KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標)共包括以下4類14種報表,能以單行擴展報表(列表)、折線圖、柱狀圖等形式展現(xiàn)。具體統(tǒng)計內(nèi)容如下。
整體指標
(1)
呼叫中心話務(wù)量統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②電話總量;③呼入量;④轉(zhuǎn)坐席量;⑤呼出量;⑥成功呼出量;⑦內(nèi)線量(坐席間進行內(nèi)呼通話);⑧ 內(nèi)轉(zhuǎn)量(坐席A將客戶來電轉(zhuǎn)給坐席B的總數(shù)量);⑨排隊電話量;⑩排隊放棄量;11振鈴放棄量;12、
IVR應(yīng)答量;13、坐席應(yīng)答量。
(2)呼叫中心效率統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②轉(zhuǎn)坐席率(入呼叫電話中,轉(zhuǎn)接到坐席的電話所占的比率);③外撥成功率;④內(nèi)轉(zhuǎn)電話率(坐席接聽的入呼叫電話中,轉(zhuǎn)移到其他坐席的電話所占的比率);⑤平均排隊時間;⑥平均排隊放棄時間;⑦平均振鈴放棄時間;⑧ 平均響應(yīng)時間;⑨坐席應(yīng)答率;⑩呼叫放棄率。(3)呼叫中心呼叫明細報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①呼叫流水號(話路對應(yīng)的Call ID);②話路屬性;③主叫;④被叫;⑤開始時間;⑥通話時長。(4)呼叫中心呼出統(tǒng)計報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②IVR呼出量;③IVR呼出成功量;④IVR呼出工作時長;⑤坐席呼出量;⑥坐席呼出成功量;⑦坐席呼出工作時長(坐席撥打外線成功后,與客戶通話的總時間)。
IVR工作量指標
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②IVR呼入量;③IVR應(yīng)答量;④IVR呼出量;⑤IVR呼出成功量;⑥IVR呼入工作時長;⑦IVR呼出工作時長。
坐席工作量指標
(1)坐席話務(wù)量統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②坐席工號;③坐席姓名;④客戶來話量;⑤應(yīng)答客戶來話量;⑥坐席振鈴放棄量;⑦客戶呼叫放棄量;⑧ 外呼量;⑨外呼通話量;⑩內(nèi)部通話量;11、]咨詢量(客戶呼入);12、被咨詢量(客戶呼入);13、會議量(客戶呼入);14、轉(zhuǎn)移量(客戶呼入);15、被轉(zhuǎn)移量(客戶呼入);16、保持量(客戶呼入)。
(2)坐席話務(wù)時間統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②坐席工號;③坐席姓名;④應(yīng)答通話時長(客戶呼入);⑤應(yīng)答轉(zhuǎn)移通話時長(客戶呼入);⑥最長通話時間(客戶呼入);⑦最長通話時間(外呼客戶);⑧ 振鈴時長(客戶呼入、應(yīng)答);⑨振鈴時長(客戶呼入、放棄);⑩入呼叫通話時長;11、外呼通話時長;12、內(nèi)部通話時長13、咨詢時長(客戶呼入);14、被咨詢時長(客戶呼入);15、會議時長(客戶呼入);16、保持時長(客戶呼入)。
(3)坐席工作效率統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②坐席工號;③坐席姓名;④實際工作率(登錄時長減去置忙時長再除以登錄時長);⑤電話響應(yīng)率(轉(zhuǎn)接到坐席的入呼叫電話中,坐席應(yīng)答的電話所占的比率);⑥平均響應(yīng)時間(坐席接聽的入呼叫電話的平均振鈴時間);⑦平均通話時間;⑧ 平均咨詢時間;⑨平均保持時間;⑩內(nèi)轉(zhuǎn)電話率。
(4)坐席狀態(tài)統(tǒng)計表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②坐席工號;③坐席姓名;④客戶呼入量;⑤外呼客戶量;⑥登錄時長;⑦通話時長;⑧ 保持時長;⑨振鈴時長;⑩置忙時長;11、就緒時長。
(5)坐席狀態(tài)明細報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①坐席工號;②坐席姓名;③坐席狀態(tài),包括被鎖定、已登錄、未登錄、未就緒、就緒、入呼叫振鈴、咨詢振鈴、正在外撥、會議通話、咨詢通話、保持呼叫、雙方通話、未知等;④狀態(tài)開始時間;⑤狀態(tài)結(jié)束時間;⑥狀態(tài)持續(xù)時間。
(6)坐席呼叫明細報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①坐席工號;②坐席姓名;③話路屬性,包括呼入、呼出和內(nèi)線等;④主叫;⑤被叫;⑥開始時間;⑦通話時長。
(7)坐席未接電話明細報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①坐席工號;②坐席姓名;③來電時間;④振鈴時長;⑤客戶電話號碼;⑥技能描述。
(8)排隊放棄電話明細報表
統(tǒng)計項應(yīng)至少包括以下幾個方面。
①入隊時間;②排隊時長;③主叫號碼;④被叫號碼;⑤技能描述。統(tǒng)計條件包括時間段、主叫、被叫、技能、排隊時長等。
服務(wù)指標
服務(wù)(技能)統(tǒng)計表統(tǒng)計項至少包括以下幾個方面。
①統(tǒng)計時段;②技能描述;③技能組呼入電話量;④技能組接聽電話量;⑤排隊放棄量;⑥振鈴放棄量;⑦最長排隊時間;⑧ 累計排隊時間;⑨平均排隊時間;⑩平均振鈴時間;11、溢入呼叫量;12、溢入接聽量;13、溢出呼叫量;14、平均響應(yīng)時間;15、平均通話時間;16、平均放棄時間;17、最大放棄時間;18、呼叫放棄率。