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SaaS云呼叫中心系統(tǒng)界面使用介紹

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1、呼叫中心報表統(tǒng)計說明
如下圖所示,下面展示了并發(fā)、呼叫、消費、運營相關(guān)的數(shù)據(jù),下面來一一解釋。
呼叫并發(fā):當前該客戶的所有呼叫路數(shù),包括正在呼叫的與正在等待接通的; 今日呼叫量:從今日凌晨 00:00:00 到當前產(chǎn)生的話單條數(shù);今日消費:包括今日凌晨 00:00:00 開始業(yè)務產(chǎn)生的話單費用總和; 在線坐席數(shù):當前可以進行呼叫業(yè)務的坐席數(shù)量。
2.呼叫中心賬戶說明
如下圖所示為該賬戶的基本信息。‘張三’為該賬戶的聯(lián)系人名稱;‘管理員’為該賬戶的角色類型,企業(yè)賬戶的角色包括管理員、操作員、經(jīng)理、財務;‘企業(yè)測試’為當前賬戶的名稱,登錄時使用。 下面解釋這幾個統(tǒng)計數(shù)據(jù)。余額:系統(tǒng)中該賬戶的當前可用余額,為負表示已經(jīng)透支的金額; 消費累計:從該賬戶開戶時刻起,所有業(yè)務消費總和;轉(zhuǎn)賬累計:從該賬戶開戶時刻起,所有轉(zhuǎn)出賬戶的費用總和;今日消費:從今日凌晨 00:00:00 開始到當前時刻,所有業(yè)務消費總和;
3.待辦事項
待辦事項主要展示了系統(tǒng)中尚未完成呼叫的客戶號碼以及未審核的賬戶數(shù)據(jù),如下圖所示。綠色圓圈里面數(shù)字為 0,表示當前該項的有關(guān)事項已經(jīng)全部處理完畢。 如果不為 0,則顯示為橙色,表示當前尚有該數(shù)量的事項未完成。當待辦事項個數(shù)大于等于 100 時,系統(tǒng)橙色圓圈中會變?yōu)榛疑⑶覕?shù)字展示為99+。使用鼠標單擊相關(guān)的項即可跳轉(zhuǎn)到相應的頁面去完成待辦事項,點擊刷新按鈕 即可重新請求數(shù)據(jù)到頁面。
4.呼叫中心業(yè)務說明
業(yè)務數(shù)據(jù)展示了當日的業(yè)務運營數(shù)據(jù),如下圖所示,包括并發(fā)數(shù)據(jù)、呼叫數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù),下面來一一解釋:當前并發(fā):當前賬戶的正在通話的呼叫與正在等待接通的呼叫總數(shù)量; 最大并發(fā):從今日凌晨 00:00:00 到現(xiàn)在為止系統(tǒng)的最大并發(fā)數(shù)量;呼出呼叫:從今日凌晨 00:00:00 到現(xiàn)在為止系統(tǒng)外呼的話單總數(shù)量;
呼入呼叫:從今日凌晨 00:00:00 到現(xiàn)在為止系統(tǒng)呼入的話單總數(shù)量; 錄音呼叫:所有的帶錄音功能呼叫總數(shù)量;活動任務:系統(tǒng)的外呼任務處于‘新建’狀態(tài)以及‘運行中’狀態(tài)的總個數(shù); 在線坐席數(shù):當前該賬戶處于空閑狀態(tài),可用于進行業(yè)務的坐席總數(shù)量;在線分機數(shù):已經(jīng)注冊到呼叫中心的分機總數(shù)量;
5.呼叫中心運營
運營數(shù)據(jù)展示了上級給當前企業(yè)賬戶開的基本資源數(shù)量,包括當前客戶的坐席總數(shù)、分機總數(shù)、DID 總數(shù),不再說明。
6.公告
公告數(shù)據(jù)展示了當前管理員或者其他角色以及上級客戶創(chuàng)建的公告通知,包括公告的發(fā)布時間與內(nèi)容。點擊刷新按鈕 即可重新請求數(shù)據(jù)。
7.呼叫任務
呼叫任務展示了當前系統(tǒng)中的群呼任務情況,如下圖所示。進度條展示綠色且后邊有對勾的表示已經(jīng)完成的任務;藍色進度條表示任務尚未執(zhí)行完;灰色代表尚未執(zhí)行;總數(shù)代表任務中號碼的數(shù)量;進度表示任務當前已經(jīng)執(zhí)行的進度。點擊 可重新請求數(shù)據(jù)。
8.日程安排
日程安排又名客戶預約,主要是給管理員增加一個提醒功能,到點兒應該做什么事情。包括預約時間與預約內(nèi)容,點擊刷新按鈕 可以重新請求加載數(shù)據(jù)。
9.呼叫中心話務量趨勢圖
話務量趨勢圖展示了從當日有話單時刻起到當前時間的話單總量,移動鼠標到圖上可以查看時間點兒對應的話單量。如下圖所示,我們能夠看到該客戶下午 15:00 時刻已產(chǎn)生 38000 多張話單,而且能夠大致看出該客戶的業(yè)務高峰大約在 09:00~15:00 之間,根據(jù)這些數(shù)據(jù)能夠預估系統(tǒng)當日的大致話務量。
10.消費趨勢圖
消費趨勢圖能夠大致看出客戶的業(yè)務情況,默認只展示最近 7 天的消費數(shù)據(jù),通過移動鼠標我們可以看到該客戶 3 月 21 日的消費總體為 1426 元。如下圖所示,我們能夠看到該客戶周末業(yè)務量比較小,周二到周五業(yè)務量處于比較平穩(wěn)的水平。點擊刷新按鈕 可以重 新請求加載數(shù)據(jù)。
11.頁面管理
有時候我們在工作臺會打開很多頁面,但是關(guān)閉頁面的時候逐頁關(guān)閉顯得十分麻煩。如下圖所示,點擊 按鈕即可彈出相應的操作框。點擊關(guān)閉所有即可關(guān)閉所有已經(jīng)打 開的頁面,點擊關(guān)閉當前即可關(guān)閉當前已經(jīng)激活的頁面,不再解釋。

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