“您好，湖州法院司法服務熱線很高興為您服務，請問有什么可以幫您？”打開電腦，座席員入席開機，簽入程序，檢查耳機，接聽來電。5日早上8點30分，浙江湖州法院12368呼叫中心司法服務熱線繁忙的一天由此開始。
日前，湖州市兩級法院全線開通運行12368呼叫中心司法服務熱線，以“一對一”的方式為當事人提供個性化的訴訟信息服務。這是繼訴訟服務中心、網(wǎng)上申請立案之后的又一便民服務窗口。
近年，浙江省法院將建設12368呼叫中心司法服務熱線列為司法便民重點工作。12368呼叫中心司法服務熱線以聲訊熱線的形式，實行“一號對外，集中受理，分類處置，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各方聯(lián)動，限時辦理”工作機制，由專人提供案件信息查詢、信訪信息查詢、接受投訴舉報、接受意見建議、聯(lián)系法官和訴訟咨詢等六大服務。
為了做好熱線接聽服務工作，湖州市兩級法院精心選拔15名業(yè)務知識精通、信息網(wǎng)絡操作熟練的青年干警擔任12368呼叫中心熱線座席員，他們在上崗前專門接受了包括軟件操作技巧、工作紀律、服務禮儀、常用業(yè)務知識、答復處理程序等培訓。
公眾只要撥打12368，然后根據(jù)語音提示選擇相應的法院就能接通該法院的座席員，座席員會根據(jù)來電內(nèi)容進行直接答復、研究答復或轉接答復。
在需要研究答復或轉接答復的情況下，以工作聯(lián)系單的形式將來電轉交相關業(yè)務庭室或承辦人員及時處理，對信訪投訴、建議意見及疑難答復的咨詢，將轉交相關部門限期回復。
“12368的理念就是便民，使電話打得通、法官找得到、咨詢有回復。”湖州市中級法院立案庭庭長李天蔚介紹說，湖州法院還建立了督辦催辦和通報考核機制，定期對群眾來電事項辦理情況進行通報，倒逼法官及時處理當事人合法訴求。
