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天津師范大學(xué)“8890”學(xué)生服務(wù)熱線正式開(kāi)通

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  “您好,我是017號(hào)接線志愿者,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”3月14日上午9點(diǎn),籌備數(shù)月的天津師范大學(xué)“8890”學(xué)生服務(wù)熱線正式開(kāi)通。
  剛剛設(shè)置不久的8890工作室里,接線員正在熱情地接聽(tīng)學(xué)生們的來(lái)電。他們一邊詢問(wèn)對(duì)方問(wèn)題,一邊有條不紊地查閱《8890熱線工作手冊(cè)》,整個(gè)過(guò)程顯得專業(yè)、熟練。
  8890,與你同行 隨著校園規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量的增加,如何更好地服務(wù)師生成為師大學(xué)生思想政治教育工作的重中之重。師大團(tuán)委了解分析學(xué)生的實(shí)際需求后,從2010年籌建“8890”學(xué)生服務(wù)熱線。此熱線將貫徹“以生為本”的理念,旨在為學(xué)生提供更方便、快捷、有效的資訊信息,滿足廣大學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的信息需求,努力為學(xué)生提供及時(shí)、方便、快捷、熱情、有效的服務(wù),并及時(shí)向有關(guān)部門反映學(xué)生的需求和提出的問(wèn)題。
  熱線服務(wù)臺(tái)的工作由校團(tuán)委負(fù)責(zé)管理,校青年志愿者協(xié)會(huì)、校學(xué)生會(huì)權(quán)益保障部與信息調(diào)研部參與具體工作,電話號(hào)碼為23768890,簡(jiǎn)稱8890熱線。為了使服務(wù)熱線具親和力、影響力,更加貼近同學(xué)生活,方便服務(wù)群體,校學(xué)生會(huì)面向全校嚴(yán)格選拔接線志愿者,并進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),要求他們重視和了解這項(xiàng)工作的性質(zhì),要以良好形象熱情耐心地接聽(tīng)?zhēng)熒鷣?lái)電,嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)電處理業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真做好值班記錄。
  8890,撥撥就靈
  天津師范大學(xué)“8890”學(xué)生服務(wù)熱線主要針對(duì)校內(nèi)信息咨詢服務(wù)、校外信息資訊查詢服務(wù)以及建立學(xué)生集中反映問(wèn)題反饋機(jī)制展開(kāi)交流溝通與服務(wù)。比如各部門各學(xué)院辦公室相關(guān)事務(wù)辦理聯(lián)系電話查詢以及解答學(xué)生日常事務(wù)辦理流程,市內(nèi)出行公交路線,銀行信息查詢等。接線志愿者在接聽(tīng)熱線后,針對(duì)學(xué)生事務(wù)、即時(shí)信息、校內(nèi)信息、校外信等息查詢進(jìn)行記錄,通過(guò)接線員手冊(cè)、青協(xié)資料及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索,并且盡快回復(fù)。對(duì)于過(guò)于集中的問(wèn)題,“8890“會(huì)通過(guò)更廣闊的渠道向全校同學(xué)統(tǒng)一發(fā)布相關(guān)信息,為更多同學(xué)提供更方便、更快捷、更有效的資訊信息,滿足廣大學(xué)生的需求。此外,對(duì)于同學(xué)們反映的一些暫時(shí)難以解決的問(wèn)題和情況,熱線臺(tái)將統(tǒng)一匯總及時(shí)向相關(guān)部門上報(bào)信息,進(jìn)行溝通,并及時(shí)向同學(xué)們進(jìn)行反饋。
  “8890”學(xué)生熱線同時(shí)有著嚴(yán)密的反饋流程和機(jī)制。從學(xué)生撥打熱線反饋問(wèn)題,到接線員記錄、填單,再經(jīng)過(guò)每周兩次篩查、向?qū)W校和上級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反饋。相關(guān)負(fù)責(zé)人在一周之內(nèi)答復(fù)給撥打熱線的學(xué)生,再到將學(xué)生反饋內(nèi)容回報(bào)給團(tuán)委、留檔、更新工作手冊(cè),每一步都在緊張嚴(yán)密的環(huán)節(jié)中進(jìn)行,各部門協(xié)調(diào)配合,熱忱服務(wù),搭起學(xué)校與學(xué)生之間相互理解信任的橋梁?!拔覀儗?qiáng)化接線隊(duì)伍的管理,監(jiān)督保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?!睙峋€臺(tái)負(fù)責(zé)老師如是說(shuō)。
  “8890”這樣一個(gè)全新的服務(wù)平臺(tái)將為師大學(xué)子提供便捷的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,成為同學(xué)們了解校內(nèi)外信息、溝通校園生活及時(shí)有效的信息平臺(tái)。同時(shí),更有利于學(xué)生參與校園管理,加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的溝通與交流,成為和諧校園建設(shè)中一項(xiàng)有力舉措。

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