. 對(duì)內(nèi)：用大數(shù)據(jù)傾聽客戶聲音，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)從"海量"客戶聲音中提煉價(jià)值信息，并傳遞至公司業(yè)務(wù)部門，為產(chǎn)品創(chuàng)新、營(yíng)銷完善、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等提供價(jià)值信息。
【why-呼叫中心為什么要引入大數(shù)據(jù)應(yīng)用】
一、 從外部宏觀環(huán)境的改變來看
外部宏觀環(huán)境發(fā)生改變，客戶服務(wù)工作壓力加大，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 流程運(yùn)作
隨著行業(yè)和技術(shù)的不斷演進(jìn)，面向客戶的接觸點(diǎn)即接觸渠道增多，同時(shí)也導(dǎo)致面向內(nèi)部協(xié)同運(yùn)作的節(jié)點(diǎn)增多，從而對(duì)責(zé)任定位、流程閉環(huán)提出了更高要求。
2. 服務(wù)評(píng)估
正是由于對(duì)外及對(duì)內(nèi)的節(jié)點(diǎn)增多，也就勢(shì)必要求建立起一套完整的服務(wù)監(jiān)督評(píng)估體系，以確保對(duì)外服務(wù)的一致性和規(guī)范性。
3. 產(chǎn)業(yè)整合
在整個(gè)服務(wù)鏈條上，不僅有企業(yè)自身和客戶，還包括有合作伙伴、合作渠道，產(chǎn)業(yè)鏈的拉長(zhǎng)也必將導(dǎo)致服務(wù)管理的延伸。
二、 從內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的痛點(diǎn)來看
從宏觀到微觀、從外部到自身，呼叫中心內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理仍然不可避免的面臨如下問題：
1. 管理側(cè)
·對(duì)于運(yùn)營(yíng)結(jié)果的分析主要依賴手工模式，存在滯后性及偏差性，且對(duì)于管理人員的經(jīng)驗(yàn)要求較高。
·整體KPI及個(gè)體KPI的考核權(quán)重設(shè)置和調(diào)整人工干預(yù)因素較多，未與KPI的實(shí)際完成情況關(guān)聯(lián)。
·數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)及檢驗(yàn)主要依賴手工模式，精準(zhǔn)性較差，且采集的歷史數(shù)據(jù)源不完整。
·服務(wù)質(zhì)量管理，從考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、樣本規(guī)模計(jì)算、抽樣計(jì)劃制定，到質(zhì)檢結(jié)果分析，基本依賴人工，存在一定的偏差性，對(duì)于管理人員的經(jīng)驗(yàn)要求較高。
·。。。。。。
2. 營(yíng)銷側(cè)
·向客戶推薦不需要的產(chǎn)品和服務(wù)
·在不合適的時(shí)機(jī)或通過不合適的接觸點(diǎn)進(jìn)行營(yíng)銷
·不能深入了解、洞察客戶的特征和客戶需求
·過度打擾客戶
·營(yíng)銷結(jié)果沒有跟蹤，重復(fù)營(yíng)銷
·交叉營(yíng)銷缺乏支撐，開展水平低
·營(yíng)銷效果不能及時(shí)得到監(jiān)控、評(píng)估
·。。。。。。
3. 傳導(dǎo)側(cè)
呼叫中心忙于針對(duì)單個(gè)事件的被動(dòng)式服務(wù)，反饋和推動(dòng)客戶問題根因解決的力量弱，存在不聚焦/不及時(shí)/不閉環(huán)的問題。
三、 從呼叫中心的數(shù)據(jù)特性來看
1. 數(shù)據(jù)容量海量
傳統(tǒng)熱線渠道，XX運(yùn)營(yíng)商每月就有30億次的客戶接觸記錄和通話錄音。
2. 數(shù)據(jù)格式多樣
結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存，且半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的占比及增長(zhǎng)率遠(yuǎn)高于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)價(jià)值有待挖潛
傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等手段，對(duì)于數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘僅是"冰山一角"，大量的價(jià)值數(shù)據(jù)有待挖掘。
