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亞舟通訊企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)解決方案

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  深圳市亞舟通訊技術(shù)有限公司作為國內(nèi)從事CTI(Computer Telephony Integrate)行業(yè)的軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成商之一,一直致力于各行業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)。在對呼叫中心的理論和實踐上不斷探索進取中,推出了新一代的亞舟通訊企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng),它采用包括電話語音、傳真、Email、短信等的電腦自動服務(wù),以及系統(tǒng)排隊管理的人工服務(wù),為用戶提供全方位、周到的企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理的加強,企業(yè)員工工作效率的提高,企業(yè)成本的節(jié)約,更通過為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得用戶的青睞,以及更多的市場商機。

企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的應(yīng)用目標

  提高服務(wù)質(zhì)量 通過電腦自動服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供7*24小時、標準、統(tǒng)一、全面的服務(wù),提高了企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量,提升了企業(yè)形象。

  提高資源利用率 系統(tǒng)采用多種方式的排隊策略加以資源優(yōu)化,通過整合多個服務(wù)平臺,更加高效合理的使用線路資源以及坐席人員,快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享。

  提高工作效率 采用系統(tǒng)自動呼叫分配的多種策略,改變以往人工直接呼叫用戶的弊端,并通過記錄管理坐席呼叫過程,加強企業(yè)管理,提高工作效率。

  人力資源的合理調(diào)配 系統(tǒng)實施后各部門聯(lián)合起來以人工坐席服務(wù)組的方式對客戶服務(wù),內(nèi)部人員可動態(tài)調(diào)配,大家在分工的基礎(chǔ)上合作,互相協(xié)調(diào),及時溝通,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。

  提供有力的決策依據(jù) 通過呼叫中心系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強有力的幫助。如企業(yè)的某種產(chǎn)品,近期用戶咨詢的比較多,用戶反饋比較多,或投訴的問題比較多等。

企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)功能介紹
  • 自動語音應(yīng)答
  通過電腦語音引導(dǎo),提示按鍵的方式,用戶通過電話、傳真等可自動獲取企業(yè)的相關(guān)信息,如公司介紹、聯(lián)系方式、產(chǎn)品信息介紹等,以及對產(chǎn)品的投訴建議,留言,留聯(lián)系電話等;
  • 人工話務(wù)分配
  對人工服務(wù)的電話請求采用多種分配策略。排隊用戶采用等待時間最長、用戶服務(wù)級別最高等策略。工作人員采用空閑時間最長優(yōu)先服務(wù),服務(wù)時間最短優(yōu)先服務(wù),以及技能服務(wù)等多種分配策略;
  • 用戶來電管理
  系統(tǒng)自動獲取用戶的來電號碼,為企業(yè)提供主動服務(wù)提供必要的聯(lián)系方式,獲取用戶的以往來電、人工接待處理記錄,掌握用戶信息、分析用戶狀況;
  • 工號播放
  人工接通電話,坐席摘機后,系統(tǒng)自動向用戶播放坐席工號;
  • 人工服務(wù)
  提供個性化的人工服務(wù),為用戶解答相關(guān)問題,業(yè)務(wù)受理,投訴建議受理,并可通過來電轉(zhuǎn)接(轉(zhuǎn)其他人工、轉(zhuǎn)外線)、三方通話等為用戶提供全方位的服務(wù);
  • 人員管理
  實現(xiàn)坐席人員、班長、系統(tǒng)管理員等人員信息的增刪,權(quán)限管理,技能分組, 服務(wù)模式設(shè)定等;
  • 錄音傳真管理
  實現(xiàn)用戶自動服務(wù)的留言、傳真,以及人工服務(wù)全程錄音的查詢、回放、瀏覽;
  • 呼出管理
  用戶電話的自動/人工呼出,自動播放企業(yè)相關(guān)信息,為用戶提供企業(yè)的主動服務(wù)。系統(tǒng)自動呼出可設(shè)定呼出用戶電話、呼出時間(段)、呼出失敗次數(shù)、自動播放的語音等。并記錄呼出成功的時間、人工服務(wù)的通話時間、以及通話的全程錄音等;  
  • 短信、Email 服務(wù)
  系統(tǒng)可通過手機短信、Email 等方式發(fā)布企業(yè)的相關(guān)信息,以及通知用戶;  
  • 統(tǒng)計分析
  提供必要的統(tǒng)計分析、報表打印,獲取產(chǎn)品的市場反饋,以及系統(tǒng)話務(wù)量、人 工服務(wù)質(zhì)量,客戶反饋信息、人工工作、回訪成功、失敗率等的分析;   
  • 系統(tǒng)管理
  包括安全管理(密碼系統(tǒng)、確認系統(tǒng)等)、平臺管理(如網(wǎng)絡(luò)管理、主機管理、數(shù)據(jù)備份等)。

企業(yè)客戶中心系統(tǒng)流程設(shè)計


企業(yè)客戶中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計


企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)特點
  
  • 系統(tǒng)穩(wěn)定,安全可靠
  作為一個實時處理系統(tǒng),對穩(wěn)定性,響應(yīng)速度、平衡負載方面均有很高的要求,本系統(tǒng)在設(shè)計時對此有充分考慮,采用了高可靠的方案,保證系統(tǒng)具有良好的抗擊浪涌特性,以及C2級以上安全控制機制的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng),保障了系統(tǒng)的安全可靠。
  • 開放性和擴展性
  系統(tǒng)采用智能交換平臺,可以完成模擬、數(shù)字中繼線等的接入,具有充足的擴容能力。提供一體化的設(shè)計,可實現(xiàn)電話、傳真、WEB、EMAIL、SMS 短信等多種接入方式。
  • 先進的結(jié)構(gòu)和技術(shù)
  系統(tǒng)采用先進的三層設(shè)計模式,可以使系統(tǒng)的各種功能模塊任意增減,而無需對系統(tǒng)的設(shè)計和結(jié)構(gòu)做調(diào)整。

  靈活的系統(tǒng)設(shè)計保障系統(tǒng)能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
  • 接入到業(yè)務(wù)的全套解決方案
  可以在一個系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)語音、傳真、EMAIL、數(shù)據(jù)等的處理和發(fā)送,通過 LAN 或 WAN 等的網(wǎng)絡(luò)連接,連接企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)。
  • 多系統(tǒng)的整合能力

  系統(tǒng)軟件具有靈活的開發(fā)接口,便于擴充和連接企業(yè)各類應(yīng)用系統(tǒng)。

亞舟通訊企業(yè)客戶中心系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域

  政府部門。提供工商、物價、環(huán)保、質(zhì)量監(jiān)督等政府相關(guān)部門的投訴舉報、意見建議、政策咨詢、信息查詢等;

  電視/電力/煤氣/供水/金融/銀行/證券/郵政等部門。包括業(yè)務(wù)查詢,報裝,報 障投訴,催交,存款余額查詢、轉(zhuǎn)賬處理、信用卡結(jié)算、股票操作、外匯買賣等。

  健康保險部門。例如:專家熱線、藥物查詢、門診預(yù)約及保險設(shè)計等。

  旅游娛樂部門。應(yīng)用例子有:訂票系統(tǒng)、游戲競猜、明星訪談、景點介紹等。

  相關(guān)企業(yè)。包括:產(chǎn)品信息咨詢、相關(guān)報價投訴故障、意見建議、用戶回訪等。

標簽:黃山 菏澤 龍巖 湘潭 咸陽 長春 延邊 江西

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《亞舟通訊企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)解決方案》,本文關(guān)鍵詞  亞舟,通訊,企業(yè),客戶,服務(wù)中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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