作為承載用友軟件產(chǎn)品售后服務與用友品牌形象塑造的前沿陣地，用友優(yōu)普客服中心的功勞可謂功不可沒。今年12月，用友優(yōu)普客服中心迎來了10周歲的生日。十年來，該客服中心在解決用戶問題，樹立集團品牌形象的同時，其自身發(fā)展也正發(fā)生著巨大的變化。
用友優(yōu)普客服中心邁入服務2.0時代
用友優(yōu)普信息技術有限公司北京客服中心總經(jīng)理李丹
近日，記者從用友優(yōu)普信息技術有限公司北京客服中心總經(jīng)理李丹了解到，隨著用友宣布向企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)進軍，用友優(yōu)普軟件業(yè)務由原來的偏重于直銷的業(yè)務模式全面轉(zhuǎn)向渠道分銷業(yè)務模式，用友優(yōu)普服務也正在經(jīng)歷著重大的調(diào)整。在李丹看來，用友優(yōu)普客服中心正在經(jīng)歷著服務從之前的1.0時代向全新的的2.0時代躍遷的大變革。
十年鑄一劍
企業(yè)品牌形象的樹立，往往是背后若干部門、若干資源、若干因素及努力累加的成果，客服中心作為第一時間連接最終用戶的窗口，可謂是品牌形象樹立的第一前沿陣地。正是因為如此，客服部門雖平日并不引人矚目，但卻肩負著重大的責任。
李丹介紹，十年對于用友客服中心而言可謂是一個發(fā)展上的里程碑?；仡欉^去，客服中心由最初單一功能的以熱線為主的傳統(tǒng)呼叫中心已發(fā)展為多樣化服務方式，從業(yè)人員達五百人，更加關注客戶感受及體驗的服務平臺。
一般而言，多數(shù)企業(yè)的呼叫中心多是以“知識庫”支撐的方式，不少企業(yè)對于“知識庫”的依靠甚至達到了90%以上，對于服務人員的專業(yè)素質(zhì)要求并不是特別高。但用友優(yōu)普客戶中心對于“知識庫”的依賴程度還不足三成，大部分還是依靠客服人員自身的能力來解決用戶問題，而這已成為用友優(yōu)普客服中心的一大差異化的特色。
“用友客服中心針對工作人員建有一套自己的專業(yè)培訓機制，人員管理是我們的一個非常重點的問題”李丹表示，用友優(yōu)普客服中心非常重視員工的能力提升，并自員工入職開始針對能力的提升就貫穿整個崗位工作過程，目前客服中心已經(jīng)形成了一套成熟的能力培訓模式及培訓認證體系。包括從入職新員工的學習計劃定制開始到動態(tài)考核制度，再從產(chǎn)品及服務規(guī)范的學習、測試一直到上線進行服務及接受導師輔導。針對客服人員的實際能力，客服中心則將會以星級的方式來評定。
步入服務2.0時代
用友優(yōu)普客服中心送走了第一個十年，也迎來了一個新的十年和2.0時代的到來。
李丹介紹，服務2.0時代是基于用友優(yōu)普業(yè)務調(diào)整的大背景。去年用友優(yōu)普公司成立時主要是以直銷業(yè)務模式為主，而今年業(yè)務調(diào)整為全分銷模式，在服務體系上有了一個全新的定義，即優(yōu)普服務2.0.2.0時代要求我們要全面適應全分銷模式，并以互聯(lián)網(wǎng)的思維進行創(chuàng)新，為下一個十年的業(yè)務拓展打好基礎。
李丹進一步表示，十年之前我們成立了客服中心，并建立集中分布式的服務模式即服務1.0時代?？蛻粲袉栴}，會優(yōu)先進入到總部客服中心，客服中心解決不了會指派到客戶所屬服務商。與今天的合作伙伴分銷體系不同，以前是以直銷為主，管理是直銷機構覆蓋，這十年都是以用友旗下分公司直銷為主。
應對挑戰(zhàn)
儼然，在服務2.0時代，用友優(yōu)普服務體系要去全力去適應公司業(yè)務的新變化。那么，這種業(yè)務變化對于服務體系而言將帶來哪些挑戰(zhàn)？
李丹表示，從客戶群體的數(shù)量角度而言，業(yè)務模式的變化并不會帶來影響，無論是直銷還是分銷，服務目標客戶群沒有太多變化。不過，客戶群體量雖固定不變，但是從管理的角度而言實則是難度增加了。
“ 我們一直摸索分銷模式怎樣做好服務體系管理？我們從上端有問題派到下端，不單把問題派下去，還要對現(xiàn)場質(zhì)量和后續(xù)整個處理流程進行監(jiān)督；而且在系統(tǒng)建設上，不同的伙伴都有自己的管理體系和管理系統(tǒng)，我們需要把整個模式打通。”李丹說。
為了應對上述挑戰(zhàn)，在經(jīng)過架構調(diào)整、客戶服務信息轉(zhuǎn)移等磨合后，用友優(yōu)普客服也啟動了一項服務合伙人計劃，就是在合作伙伴中尋找一些試點伙伴，并將之前在直銷模式中的規(guī)范、流程拿到分銷伙伴模式中，大家進行討論和協(xié)商，制定了一個全新的模式。這種模式率先經(jīng)合伙人進行嘗試，并將遇到的所有問題擺出來逐一解決，下一步則會進行大規(guī)模的推廣。
與此同時，為了適應新的服務體系，客服中心的系統(tǒng)設備也將會開始更新選型，老的系統(tǒng)不太適合現(xiàn)在新的業(yè)務模式。李丹表示，”一切基于創(chuàng)造客戶價值，我們所有的努力都是推動服務體系管理水平再上新的臺階，用信息化技術推動企業(yè)的發(fā)展”。
